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办公软件操作技巧.doc

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上传者: 才是爱 2017-10-18 评分 5 0 186 25 847 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《办公软件操作技巧doc》,可适用于领域,主题内容包含办公软件操作技巧在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便而在各种电子表格处理软件中Excel以其功能强大、操作方便著称赢得了广大用户的青睐。符等。

办公软件操作技巧在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便而在各种电子表格处理软件中Excel以其功能强大、操作方便著称赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单不过真正能用好Excel的用户并不多很多人一直停留在录入数据的水平办公软件操作技巧、EXCEL的小技巧()当您要在EXCEL中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目)您可以如下操作:先按住CTRL键选中需要录入同一内容的单元格然后再录入内容最后按“CTRLRNTER”组合键即可完成所选单元格中的录入。()给EXCEL中的某些数据加颜色假设在用户的EXCEL工作表中有一栏数据值(需要小于的值显示为绿色(大于的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项在“类型”框中输入“绿色<(红色>=”最后单击“确定”按钮即可。(说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色它们分别是“黑、色”“青色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色”、、、。另外(“>=是条件设置(用户可用的条件运算符有:“>”“<”“>=”“<=”“=”“<>”、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“”作为间隔。注意这些符号都为半角符号不要写成中文全角。)()在我们使用EXCELXP的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV~、#REF~、#NUM~等错误信息这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件>页面设置”菜单命令在该对话框中单击“工作表”标签接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表根据需要选择“空白”或“”即可之后再打印看看你的表格是不是漂亮多了。()您知道吗,你可以在MicrosoftExcel的工具栏上添加一个计算器。操作方法如下:点击“视图”菜单的“工具栏”然后点击“自定义”。点击“命令”选项卡。在类别列表中点击“工具”在命令列表中点击“自定义”(图标为灰色计算器)将。所选的命令从命令列表中拖至“某工具栏”(常用或格式)中松开鼠标即可。点击关闭。现在点击刚刚添加的按钮Excel将启动计算器。、WORD的使用技巧()将姓名按姓氏比划排序首先(将需要排序的姓名录入电脑(每个姓名要占一行即输入结束后需按“回车”换行(选中所有需要排序的姓项对话框。命令”标签中选中“类别”下的“新菜单”再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮在弹出菜单的“命名”框中输入一更改所选内容”按钮在弹出菜单的“命名”个名称(如“常用文档”)。个名称(常用文档”)。”)再在“类别”下面任选一项(再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)在右边“命再在插入”选项)在右边“令”下面任选一项(如“超链接”选项)下面任选一项(超链接”选项)将它拖到新菜单(常用文档)将它拖到新菜单(用文档)并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)建立第一个中并仿照上面的操作对它进行命名(工资表”工作簿文档列表名称。工作簿文档列表名称。重复上面的操作多添加几个文档列表名称。重复上面的操作多添加几个文档列表名称。选中“常用文档”菜单中某个菜单项(选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)右选中工资表”击鼠标在弹出的快捷菜单中击鼠标在弹出的快捷菜单中选“分配超链接打开”选项打开分配超链接打开”选项通过按“查找范围”右侧的下拉按钮定位“分配超链接”对话框。分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮到相应的工作簿(到相应的工作簿(如“工资xls”等)文件夹并选中该工作簿文档。工资xls”等文件夹并选中该工作簿文档。xls”重复上面的操作将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起重复上面的操作来。以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时只以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时以后需要打开档时要展开“常用文档”菜单单击其中的相应选项即可。要展开“常用文档”菜单单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。插入超链接”按钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏制作“专业符号”在编辑专业表格时常常需要输入一些特殊的专业符号在编辑专业表格时常常需要输入一些特殊的专业符号为了方便输入我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。方便输入我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。执行“工具执行“工具宏录制新宏”命令打开“录制新宏”对话执行录制新宏”命令打开“录制新宏”输入宏名如“fuhao”并将宏保存在“个人宏工作簿”中然框输入宏名“fuhao”并将宏保存在“个人宏工作簿”并将宏保存在后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按确定”开始录制。