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大学现代应用文写作课后习题答案现代应用文书写作》教材练习答案14 第一章 一、名词解释 1答案:(略) 2答案:(略) 二、填空题 1答案:国务院;2000;8;24;2001;1;1 2答案:行政公文;法规与规章文书;杂体文书 3答案:上行;平行;下行 4答案:实用 5答案:13 三、简答题 1、答案: 应用文书的文章体裁,种类繁多。本书按不同的标准,列举了如下几种不同的分类法: (1)从来源分,应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。 (2)从作用分,应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性...

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现代应用文书写作》教材练习答案14 第一章 一、名词解释 1答案:(略) 2答案:(略) 二、填空题 1答案:国务院;2000;8;24;2001;1;1 2答案:行政公文;法规与规章文书;杂体文书 3答案:上行;平行;下行 4答案:实用 5答案:13 三、简答题 1、答案: 应用文书的文章体裁,种类繁多。本书按不同的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,列举了如下几种不同的分类法: (1)从来源分,应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。 (2)从作用分,应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书。 (3)从行文关系或行文方向分,应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。 (4)从处理要求上分,应用文书又可作多种划分。如:从内容处理要求分,有需办件、参阅件;从时间处理要求分,有特急件、急件、平件;从保密处理要求分,有机密件、普通件等。 (5)综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律,则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。 2.答案: (1)领导指导性公文 包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。 (2)呈报性公文 包括议案、报告、请示、意见四种。 (3)公布性公文 包括公告、通告两种。 (4)商洽性公文 商洽性公文只有函一种。函多作平行文。 3.答案: 发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。 4.答案: 草拟公文应做到:(1)主题明确;(2)符合政策;(3)情况确实;(4)注重实效;(5)结构严谨,条理清楚;(6)表述准确,字词规范、精练;(7)标点正确;(8)直述不曲。 5.答案: 机关发出的公文,重要的或涉及面广的,由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文,可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发;职能部门发出的公文,由部门负责人签发。 第二章 一、名词解释 答案:(略) 二、填空题 1答案:文头;主文;文尾 2答案:秘密等级;文件份号;签发人 3答案:机关代字;年份;序号 4答案:首页右上角第一行 5答案:特级;急件;首页右上角(秘密等级之下) 6答案:批准发出公文的机关单位领导人 7答案:发文机关;公文事由(或主题);文种 8答案:法规 ;规章 9答案:一行,左空两字 10答案:长297mm 宽210mm 11答案:选词原则;主题词表 三、简答题 1、答案: 一份完整的公文,由文头、主文、文尾三部分组成。 2、答案: 附件是公文的组成部分,指随文发送的文件、报表、材料等,作为正文的补充说明或参考材料。 附件必须写所附内容的标题或名称,附件若不止一件,则应标序号。序号使用阿拉伯数码(如“附件:1)。附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行,左空两字,“附件”后加冒号。 当被批转、转发的文件是公文的主体,正文只起按语或说明、批准、发布的作用,且正文文本已写清这些文件、材料的名称时,不必再写“附件”。 附件应与公文正文在一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。 3.答案: 第三种是正确的,因为按照新《办法》第二十一条的规定,一般只能主送给一个上级机关,可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批,避免上级意见不统一等问题的发生。 4.答案: 成文时间又称署时,以领导人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报以发出时间为准;会议通过的公文,以通过日期为准;法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。 5.答案: 一份文件的主题词,一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词,再标类属词。 在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文种的词。各主题词之间空1格,不写标点符号。 6.答案: 正文是公文的核心部分,用来表述公文的具体内容,除个别极简短的公文外,正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。 公文的主文,是公文最主要的部分,其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。 正文属于是主文的一部份。 四、病例析改 1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正: (1)答案:关于禁止赌博的通知 (2)答案:自然科学成果奖励条例 (3)答案:关于设立鲜花市的请示(“撤销鲜花县”在文中说明) (4)答案:关于进一步管好留成外汇的决定 (5)答案:关于水灾后恢复工作的报告 (6)答案:关于机构调整问题的请示 2.试指出下列各发文字号的毛病,并予以改正。 答案: (1)×府办字〔2006〕14号 (2)×府办字〔2006〕14号 (3)×府办字〔2006〕14号 (4)×府办字〔2006〕14号 (5)×府办字〔2006〕14号 (6)×府办字〔2006〕14号 3.试指出下列成文时间写法的毛病,并予以改正。 答案: (1)××××(应以汉字小写年份,下同)年十月十三日 (2)××××年十月十三日 (3)××××年十月十三日 4. 试指出以下公文格式和文字的毛病。 答案: 通过对照教材中的“公文格式简图”,以及教材对公文书面格式的具体文字及位置规定, 挑出上文的毛病。 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××(主送机关): zzzz ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××× 附件:1、××××××× 2、××××××× ××市人民政府 ××××年×月×日 抄报:(单位略) 抄送:(单位略) × ×市人民政府办公厅印 ×××× 年×月×日印发 (共印500份) 第三章 一、名词解释 答案:(略) 二、填空题 1答案:重要行文 2答案:批准 3答案:请示 4答案:上下级关系;平级关系;隶属关系;非隶属关系 5答案:上行;下行;平行;泛行 6答案:政 7答案:平级 三、简答题 1答案: 对行文方式作了三个方面的分类, 按受文机关或行文对象的范围分类: (1)逐级行文;(2)越级行文;(3)多级行文; (5)普发行文;(6)通行行文。 按发文机关的个数分类: (1)单独行文;(2)联合行文。 按行文对象的主次分类: (1)主送;(2)抄送。 2. 