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办公用品盘点管理制度.doc

办公用品盘点管理制度

梁贞松
2017-09-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公用品盘点管理制度doc》,可适用于高等教育领域

办公用品盘点管理制度一、综述为保证公司办公用品的合理使用及规范管理防止办公用品无故损耗和遗失保证公司财产的规范管理特制定本制度。二、办公用品盘点管理、办公包括:公司工作中涉及到的所有的物品。、办公用品盘点范围公司办公用品盘点对象指:除消耗性的所有办公用品即除笔芯、胶水、胶带、笔记本、纸张、订书钉、曲别针、墨水等可消耗物品外的所有物品都属办公用品均需登记在册。、办公用品盘点时间公司办公用品的盘点为每季度末日到下月日前即月、月、月、月进行。、盘点责任人()综合办行政专员负责办公用品的盘点工作()各部门人员负责配合行政专员做好盘点工作如实无误登记盘点的物品。、盘点流程()行政专员于盘点前制作本月度的盘点表盘点表中列出目前公司员工所涉及到的办公用品进行一一登记分出类型及数量()行政专员对各部门员工办公用盘点完之后由被盘点负责人进行签字确认如有损坏及丢失及时向所在部门经理反映并报综合办进行处理()盘点结束后对所盘点的数量及盘点情况进行汇总。、盘点丢失处理()对于盘点时办公用品的丢失由对应的责任人按物品的折旧价值进行承担部门负责人负连带责任承担比例为责任人部门负责人()对于出现物品损坏的现象故意损坏办公用品者承担全部责任办公用品属于自然损坏的经公司核查属实公司自行安排维修()如盘点发现办公物品为故意损坏而损坏者为公司外部人员由损坏者承担折旧损失如损坏者不详由物品负责人进行承担。三、办公用品的借用管理、各办公用品由对应的部门和人员进行管理做到物有所管、各办公用品跨部门间的借用由借出部门做好相关记录由借入部门人员签字确认详细记录借用时间、借用人等、借入部门所借用的办公用品由借入部门负责管理如出现损坏及丢失的情况所造成的损失由借入部门承担并在规定日期之内交还借出部门、借用的物品如需再次借出需向首次借出部门进行沟通并由次借入部门到首次借出部门签字确认。四、本制度自颁布之日起实施公司各部门人员严格按照此制度遵守执行。注:相关登记表格请看附表办公用品借用登记表序号借用物品借用人借用部门借用时间预计归还时间签字确认备注说明:本表格由借出部门进行填写借入部门人员于签字确认处进行签字如有次借用请填写备注。办公用品盘点汇总登记表盘点人:盘点时间:年月日台鼠键鼠电文塑塑笔木传大扫垃小小订起卷平计饮铁茶名称式标盘标话件料料筒质真型描圾剪刀书钉尺尺算水质壶各部门负责人电垫架文档椅机打机筐刀机器器机茶签字确认数量脑件案子印盘部门夹盒机总经理办公室综合办公室财务部策划部销售部预算部前期部说明:该表由行政专员进行填写相关人员签字确认如出现所列项目无法满足现实需求请自行删除名称将所需添加项另起一张表格填写。如名称相同则另起一列进行登记并进行备注或于空白处进行备注。各部门办公用品盘点登记表部门:盘点人:盘点时间:年月日普台鼠键鼠电文塑塑笔通传大扫垃小小普起卷平计茶铁木名称式标盘标话件料料筒木真型描圾剪刀通钉尺尺算壶质质使用人签字电垫架文档质机打机筐刀订器器茶茶确认数量脑件案座印书盘盘使用人夹盒椅机机说明:该表由行政专员进行填写相关人员签字确认如出现所列项目无法满足现实需求请自行删除名称将所需天假项领起一张表格填写。如名称相同则另起一列进行登记并进行备注以便于分辨或于空白处进行备注。各部门办公用品盘点登记表部门:盘点人:盘点时间:年月日高小单双正长小小普普圆方小茶电笔办铁六四圆档型立保人人方方陶塑通通杂形形名称陶具视记公皮门门形木打式险黑黑形形瓷料陶塑志烟烟使用人签字瓷筒本抽柜储储印质印饮柜皮皮沙沙花花瓷料架灰灰确认数量茶屉物物台座机水沙沙发发盆盆花花缸缸使用人杯柜柜柜椅机发发桌桌盆盆说明:该表由行政专员进行填写相关人员签字确认如出现所列项目无法满足现实需求请自行删除名称将所需天假项领起一张表格填写。如名称相同则另起一列进行登记并进行备注以便于分辨或于空白处进行备注。各部门办公用品盘点登记表部门:盘点人:盘点时间:年月日大小小普小塑乒型型塑通塑料名称乓乒会会料塑料拧使用人签字微球乓议议水料脸水确认数量波拍球桌桌桶水盆机使用人炉个台桶说明:该表由行政专员进行填写相关人员签字确认如出现所列项目无法满足现实需求请自行删除名称将所需天假项领起一张表格填写。如名称相同则另起一列进行登记并进行备注或于空白处进行备注。

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