录制宏”工具栏上的“相对引用”然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中再单击“录制宏”钮然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮完成宏的录制。工具栏上的“停止”按钮完成宏的录制。仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入“仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。打开“自定义”对话框在工具栏”标签中单击“新建”打开“自定义”对话框“工具栏”标签中打开单击“新建”按钮弹出“新建工具栏”对话框输入名称“专业符号”确按钮弹出“新建工具栏”对话框输入名称“专业符号”定后即在工作区中出现一个工具条。定后即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中选中“类别”下面的“切换到“命令”标签中选中“类别”下面的“宏”将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(符号就拖多少个按钮)符号就拖多少个按钮)。选中其中一个“自定义按钮”仿照第个秘技的第点对它选中其中一个“自定义按钮”仿照第个秘技的第们进行命名。们进行命名。右击某个命名后的按钮在随后弹出的快捷菜单中选“指右击某个命名后的按钮在随后弹出的快捷菜单中右击某个命名后的按钮定宏”选项打开“指定宏”对话框选中相应的宏(fuhao等定宏”选项打开“指定宏”对话框选中相应的宏(如fuhao等)确定退出。确定退出。重复此步操作将按钮与相应的宏链接起来。重复此步操作将按钮与相应的宏链接起来。关闭“自定义”对话框以后可以像使用普通工具栏一样关闭“自定义”对话框以后可以像使用普通工具栏一样关闭使用“专业符号”工具栏向单元格中快速输入专业符号了。使用“专业符号”工具栏向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面视面管理器”有的工作表经常需要打印其中不同的区域“视面管理器”用视面管理器”有的工作表经常需要打印其中不同的区域吧。打开需要打印的工作表用鼠标在不需要打印的行(或列)打开需要打印的工作表用鼠标在不需要打印的行(或列)标打开需要打印的工作表上拖拉上拖拉选中它们再右击鼠标选中它们再右击鼠标在随后出现的快捷菜单中“隐藏”在随后出现的快捷菜单中选隐藏”选项将不需要打印的行(或列)隐藏起来。选项将不需要打印的行(或列)隐藏起来。执行“视图视面管理器”命令打开“视面管理器”执行“视图视面管理器”命令打开“视面管理器”对话执行单击“添加”按钮弹出“添加视面”对话框输入一个名称(如框单击“添加”按钮弹出“添加视面”对话框输入一个名称(“上报表”)后单击“确定”按钮。上报表”)后单击“确定”按钮。”)将隐藏的行(或列)显示出来并重复上述操作“添加”好将隐藏的行(或列)显示出来并重复上述操作添加”将隐藏的行其它的打印视面。其它的打印视面。以后需要打印某种表格时打开“视面管理器”以后需要打印某种表格时打开“视面管理器”选中需要以后需要打印某种表格时打印的表格名称单击“显示”按钮工作表即刻按事先设定好的界打印的表格名称单击“显示”按钮面显示出来简单设置、排版一下按下工具栏上的“打印”按钮面显示出来简单设置、排版一下按下工具栏上的“打印”按钮出来一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序这些部门名称既的如果你要将员工按其所在的部门进行排序有关信息不是按拼音顺序也不是按笔画顺序怎么办有关信息不是按拼音顺序也不是按笔画顺序怎么办可采用自定义序列来排序。义序列来排序。执行“格式选项”命令打开“选项”对话框进入“执行“格式选项”命令打开“选项”对话框进入“自执行定义序列”标签中在输入序列”定义序列”标签中“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)单击“添加”和机关,车队,一车间,二车间,三车间”单击“添加”“确定”按钮退出。确定”按钮退出。选中“部门”列中任意一个单元格执行“数据排序”选中“部门”列中任意一个单元格执行“数据排序”命选中令打开“排序”对话框单击“选项”按钮弹出“排序选项”对打开“对话框单击“选项”按钮弹出“排序选项”话框按其中的下拉按钮选中刚才自定义的序列按两次“确定”话框按其中的下拉按钮选中刚才自定义的序列按两次“确定”按钮返回所有数据就按要求进行了排序。按钮返回所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅只好将它隐藏起来了。起来了。选中需要隐藏内容的单元格(区域)执行“格式单元格”选中需要隐藏内容的单元格(区域)执行“格式单元格”选中需要隐藏内容的单元格命令打开“单元格格式”对话框“数字”标签的“分类”下面在数字”标签的“分类”命令打开“单元格格式”对话框选中“自定义”选项然后在右边“类型”下面的方框中输入”(三个英文状态下的分号)“”(三个英文状态下的分号)。”(三个英文状态下的分号再切换到“保护”标签下再切换到“保护”标签下选中其中的“隐藏”选项“确选中其中的“隐藏”选项按再切换到定”按钮退出。按钮退出。执行“工具保护保护工作表”命令打开“执行“工具保护保护工作表”命令打开“保护工作执行表”对话框设置好密码后“确定”返回。对话框设置好密码后确定”返回。经过这样的设置以后上述单元格中的内容不再显示出来经过这样的设置以后上述单元格中的内容不再显示出来就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。的透明功能也不能让其现形。提示:提示:在“保护”标签下请不要清除“锁定”前面复选框中保护”标签下请不要清除“锁定”的“”号这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。“”号这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现让中、在编辑表格时有的单元格中要输入英文在编辑表格时有的单元格中要输入英文有的单元格中要输入中文反复切换输入法实在不方便何不设置一下让输入法智能入中文反复切换输入法实在不方便何不设置一下化地调整呢化地调整呢选中需要输入中文的单元格区域选中需要输入中文的单元格区域文的单元格区域执行“数据有效性”命令执行“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框切换到“输入法模式”标签下“模按打开“数据有效性”对话框切换到“输入法模式”标签下式”右侧的下拉按钮选中“打开”选项后“确定”退出。