答案: 行文规则有如下九条: 行文根据规则 政府各部门行文规则 抄送规则 协商一致规则 联合行文规则 请示规则 报告规则 报刊发表应视作正式公文的规则 一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告 3. 答案: 报告,是用来汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种,而一些报告的撰稿人却常常在汇报工作、反映情况完结之后,“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。这些撰稿人以为这样可以省去单独写请示的麻烦,而实际情况却刚好相反。因为按规定,上级机关对下级机关的报告,是不作批复的。不作批复,那“夹带”在报告中要求批准和指示的内容,就可能变为“泥牛入海”。当然,也可能上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后,会通知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。这样的结果,虽然比前一种情况好,但这不仅没有减少麻烦,反而给上级机关和写报告单位都增加了不必要的麻烦,甚至可能会延误办事时间。可见,在报告中“夹带”请示事项,确实是不可取的做法。 4. 答案: 请示规则的具体内容如下: 一般不得越级请示 请示一般只写一个主送机关 请示应当一文一事 请示不得同时抄送下级机关 5. 答案: 下行文抄送规则的必要性:对于下级机关来说,便于上级监督,避免在重要决策上出现差错;对于上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,防止下面各自为政。这样做,利于增进了解、协调工作,既可避免重复行文,更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。 上行文抄送规则的必要性:利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。 6. 答案: “条条”,指从国务院到地方各级的业务主管部门,如国务院的各个部,省的各个厅、局,地市的各个处、局,县的各个局、科。 “块块”指各级人民政府。 第四章 一、名词解释 答案:(略) 二、填空题 1答案: 前提;基础;支柱 2答案:标题点旨;开宗托旨;篇末点旨;呼应显旨;转换揭旨;小标题显旨 3答案:确凿;切题;典型;新颖 4答案:类化法;筛选法;浓缩法;截取法 5答案:先亮观点,后举材料;先举材料,后亮观点;边举材料,边亮观点 6答案:观点 三、简答题 1答案: 应用文书在撰写之前,之所以要确立一个主旨,原因如下: (1)主旨是文章的灵魂和生命:主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。 (2)主旨是文章的统帅,支配行文:每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用,乃至拟订标题、遣词造句等,都受到主旨的制约,并服从于主旨的需要。 2. 答案: 应用文书的主旨要符合下列三个要求: (1)要符合党和国家的政策、法令; (2)要符合机关领导意图; (3)要单一、鲜明,有很强的针对性。 四、阅读与析评 1答案: (1)主旨是明确的,但请示的理由不具体,不充分,也不够有力。 (2)上级领导看到这篇请示,可能会产生下列想法:这篇请示提供的材料如此不具体,不少问题没有交代清楚,如被撤销的是什么店,属于谁的店,撤销此店后并入什么店,有无办好有关手续,拟建之楼需要多少钱,是否此文需要退回去让下级重写,等等。 (3)修改思路:职工住房困难 拟盖楼房(地点) 该处商店处理 需多少资金, 资金如何解决, 请示要求 2. 答案: (1)此文的缺点:一是没有必要写得如此面面俱到,可根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍;二是应删去一些多余的内容。 (2)修改思路如下: 为便于说明修改思路,将下文各段编上ABCDE码,以码代段。可以有三种组合的修改方式: 1)D+E; 2) B+C+D+E; 3) A+D+E 附:删节编码稿 关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委: (A) 档案工作是按照科学的原则和方法管理,及时准确地提供档案为党和国家各项工 作服务的一种工作,是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构, (B) 是管理党和国家档案事务的行政管理机关。 (C) 县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理,对各部档案工作分层负责地进行指导和监督,为机关领导和各项工作积极提供档案服务。 (D) 为了进一步做好档案工作,根据中委〔××××〕29号文件精神和我县档案工作业务范围的需要,急需在县档案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。 (E)妥否,请批复。 ××县档案局 ××××年五月八日 第五章 一、名词解释 答案:(略) 二、填空题 1答案:思维 2答案:逻辑线;时空线 3答案:杂乱不清 4答案:递进思路;并列思路;比较思路 ;归纳和演绎思路 ;总分思路;因果思路 5答案:主旨式;事实式;问题式 6答案:依据;目的;文种承启语;事项;要求 三、简答题 1、答案: 应用文书写作的思维具有如下特点: (,)构思行文主要运用逻辑思维; (,)思维主体注重群体思维; (,)思维走势以定向思维为主; (,)思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程。 2. 答案: 文章的结构实质上是作者认识客观事物的内部规律和事物之间的相互联系的思想脉络在文章中的体现和反映。 3. 答案: 写好文章的前提上,理清理顺思路。 4. 答案: 横断思路是将事物内部的各个侧面、各种因素分成若干部分,逐一考察和分析的思路。 横断思路与层次的横向展开关系一致。 5. 答案: 纵剖思路就是依时间的先后,将事物的发展过程和发展情况分成若干阶段, 逐段考察和分析的思路。 纵剖思路与层次的纵向展开关系一致。 6. 答案: 要注意两个问题: (,)分类要尽可能全面、深入; (,)分类标准要正确、灵活。 7. 答案: 对应用文书的结构有如下4方面的要求: (,)要反映客观事物的本质联系和规律; (,)要服从表现主旨的需要; (,)要做到层次清楚、思路清晰; (,)要适应不同文种的体式特点。 四、分析讨论题 1. 答案: 思路对文章结构的重要性表现在: 思路是结构的基础,结构是思路的外在表现。 如果文章结构杂乱无章,则表明作者的思路杂乱不清。 如果文章结构不严谨不清楚,则表明作者的思路不缜密不清晰。 2. 答案: 有,如毛泽东的《湖南农民运动考查报告》。 3. 答案: 递进思路的作用表现在由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进,可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章有一定深度。 教材中所举的例子,即《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告,即是按递进思路写成。 4. 答案: 公文正文基本内容结构模块能否隐去,得遵循四个原则: 一是利于突出主旨的原则; 二是适应文种特点的原则; 三是服从内容表达需要的原则; 四是简明精练的原则。 5. 答案: 认识公文正文基本内容结构模块的意义如下: (,)利于循格阅读,强化对公文内容结构的认识; (,)利于规范撰稿思路,循格快速写作。 6. 答案: 主要差别在于逻辑思维、形象思维的多少上。 应用文书主要运用逻辑思维、群体思维、定向思维,而且思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程。而文学创作主要运用形象思维、情感思维,当然也运用逻辑思维,但并不以逻辑思维为主,而且文学创作一般都是作者有感而发,多数都是主动思维,极少被动思维。 五、阅读与析评 开头立意 (1)答案:属概述情况式开头方式。段立意为:概括工作指导思想、工作做法和工作成绩。 (2)答案:属提出问题式开头、说明根据式开头。段立意为:以数字说明提出问题,以期引起重视,为说明请求根据作铺垫。 (3)答案:属说明根据式和介绍目的式的开头。段立意为:通过说明根据,引出工作目的和工作内容。 (,)答案:属引述来文式和说明根据式开头。段立意为:通过引叙来文,以提起话题。交 待原因式开头 2. 结尾方式 (1)答案:属强调式结尾和希望号召式结尾。 (2)答案:属专门结尾用语式结尾。 (3)答案:属希望号召式结尾。 (4)答案:属总结式结尾和强调式结尾。 3. 段旨句 (1)答案:段旨句为:城镇最低生活保障制度建设有了较大进展。 (2)答案:段旨句为:应当看到,在对外经济开放中,我们也干了不少蠢事。 4. 段旨 (1)答案:段旨:我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。 (2)答案:段旨: 要大力加强政治思想和职业道德教育,提高干部素质,积极开展反腐败,反行业不正之风的斗争 5.按要求做题 (1)答案: 反腐败必须依靠人民群众,这是党的群众路线所决定的,也是我们反腐败的一条成功经验。‖但我国国民的总体素质仍然偏低,这严重影响了他们参与国家和社会生活的能力和程度,不利于群众性的监督和制约。‖只有加强精神文明建设,人民群众的思想文化素质提高了,参政议政的能力提高了,民主监督的意识增强了,才能更好更有效地对党员、干部实施监督,真正把中共中央提出的切实依靠群众反腐败的方针政策落到实处。 (2)答案: 1)共分3层,即每句话一层。 2)反腐败斗争的成败与我国国民的总体素质状况相关。 6. 阅读公务文书 答案: 标题:关于在全市开展侨台情况普查工作的请示 ? 普查范围 ?调查员培训、普查登记报审 ?普查经费来源 ?建立普查领导机构 ?如不妥,请批准 框图:即为教材图画5-1,此处从略。 第六章 一、名词解释 答案:(略) 二、填空题 1.答案:明晰;准确;简朴;得体;庄重 2.答案:叙述;说明;议论 3.答案:论点;论据;论证 4.答案:典型举例;列举举例 5.答案:例证法;引证法;对比法;因果法 三、病例析改 1.答案:峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。 2.答案:我厂收到《关于举办质量检查科(股)长培训班的通知》后,决定派张员同志3月14 日前往参加培训。 3.答案: 《关于整顿社会团体乱拉赞助问题的通知》。 4.答案: 经过学习贯彻中央有关文件,纪律松弛现象显著减少。 5. 答案:我们青年秘书工作者中的有一些人对组织行为学比较陌生。 6. 答案:支付应聘外国专家的工资,一般高于国内专家。 7. 答案:年终,某工厂基本完成了上级规定的任务。 8. 答案:领导们认真研究了这个问题,并提出了处理意见。 四、阅读与选择 1.答案:这段文字的说明方式是:C、D 2.答案:这段文字的论证方式是B、D 五、简答题 1.答案: (1)应用文书并非文学作品,不必具体叙述; (2)只要求概括叙述出与主旨、说明的问题有直接关系的部分即可; (3)与应用写作的目的、阅读者节约时间相适应。 2.答案: 这是因为顺叙符合事件的发展过程,符合人们的认识规律,能让读者更易明白所叙内容。 3.答案: 例证法是用事实作论据,直接证明论点的方法。 作用:直接用事实作论据即是以事实服人,同时,也是文章展开的方式之一。 第十章 一、名词解释 答案:(略) 二、填空题 1答案:发布内容重要;发布范围广泛;发布机关有资格限制 2答案:知照性公告;祈使性公告 3答案:内容具体,业务性强;有限制的行文对象;广泛的发文机关;独特的发布方式 4答案:知照性通告;办理性通告;行止性通告 5答案:泛行文 三、判断题 1. 答案:× 2. 答案:? 3. 答案:× 4. 答案:× 5. 答案:× 6. 答案:? 四、简答题 1.答案: (1)不要把“通告”写成“通知”。 (2)发文目的要明确。 (3)通告事项要符合政策规定。 (4)通告语言要通俗简洁。 2答案: 公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴。 3. 答案: 通告与公告的区别: (1)发文内容不同。 (2)行文范围不同。 (3)制发单位级别不同。 (4)发布方式不同。 五、病例析改 1.答案: (1)主要毛病如下: 文种错。应用通告行文。 文字存在不严密处。如“经过清理,已于1990年12月11日正式宣布注销”,应是“经过清理,根据结果„„”。 缺发文时间。 (2)修改稿: ××市××区工商行政管理局通告 根据《工商登记管理暂行规定》,我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果,我局已于????年12月11日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次通告:自????年12月11日起,姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 纸、名片等一律无效。今后,如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信,请及时向我局举报,我局对举报者将予以奖励。 特此通告。 ????年? ?月?日 2. 答案: (1)除条项排列存在不合逻辑顺序外,还主要存在如下毛病: 有些条项内的内容存在不严密和违法处。如:“妨碍渡船正常航行者重罚,情节严重的扭送公安机关,依法惩处。” 语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如:“凡需乘渡船过河者必须购票”,实可简写为:“凡乘渡船者必须购票”。 写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后,不要来回走动”,实在是做不到的。 文种承启语不应为“规定如下”,应改为“通告如下”。 (2)修改稿: 通 告 本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理,特将有关规定通告如下: 一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。 二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票),机动车每辆五元,非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票,牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元。严禁无票乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。机动车必须熄火,牲畜须有主人看管。 四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 五、乘船者须爱护渡船及其设备,损坏将按价赔偿。 六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚,情 节严重的交由公安机关,依法处理。 河渡口管理处 ????年八月十日 六、试判断下列情况应用哪种公文行文,确定文种后请拟出标题。 1答案:??港务局关于??水域船只减速避让水文测验船的通告 2答案:全国人大关于选举结果的公告 3答案:国务院关于实行新税制的公告 4答案:??市税务局关于征收? ?? ?年度税款的通告 七、写作训练 答案: 关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告 首届“桃李杯”马拉松赛将于? ?? ?年9月15日上午8时至下午1时在我市举行。 为保证赛事的顺利进行,决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中 路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车和工程保险车外,其他机动车辆一律禁止通行。 特此通告。 ??市公安局 ? ?? ?年? 月? ?日 第十一章 一、名词解释 答案:(略) 二、填空题 1. 答案:指示性通知;批示性通知;事项性通知;知照性通知;会议通知 2. 答案:使用范围具有广泛性;文种功用多具有指导性;有明显的时效性 3. 