右侧的下拉按钮选中“打开”选项后确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时中文输入法(输入法列表中的第个中文输入法)自动打开中文输入法(输入法列表中的第个中文输入法)自动打开当选中其它单元格时中文输入法自动关闭。它单元格时中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本自动更正”你是不是经常为输入某些固定的文本你是不是经常为输入某些固定的文本如《电脑报》而烦恼呢电脑报》而烦恼呢那就往下看吧。那就往下看吧。执行“工具自动更正”命令打开“自动更正”对话框。执行“工具自动更正”命令打开“自动更正”对话框。执行在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符在下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符“pcw”(也可以是其他字符“pcw”用小写)“pcw”用小写)在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”用小写替换为”下面的方框中输入“电脑报》再单击“添加”再单击“添加”和“确定”按钮。确定”按钮。以后如果需要输入上述文本时只要输入“pcw”字符以后如果需要输入上述文本时只要输入“pcw”字符此时以后如果需要输入上述文本时“pcw”字符可以不考虑“pcw”的大小写然后确认一下就成了。可以不考虑“pcw”的大小写然后确认一下就成了。“pcw”的大小写十、在Excel中自定义函数函数虽然丰富但并不能满足我们的所有需要。Excel函数虽然丰富但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数来完成一些特定的运算。下面以自定义一个函数来完成一些特定的运算。下面我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:一个计算梯形面积的函数:执行“工具编辑器”单命令(执行“工具宏VisualBasic编辑器”菜单命令(或按执行“AltF”快捷键)打开VisualBasic编辑窗口。“AltF”快捷键)编辑窗口。快捷键在窗口中执行“插入模块”菜单命令在窗口中执行“插入模块”菜单命令插入一个新的模在窗口中块模块。模块模块在右边的“代码窗口”中输入以下代码:在右边的“代码窗口”中输入以下代码:在右边的FunctionV(a,b,h)V=h*(ab)EndFunction关闭窗口自定义函数完成。关闭窗口自定义函数完成。关闭窗口以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使提示:用。十一、十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景是衬在整个工作表下面的为工作表添加的背景是衬在整个工作表下面的能不能只衬在整个工作表下面的在表头下面呢在表头下面呢执行“格式工作表背景”命令打开“工作表背景”对执行“格式工作表背景”命令打开“工作表背景”执行话框选中需要作为背景的图片后按下“插入”按钮话框选中需要作为背景的图片后按下“插入”按钮将图片衬于整个工作表下面。整个工作表下面。在按住键的同时用鼠标在不需要衬图片的单元格(在按住Ctrl键的同时用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉同时选中这些单元格(区域)。中拖拉同时选中这些单元格(区域)按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮在随按格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮后出现的“调色板”后出现的“调色板”中选中“白色”。经过这样的设置以后留下选中“白色”经过这样的设置以后的单元格下面衬上了图片而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬的单元格下面衬上了图片而上述选中的单元格(区域)图片了(其实是图片被“白色”遮盖了图片了(其实是图片被“白色”遮盖了)。提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“”来合并文本十二、用连字符“”来合并文本“”如果我们想将多列的内容合并到一列中不需要利用函数如果我们想将多列的内容合并到一列中不需要利用函数一个小小的连字符“”就能将它搞定(个小小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将B、、列合并到一“”就能将它搞定CD列中)列中)。在列后面插入两个空列(EF(E、D单元格中输入在D列后面插入两个空列(E、列)然后在D单元格中输入公式:=BCD。公式:=BCD。再次选中D单元格用填充柄”单元格再次选中D单元格“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。面的单元格中列对应的单元格中。选中执行“复制”操作执行“选中E列执行“复制”操作然后选中F列执行“编辑打开“选择性粘贴”对话框选中其中的“数选择性粘贴”命令选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框选中其中的“值”选项按下“确定”按钮E列的内容(不是公式)即被复制到F选项按下“确定”按钮列的内容(不是公式)列中。列中。将B、C、D、E列删除完成合并工作。将列删除完成合并工作。提示:完成第提示:完成第、步的操作合并效果已经实现但此时如果步的操作合并效果已经实现公式会出现错误。故须进行第步操作删除B、C、D列公式会出现错误。故须进行第步操作将公式转换为不变的“换为不变的“值”。生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题有不少人采取录的方法来实现这对于初学者来说有一定难度。制宏或VBA的方法来实现这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑我在这里给出一种用函数实现的简便方法。考虑我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet工作表的A至G单元格区域此处假定学生成绩保存在Sheet工作表的A至G单元格区域中其中第行为标题第行为学科名称。其中第行为标题行为学科名称。A单元格切换到Sheet工作表中选中A单元格输入公式:=IF(MOD(ROW())=″″IF(MODROW()(=sheet~Aū=IF(MOD(ROW())=″″IF(MODROW()(=sheet~AūINDEX(sheet~$A:$GINT(((ROW())))COLUMN())))。INDEX(sheet~$A:$GINT(((ROW())))COLUMN())))。再次选中A单元格单元格填充柄”B至再次选中A单元格用“填充柄”将上述公式复制到B至G单元格中然后A至G单元格区域单元格区域填充柄”G单元格中然后再同时选中A至G单元格区域用“填充柄”单元格中A至G单元格中单元格中。将上述公式复制到A至G单元格中。至此成绩条基本成型下面简单修饰一下。至此成绩条基本成型下面简单修饰一下。调整好行高和列宽后调整好行高和列宽后A至G单元格区域(调整好行高和列宽后同时选中A至G单元格区域(第位学单元格区域生的成绩条区域)生的成绩条区域)按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮在格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮随后出现的边框列表中选中“所有框线”选项为选中的区域添加随后出现的边框列表中选中“所有框线”选项边框(如果不需要边框可以不进行此步及下面的操作)边框(如果不需要边框可以不进行此步及下面的操作)。同时选中A至G单元格区域点击“常用”工具栏上的“格单元格区域点击“常用”工具栏上的“同时选中A至G单元格区域式刷”按钮然后按住鼠标左键自A拖拉至G单元格区域为式刷”按钮然后按住鼠标左键A拖拉至G单元格区域单元格区域所有的成绩条添加边框。所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮即可将成绩条打印出来。打印”按钮即可将成绩条打印出来。十四、十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时常常不知道使用什么函数比较合适。在用函数处理数据时常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围挑选出合适的函数。搜索函数”功能可以帮你缩小范围挑选出合适的函数。执行“插入函数”命令打开“插入函数”对话框执行“插入函数”命令打开“插入函数”对话框在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)索函数”下面的方框中输入要求(计数”)然后单击“转到””)然后单击“转到”按系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来并显示在“选择函钮系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来并显示在“再结合查看相关的帮助文件即可快速确定所数”下面的列表框中。下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件需要的函数。需要的函数。十五、十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时我们编辑某个工作表(Sheet)时需要查看其它工作表有时我们编辑某个工作表(Sheet)时(Sheet)Sheet„„)某个单元格的内容中(Sheet、(Sheet、Sheet„„)某个单元格的内容某个单元格的内容可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。视窗口”功能来实现。执行“视图工具栏监视窗口”命令打开“监视窗口”执行“视图工具栏监视窗口”命令打开“监视窗口”单击其中的“添加监视”按钮展开“添加监视点”对话框用鼠标单击其中的“添加监视”按钮展开“添加监视点”对话框选中需要查看的单元格后再单击“添加”按钮。重复前述操作添选中需要查看的单元格后再单击“添加”按钮。重复前述操作加其它“监视点”加其它“监视点”。以后无论在哪个工作表中只要打开“监视窗口”以后无论在哪个工作表中只要打开“监视窗口”即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、十六、为单元格快速画边框在Excel以前的版本中为单元格区域添加边框的操作比以前的版本中为单元格区域添加边框的操作比以前的版本中较麻烦对此功能进行了全新的拓展对此功能进行了全新的拓展。较麻烦Excel对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮在随后弹出的下拉列表中选绘图边框”选项或者执行“视图工具栏边的下拉列表中“绘图边框”选项或者执行“视图工具栏框”命令展开“边框”工具栏。命令展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮选中一种边框样式然后在需单击工具栏最左侧的下拉按钮选中一种边框样式要添加边框的单元格区域中拖拉即可为相应的单元格区域快速画上要添加边框的单元格区域中拖拉边框。边框。提示:如果画错了边框没关系选中工具栏上的“提示:如果画错了边框没关系选中工具栏上的“擦除边然后在错误的边框上拖拉一下就可以清除掉错误的边框。框”按钮按钮然后在错误的边框上拖拉一下就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框可以先按工具栏右侧的具栏右侧的“如果需要画出不同颜色的边框可以先按工具栏右侧的“线条颜在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后再画边框即可。色”按钮按钮在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候Excel就或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候能自动判断、即时分析并弹出警告那该多好啊!要实现这一功能能自动判断、即时分析并弹出警告那该多好啊!要实现这一功能对Excel来说也并不难。来说也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中为了输入的统一和计算的方便我们希望“年份”都用一个四位数来表示。入的统一和计算的方便我们希望“年份”都用一个四位数来表示。表示所以我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。“设置”卡在设置”所以我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。有效性条件”允许”下拉菜单中选择“文本长度”然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”且“长度”为“”。