答案:转发;批转 4. 答案:表彰通报;批评通报;情况通报 5. 答案:内容的真实性 ;目的的晓谕性 6. 答案:注意时效性;注意指导性;注意真实性 三、判断题 1(判断下列事项是否可以用通知行文: (1)答案:× (2)答案:? (3)答案:× (4)答案:? (5)答案:? 2(判断下列事项是否可以用通报行文: (1)答案:? (2)答案:× (3)答案:? (4)答案:× (5)答案:? 四、改错题 1. 答案:国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知 2. 答案:国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知 3. 答案:××乡人民政府转发××县人民政府《×××××××× 》(府字〔××××〕××号)的通知 4. 答案:××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知 5. 答案:国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知 6. 答案:转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知 7. 答案:转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知 五、简答题 1. 答案: 在被批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样时,通知的标题一般可作格式化处理,即保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。 2. 答案: (1)内容范围不同。 (2)目的要求不同。 (3)表现方法不同。 3. 答案: 大部分通报是泛行文。当通报有特定的受文对象时才写主送机关。 4. 答案: 分析是评议的基础,评议是分析的深化。 六、病例析改 1. 答案: ,病文1,主要毛病如下: (1)作者的写作思路有偏差。开展游园活动,除了写参与人员及有关注意事项外,本应着重讲清活动的时间、地点、内容、奖品等内容,但文章却未能着重写这方面的内容。 (2)文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说,写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。 (3)文章语言存在不精炼、不得体的现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。 ,病文1,修改稿: 关于庆祝教师节开展游园活动的通知 全院师生员工: 为了庆祝今年的教师节,增进师生员工的交往和友谊,学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下: 一、参与人员:本校师生员工。 二、活动内容及地点: 1、猜灯迷。地点:第三饭堂二楼 2、脚踏石青路。地点:在教学楼右侧的怡心园 3、吹气球。地点:在校文化广场左侧 4、掰手腕。地点:在第四饭堂三楼 5、交谊舞。地点:在文化广场中心处 三、活动要求: 1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排,遵守有关活动规则; 2、注意爱护活动器械; 3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度 。 四、领奖须知: 各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭 票领取奖品。 特此通知。 ? ???学院 ? ?? ?年? 月? ?日 2. 答案: ,病文2,主要毛病如下: (1)时间表述有矛盾,如:“机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” (2)正文第一段不符合通知的规范写法,如通知没有在开头用“请你们„„”这种写法,且缺少文种承启语。 (3)语言表述有不规范、不准确处,如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒,如“四、凭证入池游泳,主动示证”,前后句应调位。 (4)正文内容与标题有矛盾,标题事由为“办证”,但正文的四、五非办证事项。 参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下: 一、办证时间:5月20,25日8:00,16:00。 二、办证地点:机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法:各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费(每人5元)、小一寸免冠照片1张,造表登记并加具公章,派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 ? ?? ?年? 月? ?日 3. 答案: ,病文3,主要毛病如下: (1)此文对事件的叙述不是概括式叙述,而是不适于应用文书的小说式叙述。 (2)此事件够够不上县政府通报表彰,由公司表彰即可。 (3)文中的表彰决定事项不够具体。 (4)缺写表彰通报不能缺写的希望和号召。 ,病文3,修改稿 : ××总公司关于表彰营业员×××同志的通报 总公司各科室、各分公司: 张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业,工作细致认真负责,曾多次被××百货商店评为先进工作者。 今年×月×日中午,张三同志在柜台当班,当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时,立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑,这时,张三同志不顾自己身单力薄,立即奋力赶上,且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下,换回 了新表,该青年被扭送归案。 张三同志勇于保护国家财产,敢于与盗窃分子作斗争的精神,体现了当代青年的优秀品德。 为了表彰张三同志,总公司决定给予张三同志通报表扬,并颁发奖金3000元。 希望张三同志戒骄戒躁,为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜 样,忠于职守,爱岗敬业,进一步做好本职工作。 ×××总公司 ? ?? ?年? 月? ?日 4. 答案: ,病文4,的主要毛病如下: (1)对这类重大事故不能只通报一下情况,发文的目的在于批评,因而标题应写明是批评 通报。 (2)文中先说四起火灾,但只写了两起火灾,漏写了两起。 (3)缺写处理事项。 (4)文末缺写吸取教训一类要求。 (5)漏写发文日期。 (6)语言存在不够精炼、不得体之处。 第十二章 一、名词解释 1. 答案:(略) 2. 答案:(略) 二、填空题 1. 答案:工作报告;情况报告;建议报告;答复报告;报送报告 2. 答案:内容的实践性;表述的概括性;选材的灵活性 3. 答案:请求指示的请示;请求批准的请示 4. 答案:行文内容的请求性;行文目的的求复性;行文时机的超前性;请求事项的单一性 三、判断题 1. 答案:? 2. 答案:? 3. 答案:? 4. 答案:× 5. 答案:? 6. 答案:× 7. 答案:? 8. 答案:× 9. 答案:? 10. 答案:× 四、多项选择题 1. 答案:AE 2.答案:AC 五、简答题 1. 答案: 因内容较多,为节约篇幅,各类报告的正文的一般写法请见课文“各类报告正文的写作要点”。 2. 答案: 情况报告与工作报告的区别: 工作报告反映的是经常性的常规工作情况,而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况; 工作报告的内容相对确定,而情况报告的内容多不确定,因时因事而异;工作报告的写法基本稳定,而情况报告的写法灵活多样;有的工作报告有不同程度的说理,而情况报告重在叙述、说明有关情况。 3. 答案: 报告的写作要求如下: (1)立意要新。 (2)内容要真实、具体。 (3)重点突出。 (4)报告中不能夹带请示事项。 (5)注意情况报告与工作报告的区别。 4. 答案: 请示的适应范围主要有六项,请见教材“请示的适用范围及特点”部分。 5. 答案: 因为请示的原由,实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据,写得充不充分, 直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关审批请示的态度。 6. 答案: 请示的写作要求如下: (1)一文一事。 2)单头请示。 (3)不越级请示。 (4)不得抄送下级机关。 7. 答案: 请见教材中“请示与报告的异同”。 六、阅读与析评 答案: (1)标题的写法:由事由+文种构成。 标题的作用:强调事由以期引起高度重视 (2)显示主旨的方法:标题点旨,开头、结尾的呼应点旨。主旨是: 连遭暴雨,损失惨重,生产自救,困难重重,请求支援。 (3)本文属总分式结构。 (4)本文的思路:背景概况 雨量超常、灾情严重 分述各种灾情 政府关心、生产自救 物力已尽、请求支援。 (5)本文的语言特点:清晰准确、简朴庄重。 (6)详写:第二部分;次详:第一部分;略写:第三、四部分 第十三章 一、名词解释 略 二、填空题 1答案:被动性;针对性;权威性 2答案:指示性批复;审批性批复 3答案:适用范围广泛,使用灵活方便;行文方向具有多向性;短小精悍 4答案:商洽函;询问答复函;请批、批准函 三、判断题 1. 答案:? 2. 答案:? 3. 答案:? 4. 答案:× 5. 答案:? 6. 答案:× 7. 答案:? 8. 答案:× 9. 答案:? 10.答案:? 11.答案:? 12.答案:? 四、多项选择题 1. 答案:BCD 2答案:BCDE 3答案:ABD 五、简答题 1答案: 批复标题的写法如下: (1)发文机关,批复事项,行文对象,文种(完全式)。 (2)发文机关,事由,文种。 (3)事由,文种。 (4)发文机关,原件标题,文种。 批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个部分: (1)批复引语(引叙来文)。 (2)批复的事项。即针对请示中提出的问题,给予明确具体的答复。如果不予批准,一定要在否定性意见后面写明理由。 (3)结束语。写“此复”、“特此批复”、“专此批复”等收束用语作结,也可略去不写。 2. 答案: (1)请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上。 函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函。 请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。 (2)请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函,主管单位用复函回复请求事项;对请请示,上级机关用批复回复请求事项。 3. 答案: 函有发函与复函之分,复函用于回复不相隶属机关函述的事项,而批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看,函也比批复更广泛,使用更灵活。 4. 答案: 即政府的具体业务管理部门,如教育局、工业局、物质局等。 5. 答案: 去函和复函正文写作的区别: 去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法,是什么就写什么。要求部分直陈其事。如要对方回复,则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样,由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。 6. 答案: 函的写作要求: (1)开门见山,直叙其事。 (2)措词得体,平等待人。 7. 答案: 建议性意见与建议性报告的异同可见教材中相应的内容 六、分析比较题 答案: 第一份函写法不恰当,第二份函写法恰当。 第一份函写法之不恰当表现在:(1)盛气凌人、不谦恭礼貌;(2)不够得体、不是协商合作的口气;(3)不必写“此致 敬礼!” 第二份函之恰当表现在:改正了第一份函不恰当的毛病,体现在注重商量,以礼待人,措词得体,格式规范。 七、病例析改 1. 答案: ,病文1,的主要毛病如下: (1)标题不够精炼。 (2)缺批复引语。 (3)批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内„„”。 2. 答案: ,病文2,的主要毛病如下: (1)标题写联系联系教师进修,而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题,即标题事由与发函的目的不一致。 (2)行文兜圈子,说了许多多余的话。即便感谢对方,言辞也要适当。 (3)有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情,请尽管提出,我样会竭力去办”等。 (4)不必写“致以崇高的敬礼”。 八、阅读与析评 1. 答案: (1)本文标题 由事由和文种 构成。 (2)本文属于 指导性意见。 (3)前言部分写 企业内部经济责任制的重要性,以及目前生产经营中的困难和实行责任制的意义。 (4)本文的行文目的是 强调企业内部实行经济责任制的重要性、必要性,为坚持和完善企业内部经济责任制提出较完整的指导性意见。 (5)各个具体意见的排列具有一定的逻辑关系:第一条意见是总原则; 第二到第五条意见是具体指标体系和保障办法;第六到第十条意见是相关的配套性要求。这种先写指导原则,尔后写具体 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,最后写相关要求的行文思路和排列关系,环环相扣,逻辑合理。 2. 答案: 这份意见的类型:实施性意见。 行文思路结构:根据 目的 文种承启语 事项 要求 写作特点:分条列项,递进式展开;行文既有原则性又有具体性;考虑比较周密。 第十七章 简报 启事 一、名词解释 略 二、填空题 1. 答案:时效性;简明性;新颖性;机密性 2. 答案:专题式;综合式;信息报送式;经验总结式;转发式 3. 答案:传阅范围 4. 答案:以时系事,检索方便;言简事赅,容量丰富;专人记录,各方协助 5. 答案:综合性大事记;专题性大事记 6. 答案:大事时间;大事内容 7. 答案:征召类启事;声明类启事;寻找类启事 8. 答案:目的;原因;具体事项;要求 三、简答题 1答案: 简报的作用表现在:在行政机关内部下级通过简报向上级反映反映情况;反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向;向向下属转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见;沟通所属单位之间的情况,以推动工作。 2答案: 简报的格式包括:报头、报核和报尾三部分 3. 答案: 综合式简报的编写方式的开头一般概括说明主题或主要事实,主体部分则为对前言展开。编写注意事项有: (1)提炼出一个能够准确、鲜明、生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题。 (2)开头应有概括的说明文字,类似新闻写作中的导语。概括要简明扼要。 (3)注意点面结合,使综合反映的内容既有广度,又有深度。不但要注意运用概括性的材料,尤其要注意运用典型事例,给人活生生的感性认识。 转发式简报的编写方式:在转发的有价值的文章或材料前冠编者按语。编写注意事项如下: (1)按语应根据简报的内容和实际需要发表见解。按语一定要提纲挈领,言简意赅。要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去,尽可能保持领导人指示的风格。重要的按语最好请领导人亲自撰写,或编写后请领导人过目。 (2)反映的问题应有代表性。一期简报一般只转发一份材料,也可转发一组围绕同一中心的短小材料。它们反映某地区、某系统带有共同性的问题。 (3)编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理。