同时我数据”下拉菜单中选择“等于”长度”“”。同时们再来到“出错警告”卡片中们再来到“出错警告”卡片中将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”设为“停止”并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输并在“标题”错误信息”栏中分别填入“入文本非法!”和请输入四位数年份。字样。入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。!”很显然当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时很显然当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时Excel就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因并直到你输入了就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧其实Excel的“数在正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧其实据有效性”判断中还有许多特殊类型的数据格式可选比如“文本据有效性”判断中还有许多特殊类型的数据格式可选比如“类型”类型”啊“序列大小”啊“时间远近”啊如你有兴趣何不自序列大小”时间远近”如你有兴趣作主张自己设计一种检测标准让你的Excel展示出与众不同的光作主张自己设计一种检测标准彩呢。彩呢。十八、十八、成组填充多张表格的固定单元格Excel软件总是默认打开多张工作表。我们知道每次打开Excel软件总是默认打开多张工作表。由除了拥有强大的单张表格的处理能力此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联当然首先就需要同步输张相互关联的表格中协调工作。要协调关联入。因此在很多情况下都会需要同时在多张表格的相同单元格中因此在很多情况下输入同样的内容。入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢首先我们单击第一个工作表那么如何对表格进行成组编辑呢的标签名“Sheet”的标签名“Sheet”“Sheet”然后按住Shift键单击最后一张表格的标签名“Sheet”(如果我们想关联的表格不在一起“Sheet”(如果我们想关联的表格不在一起如果我们想关联的表格不在一起可以按住Ctrl键进行点选)此时我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”的标题栏上的名称出现了“工作组”行点选)。此时字样我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张字样我们就可以进行对工作组的编辑工作了。表格内容的单元格中随便写点什么表格内容的单元格中随便写点什么我们发现工作组”中所有表我们发现工作组”“格的同一位置都显示出相应内容了。格的同一位置都显示出相应内容了。但是仅仅同步输入是远远不够的。比如但是仅仅同步输入是远远不够的。比如我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢首先格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢首先我们得改变第据统一改变格式该怎么办呢一张表格的数据格式再单击“编辑”菜单的“填充”选项然后在一张表格的数据格式再单击“编辑”菜单的“填充”选项其子菜单中选择“至同组工作表”。这时Excel会弹出“填充成组其子菜单中选择“至同组工作表”这时会弹出“工作表”的对话框在这里我们选择“格式”一项工作表”的对话框在这里我们选择“格式”一项点“确定”后确定”同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、十九、改变文本的大小写在Excel中为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式也不是数据库而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数也不是数据库而是函数。其实只要是写进表格中的内容Excel都有对它编辑的特殊函数。都有对它编辑的特殊函数。字其实只要是写进表格中的内容例如改变文本的大小写例如改变文本的大小写。中至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。在Excel中它们分别是:“=UPPER(源数据格)”将文本全部转换为大写源数据格)”它们分别是:“=UPPER(源数据格)”将文本全部转换为大写“=LOWER(源数据格)”“=LOWER(源数据格)”将文本全部转换成小写“=PROPER(源数据“=PROPER(源数据源数据格)”将文本全部转换成小写格)”将文本转换成“适当”的大小写如让每个单词的首字母为)”将文本转换成“适当”的大小写大写等。大写等。例如例如我们在一张表格的A单元格中输入小写的“excel”A单元格中输入小写的“excel”单元格中输入小写的“excel”然后在目标单元格中输入“=UPPER(A)”然后在目标单元格中输入“=UPPER(A)”“=UPPER(A)”回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样A单元格中输入“mrweiwei”单元格中输入“mrweiwei”“EXCEL”。同样如果我们在A单元格中输入“mrweiwei”然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A)”后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A)”那么我们得到的结果就将是“MrWeiwei”了就将是“MrWeiwei”了。“MrWeiwei”二十、提取字符串中的特定字符二十、除了直接输入外从已存在的单元格内容中提取特定字符输入除了直接输入外从已存在的单元格内容中提取特定字符输入绝对是一种省时又省事的方法特别是对一些样式雷同的信息更是如绝对是一种省时又省事的方法此比如员工名单、籍贯等信息。比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A单元格中提取称谓的话最好使用“=RIGHT(源数据格提取的字符数)”函数它表示“从A单元格“=RIGHT(源数据格提取的字符数)”函数它表示“A单元格源数据格)”函数最右侧的字符开始提取个字符”输入到此位置。当然最右侧的字符开始提取个字符”输入到此位置。当然如果你想提取姓名的话则要使用“=LEFT(源数据格取姓名的话则要使用“=LEFT(源数据格“=LEFT(源数据格提取的字符数)”函数了。提取的字符数)”函数了。)”函数了还有一种情况我们不从左右两端开始而是直接从数据中间提取几还有一种情况我们不从左右两端开始个字符。A单元格中提取武汉”两个字时单元格中提取“个字符。比如我们要想从A单元格中提取“武汉”两个字时就只须在目标单元格中输入“=MID(A,,)”就可以了。意思是:在A须在目标单元格中输入“=MID(A,,)”就可以了。意思是:“=MID(A,,)”就可以了单元格中提取第个字符后的两个字符也就是第和第两个字。单元格中提取第个字符后的两个字符也就是第和第两个字。二十一、把基数词转换成序数词二十一、将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:字在变成序数词都是使用的“th”后缀但大凡是以“”、“”、字在变成序数词都是使用的“th”后缀但大凡是以“”、“”、“th”后缀“”“”结尾的数字却分别是以“st”、“”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且结尾的数字却分别是以“st”“nd”和“rd”结尾的。结尾的而且“”、“”、“”这个数字又不一样它们却仍然是以“th”“”、“”、“”这个数字又不一样它们却仍然是以“th”结尾的。因此实现起来似乎很复杂。其实只要我们理清思路找结尾的。因此实现起来似乎很复杂。其实只要我们理清思路准函数只须编写一个公式就可轻松转换了。不信请看:“=AIF(OR(VALUE(RIGHT(A,))={,,}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A))={,,,},CHOOSE(RIGHT(A),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串不过含义却很明确:d″),″th″))”。该公式尽管一长串不过含义却很明确:如果数字是以“”、“”、“”结尾的则加上“th”后缀如数字是以“”、“”、“”结尾的则加上“th”后缀“”结尾“th”后缀果第原则无效则检查最后一个数字“”结尾使用“st”、果第原则无效则检查最后一个数字以“”结尾使用“st”、以结尾使用“st”“”结尾使用“nd”、“”结尾使用“rd”如果第“”结尾使用“nd”、以“”结尾使用“rd”如果第、原则结尾使用“nd”结尾使用“rd”都无效那么就用“th”。因此都无效那么就用“th”。因此基数词和序数词的转换实现得如此“th”轻松和快捷。轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数二十二、和财务打过交道的人都知道和财务打过交道的人都知道在账面填充时有一种约定俗成的或者在款项数据的前“安全填写法”安全填写法”那就是将金额中的空位补齐那就是将金额中的空位补齐面加上“$”之类的符号。其实中也有类似的输入方法面加上“$”之类的符号。其实在Excel中也有类似的输入方法“$”之类的符号那就是“REPT”函数。那就是“REPT”函数。“REPT”函数它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”填充“=REPT(“特殊符号位数)”。位数)”。)”比如我们要在中A单元格里的数字结尾处用“#”号填充至A单元格里的数字结尾处用“#”号填充至单元格里的数字结尾处用“#”号填充至比如就只须将公式改为“=(AREPT(″#″,LEN(A)))”即可位就只须将公式改为“=(AREPT(″#″,LEN(A)))”即可“=(AREPT(″#″,即可如A单元格中的数字从左侧用“#”号填充至位就要改单元格中的数字从左侧用“#”号填充至果我们要将A单元格中的数字从左侧用“#”号填充至位另外如果我们想用“#”号为“=REPT(″#″,LEN(A)))A”“=REPT(″#″,LEN(A)))A”另外如果我们想用“#”号“#”将A中的数值从两侧填充则需要改为“=REPT(″#″,LEN(A))AREPT(″#″)LEN(A))”“=REPT(″#″,LEN(A))AREPT(″#″)LEN(A))”如果你还嫌不够专业要在A单元格数字的顶头加上“$”符号的话果你还嫌不够专业A单元格数字的顶头加上“$”符号的话单元格数字的顶头加上“$”符号的那就改为:“=(TEXT(A,″$#,##″(REPT(″#″,“=(TEXT(A,″$#,##″(REPT(″#″,LEN(TEXT(A,″$#,##″))))”一定能满足你的要求。##″))))”一定能满足你的要求。二十三、二十三、创建文本直方图除了重复输入之外除了重复输入之外“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单就是利在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单用特殊符号的智能重复按照指定单元格中的计算结果表现出长短不用特殊符号的智能重复一的比较效果。一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表然后将“E列”作为直比如我们首先制作一张年度收支平衡表然后将“E方图中“预算内”月份的显示区“G列”则作为直方图中“超预方图中“预算内”月份的显示区将则作为直方图中“算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:字体的“N”字符表现出来在E单元格中写入公式“=IF(D,REPT(″n″,ROUND(D*,)),″″)”“=IF(D,REPT(″n″,ROUND(D*,)),″″)”也拖动填充柄至G。我们看到一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已G。我们看到展现眼前方便直观简单明了。展现眼前方便直观简单明了。二十四、二十四、计算单元格中的总字数有时候我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣需要计算有时候我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣单元格中的总字数。要解决这个问题除了利用到“SUBSTITUTE”函单元格中的总字数。要解决这个问题除了利用到“SUBSTITUTE”函“SUBSTITUTE”数的虚拟计算外还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A数的虚拟计算外还要动用“TRIM”函数来删除空格。