重要的一般全文转发;内容较多、篇幅较长的可以摘要转发,或作适当的删节,但要注意保持原材料主题的完整性。 4. 答案: 简报与报告的主要区别:(1)文种的涵义和用途不同。报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文,而简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况,传播信息、交流经验,指导工作的一种摘要性内部文件;(2)反映的内容不同。报告反映本单位的工作作实践。简报不一定反映的都是本单位的工作情况;(3)行文方向和范围不同。报告是有隶属关系的单位间的上行文,而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书,有机密性;4)作者不同。报告的作者是下级机关,而简报的作者是专门机构,如办公室、会务组等;(5)格式不同。报告使用公文格式,而简报有专门的简报样式;(6)时效不同。报告除了情况报告时间性强外,其他类型的报告时间性不强,而简报具有鲜明的时效性。 5. 答案: 大事记所记载的内容大致有(1)关系全局的大事,要事及其对本地区、本单位的影响;(2)本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动;(3)本单位的重要会议情况;(4)本单位的组织变动情况;(5)本单位的主要工作。 6. 答案: 大事记正文的编写记下大事时间和大事内容两部分内容即可。注意事项有:(1)重视改革中出现人的新事物;(2)分清大事,切勿漏记大事;(3)按事物发生时间的先后顺序作客观记述;(4)要有重次之分,着重记述事件发生的时间和主要内容;(5)一事一记,同一天发生的其他大事,用“?”分开;(6)语言要简洁。 7. 答案: 启事标题通常有五种写法:一是以文种作标题;二是以事由作标题;三是以启事单位和文种作标题;四是以事由和文种作标准;五是由启事单位、事由、文种构成标题。 8. 答案: 启事写作应注意的问题:(1)标题要简短、醒目。(2)内容要严密、完整。(3)用语要热情、恳切、文明。 9. 答案: 异同简述为:启事与通知、通告和广告最大的相同点是都具有告晓性; 不同点主要在于:启事带有突出的说明性或请求大众支持性,而通知、通告不存在求大众支持性,至于广告,希望的是实际效应,如对商业广告来说,重在看产品的销售和企业形象的是否有所提升。 四、阅读与析评 答案: 这份述评式简报的写法是:概述做法 ? 展开 ? 评论 主要存在问题: (1)标题没有直接点明是“接送卡”制度,标题与正文内容不统一; (2)头没有直接概括做法的提要句子; (3)评 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 字不够简炼。 五、 2. 答案: 这则启事的主要毛病如下: (1)标题对是“招聘”还是“商调” 模棱两可,应选其一。而文中有“应聘条件”,应属“招聘”。 (2)应聘条件写成一句长话,不利于阅读。应分成几条来写。 (3)漏写待遇。 第十八章 求职函等 一、名词解释 略 二、简答题 1答案: 感谢信据内容分可分为普发性感谢信和专用感谢信两种类型。 2答案: 感谢信所写的感谢内容一般包括以下两个方面: (1)简述对方事迹,说明在对方帮助下产生的效果; (2)对对方的品德作出 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 和颂扬,表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。 3答案: 感谢信的写作应注意感谢的事项必须事实。字里行间所流露的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。对对方的品德作出评价和颂扬,既要有一定的高度,又要适度。 4. 答案: 从内容分,慰问信可分为对先进的慰问信、对受难者的慰问信和对节日的慰问信。 慰问先进的慰问信正文内容首先简述先进事迹及其一意义,表示赞扬,并鼓励他们再接再厉,乘胜前进,争取更大的成绩; 慰问受难者的慰问信正文内容主要对受难者表示同情和安慰,鼓励他们克服困难,勇往直前,夺取胜利。 节日慰问信正文内容主要强调节日意义,赞扬有关人员所取得的成绩或作出的贡献,并提出今后希望。 5. 答案: 慰问信与感谢信的相同点:都是书信体文书,即发送方式一样,为了庄重与快速,都可用电报;都有表扬的成分。 慰问信与感谢信的区别:一是内容侧重点不同,感谢信重在表示谢意,多讲对方对自己的帮助和支持,而慰问信则重在表示慰问,多讲对对方的勉励和激励;二是行文对象略有不同,感谢信可以是感谢单位的,也可以是感谢个人的,而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。 6. 答案: 求职函的“称呼”:给国有企事业单位的求职函,称呼写单位名称或单位的人事部;给民营、私营或合资独资企业的求职函,称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。 7. 答案: 求职函正文的内容首先要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。其次介绍个人基本情况;最后写上联系地址、电话等通联信息。 8. 答案: 求职函写作的注意事项:语言要简洁、集中、文面要整洁;提出供职请求,态度要自信、恳切,有能尊重对方,礼貌而又不卑不亢;介绍自己的基本情况,要符合实际、客观;函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。 9. 答案: 辞职函正文内容包括辞职的理由和对单位和同事表示感谢,尽可能处理好公共关系。 10. 答案: 招聘函与招聘启事的不同点:招聘函是招聘单位已物色了特定的人选,专门去函希望其前来供职的征询性文书,而招聘启事则是招聘单位还未有选定特定的人选,在启事中向公众陈述应聘条件、待遇和方法等,希望有人前应聘的求聘性文书。 11. 答案: 招聘函正文包括:首先询问对方是否对拟聘职位感兴趣;其次,简要介绍已方及这个职位的情况;再次,对对方的工作业绩表示赞赏,最后,希望对方给予答复,希望约定面谈时间和地点。 12. 答案: 招聘函写作的注意事项:(1)发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解;(2)行文要尊重对方,有求贤渴的姿态; (3)给对方限定一个答复时间。 三、写作训练 3. 答案: 例文4突出了求职函的三个特点、四个要素: 三个特点: 1)针对性。针对性体现在三个方面:一是针对用人单位的实际情况;二是针对读信人的心理;三是针对自己的实际情况。 2)自荐性。毛遂自荐,恰当地介绍自己。 3)竞争性。以自己的成绩、特长、优势,个性等闪光点吸引对方,展开竞争到。 四个要素:求职缘起、求职目标、求职条件、附件。 4、 求 职 函 ××公司董事长: 您好~ 贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业,董事长知人善用,不知有否空缺,我是××××学院人文系商务秘书专业即将毕业的学生,渴望加盟贵公司,为贵公司服务。 在校学习期间,我注重思想品德的修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动,努力提高思想政治水平。学习成绩优秀,两次获得优秀学生奖学金。在校期间,我系统地学习了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和经贸基础等20多门专业课程,熟习应用写作和公文处理知识,曾获本校征文比赛一等奖。我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术,拥有国家秘书职业资格四级证书,能适应现代化办公的需要。 我性格开朗,热情诚实,通晓普通话、粤语,会听懂一些潮州话、客家话,日常英语的听力和口语也较好。在校期间历任班长、学生会宣传部长,工作积极肯干,实际广泛,也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作,积累了一些实践经验。我的爱好广泛,特别喜欢文娱、体育活动,课余时间多次参加文艺演出,曾获本校第二届“卡拉OK” 歌唱大赛第二名,还多次代表班级参加篮球比赛。 我对福利、待遇没有过高要求,按国家及贵公司规定办理即可。