“TRIM”函数来删除空格单元格中输入有“howwords”字样字样单元格中输入有“howmanywords”字样那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:的表达式来帮忙:“=IF(LEN(A)=,,LEN(TRIM(A))“=IF(LEN(A)=,,LEN(TRIM(A))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A),″,″,″″)))”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格“TRIM”函数删除其中字符间的空格然后计算此字符串和原字符串的数位差从而得出“空格”的数量最后将空格数符串的数位差从而得出“空格”的数量最后将空格数就得出单元格中字符的数量了。单元格中字符的数量了。二十五、二十五、关于欧元的转换中的新工具中的新工具。时选择这是Excel中的新工具。如果你在安装Excel时选择的是默认方式那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过我的是默认方式那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”然后在弹出窗口中勾选们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”就会自行安装了就会自行安装了。“欧元工具”选项“确定”后Excel就会自行安装了。欧元工具”选项确定”完成后我们再次打开“工具”菜单单击“欧元转换”完成后我们再次打开“工具”菜单单击“欧元转换”一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。Excel的其他函数窗口一样的其他函数窗口一样我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”目标区域”然后再选择转换前后的不同币种即可。然后再选择转换前后的不同币种即可所示的就是“欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然“欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然欧元为了使欧元的显示更显专业我们还可以点击Excel工具栏上的“欧工具栏上的“为了使欧元的显示更显专业元”按钮这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。按钮这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。给电脑重做系统自己学学可少花钱哈哈图给电脑重做系统自己学学可少花钱哈哈一、准备工作:准备工作:如何重装电脑系统首先BIOS首先在启动电脑的时候按住DELETE键进入BIOS选择AdvancedBIOSFeatures选项按Enter键进入设置程序。选择FirstBoot选项键进入设置程序。选项Device选项然后按键盘上的PageUp或PageDown键将该项设置CDROM这样就可以把系统改为光盘启动。为CDROM这样就可以把系统改为光盘启动。其次退回到主菜单设置。(保存方法是按下F其次退回到主菜单保存BIOS设置。保存方法是按下F然(键即可)后再按Y键即可)准备好WindowsXPProfessional简体中文版安装光盘,并准备好简体中文版安装光盘,检查光驱是否支持自启动。检查光驱是否支持自启动。可能的情况下可能的情况下在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有可能的情况下硬盘检查硬盘错误并进行修复否则安装程序运行时如检查到有硬盘硬盘检查硬盘错误并进行修复错误即会很麻烦。错误即会很麻烦。用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)。用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)用纸张记录安装文件的产品密匙可能的情况下用驱动程序备份工具备份工具(可能的情况下用驱动程序备份工具(如:驱动精灵可能的情况下Betaexe)将原VBetaexe)将原WindowsXP下的所有驱动程序备份到硬盘上(如F:Drive)。最好能记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及F:Drive)。最好能记下主板、网卡、生产厂家预先下载驱动程序备用。生产厂家预先下载驱动程序备用。如果你想在安装过程中格式化C盘或D盘(建议安装过程中格如果你想在安装过程中格式化盘有用的数据。式化C盘)请备份C盘或D盘有用的数据。二、用光盘启动系统:用光盘启动系统:如果你已经知道方法请转到下一步),),重新启动系统并把光驱(如果你已经知道方法请转到下一步),重新启动系统并把光驱设为第一启动盘,保存设置并重启。安装光盘放入光驱,设为第一启动盘,保存设置并重启。将XP安装光盘放入光驱,重新启动电脑。刚启动时当出现如下图所示时快速按下回车键动电脑。刚启动时当出现如下图所示时快速按下回车键否则不能下图所示时快速按下回车键系统光盘安装。如果你不知道具体做法请参考与这相同的>启动XP系统光盘安装。如果你不知道具体做法请参考与这相同的>如何进入纯DOS系统:系统:光盘自启动后,将出现如下图光盘自启动后,如无意外即可见到安装界面,将出现如下图所示查看原图全中文提示,“要现在安装XP,请按ENTER”按回车键后,全中文提示,“要现在安装WindowsXP,请按ENTER”按回车键后,,“出现如下图出现如下图所示查看原图许可协议,这里没有选择的余地“F”后如下图许可协议,这里没有选择的余地按“F”后如下图后如下图查看原图这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区如果你已格这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区分区选择好分区后按“Enter”键回车“Enter”键回车式化C盘请选择C分区选择好分区后按“Enter”键回车出现下图所示查看原图这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格,或保存现有这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格,或保存现有文件系统,有多种选择的余地,文件系统,有多种选择的余地,但要注意的是NTFS格式可节约磁盘空间提高安全性和减小磁盘碎片但同时存在很多问题MacOS和Me下格式的分区,在这里选“看不到NTFS格式的分区,在这里选“用FAT文件系统格式化磁盘分区(快),按“Enter”键回车出现下图所示),按“Enter”键回车出现下图键回车查看原图盘的警告,出现下图格式化C盘的警告,按F键将准备格式化c盘,出现下图所示查看原图的空间大于M(M(即由于所选分区C的空间大于M(即G),FAT文件系统不支持大于的磁盘分区,FAT文件系统格式对M的磁盘分区,所以安装程序会用FAT文件系统格式对C盘进行格式化,“Enter”键回车出现下图格式化,按“Enter”键回车出现下图所示键回车查看原图图分区查看原图图中正在格式化C分区只有用光盘启动或安装启动软盘启动XP安装程序,才能在安装过程中提供格式化分区选项如果用安装程序,才能在安装过程中提供格式化分区选项MSMSDOS启动盘启动进入DOS下,运行iwinnt进行安装XP时,安装XP时没有格式化分区选项。