若能录用,即可上班。敬请函告或电话约见。我期盼佳音。 即颂 大安~ 附件: 1( 本人简历及近照一张 2( 毕业证书复印件 3( 外语过级合格证书复印件 4( 国家秘书职业资格四级证书复印件 5( 办公自动化考试合格证书复印件 通信地址、电话、邮政编码(略) ××× 敬上 ××××年×月×日 第十九章 请柬 邀请书 二、 8. 答案: 请柬、邀请书(信)有横式、直式两种。写作内容如下: (1)封面(正面)。居中写“请柬”或“邀请书”;(2)称谓。写被邀请的单位名称或个人的姓名;(3)正文。写清邀请的目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题;结尾写“敬请光临”等一类敬语;(5)落款。 9. 答案: 请柬、邀请信写作的注意事项有:(1)有关信息的交待要清楚。(2)措词要讲究。(3)制作宜精美。(4)文种选择需根据使用的场合和情况而定。 第二十章 二、填空题 1. 答案:预想性;指导性;可操作性 2. 答案:目标;措施;要求 3. 答案:实践性;经验性;说理性;简明性 4. 答案:严格的论证性;预见性与前瞻性 5. 答案:总结;计划;计划 三、判断题 1. 答案:× 2. 答案:? 3. 答案:? 4. 答案:? 四、简答题 1. 答案: (1)按内容分为:综合计划、专项计划等。 (2)按性质分为:生产计划、学习计划。 (3)按范围分为:国家计划、部门计划、学位计划、科宝计划、班组计划、个人计划等。 (4)按时间分为:年度计划、季度计划、月度计划。 (5)按形式分为:文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划。 2. 答案: 计划写作的注意事项: (1)要以党和国家的方针政策为指导,能够体现领导的意图。 (2)要充分考虑计划的可行性,并适当留有余地。 (3)要服从长远的规划,处理好多种关系,同时,体现本单位工作的特点。 (4)要走群众路线,保证计划的认同和可行性。 (5)要适时检查计划执行情况。如情况发生了变化,适时修改。 3. 答案: (1)综合性总结,是对一单位、一部门工作进行的全面性总结。内容上比较广泛,写作时要突出主要工作和重要经验。 (2)专题性总结,是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。内容上偏重于总结某一方面的成绩、经验。 4. 答案: 正文五种结构及写法为: (1)“三段式”结构。依次写工作概况、经验体会、和今后打算。 (2)“两段式”结构。先集中摆情况,包括基本情况、主要做法、成绩与缺点等,后集中谈体会,包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。 (3)“阶段式”结构。根据工作发展过程中的几个阶段,按时间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段的工作,都要既讲情况、做法,又讲经验教训及存在问题。 (4)“总分式”结构。先概述总的情况,然后分若干项主要工作一一进行总结。总结每一项工作时,要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写,同时又能突出重点。 (5)“体会式”结构。以体会(而不是以工作本身)为中心安排结构。根据几点体会,寓情况 于体会之中,从多个角度进行总结,夹叙夹议。各部分之间则体现出某种逻辑关系。 5. 答案: 计划是在工作之前制定的;总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施,重在叙述说明;总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价,重在抽出有规律性的东西,做出理论概括。计划所要回答的问题是做什么,怎样做,做到什么程度;总结要回答的问题则是做了什么,做得怎样,有何工作规律。 6. 答案: (1)要有新发现。要归纳出新东西,不能老生常谈。 (2)要找出带有规律性的东西。有利于指导今后的工作。 (3)要突出重点。不能写成“流水帐”。 (4)要叙议得当。以叙为主,叙议结合。 7. 答案: 总结的观点来自对已完成的工作的归纳、认识,是对工作经验的总结,以过去的工作情况作为材料对观点以予证明。 而论文的观点,有的来自对现实领域的理性认识,有的来自对某个未知新领域的思考与探求,其材料的运用,有的是以现实存在的材料对观点给予证明,有的是以实践中得到的启示或规律性的认识以予证明。 8. 答案: 可行性研究报告具有为领导机关或领导者的重要决策提供依据和权威性参考意见的作用。 9. 答案: 可行性研究报告的一般格式包括:(1)封面;(2)摘要;(3)目录;(4)图表目录;(5)术语表;(6)前言;(7)正文;(8)结论和建议;(9)参考文献;(10)附件。 可行性研究报告的前言、正文、结论和建议、附件的写法如下: (1)前言。一般写项目的来由、目的、范围以及本项目的承担者和报告人,可行性研究的简况等。 (2)正文。要求以系统分析为主要方法,以经济效益为核心,围绕影响项目的各种因素,运用大量的数据资料,以论证拟建项目是否可行,或对各种预选项目的方案进行分析、比较、论证和预测,以得出拟立项目的必要性、可行性以及作用等的信息。 (3)结论和建议。对整个可行性研究提出综合性的评价、结论,指出优、缺点,提出建议。 (4)附件。说明结论的附件包括试验数据、论证材料、计算图表、附图等。 10. 答案: 任何可行性论证都是在决策之前,项目实施之前进行的,是从经济、技术、财务、市场销售等方面,对决策或项目进行综合分析论证,做出科学的论证与评价,对项目的可行性及其可能遇到的种种问题进行预测和估量,体现出严格的论证性、预见性、超前性,使决策和有关项目的实施具有充分的科学依据。例如《关于三峡工程必要与可行的论证》就对水库泥沙、诱发地震、大坝的战争防护、生态环境、移民等人们易产生疑问的问题进行了深入的论证,以便人们最终接受可行的观点。 五、病例析改 答案: 这段计划的开头,写了订计划的目的、依据和目标,却把不应该放在开头的具体的工作方案或做法也写入,导致写作内容布局不当,行文罗嗦。 六、阅读题 答案: 一、 改进经营作风,解除后顾之忧 二、 搞好市场调研,增加供应品种 三、 恢复供货会制度,安排工业品市场 七、阅读与析评 1. 答案:主题; 揭示中心。 2. 答案:A、B、E( 3. 答案:C( 4. 答案:A( 5. 答案:B( 6. 答案:武昌县委、县政府在稳定发展粮棉油生产的同时,把突出发展多种经营作为增加 农民收入的突破口,充分利用现有土地资源,依托近城优势,建设具有地方特色的城郊经济, 显示出“服务城市,富裕农村”的战略效应。 7. 答案:A、D( 8. 答案:层旨(段旨);显示该层(段)主旨 9. 答案:议论、说明、叙述 10. 答案:数字说明;比较说明 第二十一章 二、填空题 1. 答案:合法性;平等互利性;协商一致性;规范性 2. 答案:目标导向性;条款原则性; 行文灵活性 3. 答案:鲜明的针对性;特定的时间性;较强的实用性 ;依赖调查性 4. 答案:市场需求调查报告;竞争对手调查报告;经济政策调查报告 5. 答案:概要;主体;结尾 6. 答案:招标书 7. 答案:招标单位名称;招标项目名称;文种 三、简答题 1答案: 合同的主部主要包括的条款: (1)主要条款:?标的;?数量和质量要求;?价款或酬金;?合同履行的期限、地点和方 式;?违约责任。 (2)其他条款包括:?不可抗力条款;?解决争议的方法 2答案:合同写作应注意事项如下: (1)合法;(2)合理;(3)合格 ;(4)完善、明确;(5)做好调查研究。 6. 答案: 市场调查报告的正文,分概要、主体和结尾三部分。 (1)概要。写调查的缘起、目的、对象、范围、内容、方法和时间地点等。 (2)主体。多由情况、分析和建议三部分组成。 (3)结尾。一般是概括全文的观点,写出总结式的意见,或说明调查中存在的问题及与主 要情况倾向等不同的情况,预测可能遇到的风险和提出相应对策等。有的写完分析和建议则 自然收尾。 7. 答案: 市场调查报告写作的注意事项: (1)要实事求是; (2)注意观点和材料的统一; (3)要突出重点; (4)正确把握文体性质和表达方式; (5)要讲究时效。 四、阅读与析评 1. 答案: 这份合同主要存在的问题如下: 1)这份合同的正文缺写了若干重要条款,现有条款规定也不够全面。如,对双方交换的住宅的质量要求、合同履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。 2)尾部内容不完整。尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期; 落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。 3)文字不具体、不严密。如,“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅,规格同上”,究竟是多大的面积,乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处, 4)文字存在不准确之处。如标题为“交换写字楼”,是互换不还呢,还是只交换使用, 交换办公用房合同 广州工业总公司(以下简称甲方)和深圳市药业集团公司(以下简称乙方)经过友好协商,一致同意双方交换办公用房作各自的办事处。现订立本合同,以资共同遵守。 一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅,实用面积为100平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。 二、乙方在深圳市建业路16号大楼中为甲方提供一单元住宅(三房一厅,实用面积90平方米) ,作为甲方驻深办事处用房。 三、双方分别负责在本合同签订后的壹个月内为所交换之房完成供水、供电及电话安装工作,经双方验收后在半个月内搬入。 四、本合同经甲乙双方签字并经鉴(公)证机关鉴(公)证后方生效。本合同自签订之日起算有效期为五年整。期满后是否延期届时由双方另行商定。 五、若有一方未能履行合同,需付另一方违约金人民币拾伍万元。 六、本合同未尽事宜,由双方另行商定。 七、本合同一式叁份,甲乙方各执壹份,鉴(公)证机关执壹份。 甲方: 乙方: 广州工业总公司(章)深圳市药业集团公司(章)鉴(公)证机关(章) 代表签字 代表签字 经办人签字 地址 地址 地址 电话号码 电话号码 电话号码 ______年 _____月 ____日 2. 答案: 本报告由标题、前言、主体三部分组成。前言部分针对国产VCD机市场生产、销售现状,提出了国产VCD,不能再盲目发展了的问题。主体部分以“现状”、“原因”和“建议”小标题形式,主要运用数字说明和对比说明方法,从生产、销售的竞争角度陈述了国产VCD盲目发展的来龙去脉,分析了原因,作为建议,提出了解决问题的办法和措施,给企业提供了启示。 全文观点明确,事例典型,分析深刻,论述有力,结构顺畅,语言生动简练,如能把调查方法、资料来源在前言部分交代清楚,将更令人信服,更有说服力。 文章基本符合市场调查报告的写作要求。 五、 1、 建设工程承包合同 发包方:××市设计院(甲方) 承包方:××建筑公司(乙方) ××市设计院办公楼修建工程通过公开招标形式,由中标单位××建筑公司承建。为明确双方的权力与义务,甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》和《建筑工程承包合同法》的规定,结合工程实际情况,达成合同条款如下: 第一条 工程名称: ××市设计院办公楼 第二条 工程地点: ××市设计院院内大门右侧 第三条 建筑面积: ××××平方米 第四条 工程造价: ××××万元人民币 第五条 包工形式及材料、设备供应: 甲方委托乙方修建,乙方包公包料,材料、设备乙方保证达到甲方提出的施工图样、标准和要求(附件1)。 第六条 付款和结算办法: 甲方在订立合同×周内,先付给乙方全部修建费的60,,在办公楼建成验收合格后×天内全部付清。 第七条 技术资料供应:甲方提供(附件2)。 第八条 工程期限:在15个月内建成(从××××年×月×日到××××年×月×日)。 第九条 工程质量与验收:按国家建筑工程质量标准验收。如果质量不符合国家规定标准,由乙方返修。原材料低于技术资料标准(附件2),乙方按照材料差价×倍赔偿损失。 第十条 工程保修:乙方负责保修期为3年。 第十一条 奖励与处罚:按期完工,甲方奖励乙方10万元人民币。如不能按期完工,延长1个月,甲方扣除付给乙方修建费的3,,延长n个月,则扣除修建费n×3,。 第十二条 临时设施: 甲方负责施工场地、水电供应。工棚、设施安全由乙方负责。 第十三条 合同文本:本合同一式三份,双方各执一份,公证机关存留一份。 第十四条 合同有效期限: 自××××年×月×日至××××年×月×日止。 第十五条 其他条款:未尽事宜,双方协商解决。 2. 提示: (1)购买各类水果的条款,可列表表示(见附表)。 (2)本合同各条款项目顺序为:一、产品名称、品种规格、数量;二、交货日期;三、质量要求;四、验收办法;五、交货方法、包装运输方式和费用负担;六、结算方式和期限;七、违约规定;八、其他约定事项。 第二十三章 学术论文 二、填空题 1. 答案:学术性;独创性;体现作者的专业水平及综合素质 2. 答案:选择有科研价值的课题;选择有希望成功的课题。 3. 答案:目录;内容提要;正文;参考文献 4. 答案:自述 三、简答题 1. 答案: 一般来说,符合以下五个条件之一的选题,都属于有科学价值的选题: (1)属亟待解决的课题。 (2)属新发现和新创造。 (3)属空白的填补。 (4)属通说的纠正。 (5)属前说的补充,即对前人研究成果的发展性研究,以使之更丰富,更完整。 2. 答案: 论文能否有希望写成功,主要看是否符合以下五个条件: (1)有浓厚的研究兴趣。 (2)能发挥业务专长。 (3)有充足的资料来源。 (4)大小、难易程度适中,与自己的能力相适应。 (5)时间和篇幅的长度可以接受。这一点其实也是出于能够顺利完成论题的准备。 3. 答案: 选题的确立,一般有如下的方法和途径: (1)通过查阅大量资料触发思考和灵感。可通过进图书馆、阅览室、上网等查阅专业书籍和有关资料,了解本学科研究的历史和现状,从大量的问题中触发思考,确定选题范围和重点。 (2)通过调查实验印证和启发思考。 (3)发挥想像力进行积极思考。 4. 答案: 论文的提纲,一般应包括以下内容: (1)文章标题; (2)中心论点及其提出方式; (3)各分论点及其序列; (4)各论点配备的论据及其使用的位置; (5)各论点之间的衔接; (6)考虑各层次的主次及其详略; (7)收束每一部分及总结全文的方式。 5. 答案: 编拟提纲一般可用标题法或句子法, (1)标题法。即以标题形式把论文所要阐述的内容概括出来。用标题法写出的提纲简洁、扼要,但它只是一个粗略的提纲。 (2)句子法。即以句子形式概括各部分的内容。一个句子概括一个部分的内容。句子法具体、明确,能够勾勒出论文的大体结构。 6. 答案: 学术论文的序论所写的内容一般涉及: 本文研究的论题、范围、目标,说明研究这一论题的意义,有的还提出中心论点,篇幅较长的论文,开头可把本论部分作扼要介绍,或揭示所论述问题的结论。 7. 答案: 通常采用三种结构形式: 并列式,亦称横式结构。即围绕总论点并列排出几个分论点,从不同角度、不同侧面对总论点进行阐释、论证。 递进式:亦称纵式结构。即由浅入深,一层一层地对总论点进行阐释、论证,后一个层次是前一个层次的深化,后一部分是前一部分的发展。 混合式,即并列式与递进式同时使用。或者大层次为并列式,而一个层次中又采用递进式结构;或者大层次为递进式,而一个层次中又采用并列式结构;或者并列式和递进式分别用在 本论的不同部分。 8. 答案: 学术论文常用的论证方法有以下几种: (1)例证法,就是用典型的事例作论据来证明论点的方法。 (2)引证法,就是用一些权威性的理论作论据来证明论点的方法。 (3)反证法。又叫排他法。即不从正面而从反面间接地证明论点的方法。 (4)比较法。它是通过事物之间的比较来证明论点的方法。 (5)喻证法。又叫比喻法。 (6)因果法。也叫因果互证法。它是通过分析,揭示论点和论据之间的因果关系证明论点正确的方法。既可以用原因作论据证明结果,也可以用结果作论据证明原因。 (7)归谬法。就是先假定对方的论点是正确的,接着就以此为前提,进行推理,引出一个荒谬的结论,从而证明对方论点的错误。 9. 答案: 摘要反映包括研究目的、方法、结论和意义等论文的主要信息,一般不超过200字。
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