格式化C分区完成后,出现下图所示时没有格式化分区选项。分区完成后,出现下图查看原图中开始复制文件,文件复制完后图中开始复制文件,文件复制完后安装程序开始初始化Windows配置。然后系统将会自动在秒后重新启动。配置。然后系统将会自动在秒后重新启动。秒后重新启动重新启动后,出现下图重新启动后,出现下图所示查看原图查看原图过分钟后当提示还需分钟时将出现如下图分钟后当提示还需分钟时将出现如下图分钟时将出现如下图查看原图区域和语言设置选用默认值就可以了直接点“下一步”按钮出现区域和语言设置选用默认值就可以了直接点“下一步”按钮如下图如下图查看原图这里输入你想好的姓名和单位这里的姓名是你以后注册的用户名这里输入你想好的姓名和单位这里的姓名是你以后注册的用户名以后注册的用户名点“下一步”按钮出现如下图下一步”按钮出现如下图查看原图如果你没有预先记下产品密钥(安装序列号)就大件事啦~如果你没有预先记下产品密钥(安装序列号)就大件事啦~这里输入安装序列号安装序列号点“下一步”按钮出现如下图下一步”按钮出现如下图查看原图安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改输入两次系统管理员密码请记住这个密码Administrator输入两次系统管理员密码请记住这个密码Administrator系统管理员在系统中具有最高权限平时登陆系统不需要这个帐号。接着点理员在系统中具有最高权限平时登陆系统不需要这个帐号。“下一步”出现如下图下一步”出现如下图查看原图日期和时间设置不用讲,选北京时间点“下一步”出现如下图日期和时间设置不用讲,选北京时间下一步”出现如下图查看原图开始安装,复制系统文件、安装网络系统很快出现如下图开始安装,复制系统文件、安装网络系统很快出现如下图查看原图让你选择网络安装所用的方式选典型设置点“下一步”出现如下图让你选择网络安装所用的方式选典型设置点“下一步”查看原图点“下一步”出现如下图下一步”出现如下图查看原图继续安装到这里后就不用你参与了安装程序会自动完成全过程。继续安装到这里后就不用你参与了安装程序会自动完成全过程。安装完成后自动重新启动出现启动画面如下图安装完成后自动重新启动出现启动画面如下图启动查看原图第一次启动需要较长时间请耐心等候接下来是欢迎使用画面第一次启动需要较长时间请耐心等候接下来是欢迎使用画面提示设置系统如下图示设置系统如下图查看原图点击右下角的“下一步”按钮出现设置上网连接画面如下图点击右下角的“下一步”按钮出现设置上网连接画面如下图所示查看原图点击右下角的“下一步”按钮出现设置上网连接画面如下图点击右下角的“下一步”按钮出现设置上网连接画面如下图所示查看原图这里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式,这里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“ISP”(自定义除外)进入桌面后通过自定义除外)默认的拨号连接名称为“我的ISP”(自定义除外)进入桌面后通过连接向导建立的宽带拨号连接,在桌面上会建立拨号连接快捷方式,连接向导建立的宽带拨号连接,在桌面上会建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“宽带连接”(自定义除外)如果你不想在且默认的拨号连接名称为“宽带连接”(自定义除外)。”(自定义除外这里建立宽带拨号连接,请点击“跳过”按钮。这里建立宽带拨号连接,请点击“跳过”按钮。在这里我先创建一个宽带连接,选第一项“数字用户线(ADSL)在这里我先创建一个宽带连接,选第一项“数字用户线(ADSL)或电缆调制解调器”,点击“下一步”按钮如下图所示或电缆调制解调器”,点击“下一步”按钮如下图所示”,点击查看原图目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的,目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的,所以我选(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的我使用用户名和密码连接”,点击“下一步”按钮如下图”,点击“是,我使用用户名和密码连接”,点击“下一步”按钮如下图所示查看原图查看原图输入电信或联通提供的帐号和密码,的服务名”输入电信或联通提供的帐号和密码,在“你的ISP的服务名”处输入你喜欢的名称,该名称作为拨号连接快捷菜单的名称,你喜欢的名称,该名称作为拨号连接快捷菜单的名称,如果留空系统会自动创建名为“ISP”作为该连接的名称点击“下一步”作为该连接的名称,会自动创建名为“我的ISP”作为该连接的名称,点击“下一步”按钮如下图所示如下图所示查看原图已经建立了拨号连接,微软当然想你现在就激活XP啦,不过即使不激已经建立了拨号连接,活也有天的试用期,又何必急呢选择“请等候几天提醒我”,活也有天的试用期,又何必急呢选择“否,请等候几天提醒我”,天的试用期点击“下一步”按钮如下图所示点击“下一步”按钮如下图所示查看原图输入一个你平时用来登陆计算机的用户名点下一步出现如下图输入一个你平时用来登陆计算机的用户名点下一步出现如下图查看原图点击完成就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。点击完成就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如下图桌面后如下图查看原图六、找回常见的图标找回常见的图标在桌面上点开始>连接到>宽带连接如下图在桌面上点开始>连接到>宽带连接如下图查看原图左键点“宽带连接”不放手将其拖到桌面空白处,左键点“宽带连接”不放手将其拖到桌面空白处,可见到桌面上多了一个“宽带连接”快捷方式。结果如下图了一个“宽带连接”快捷方式。结果如下图查看原图然后右键在桌面空白处点击在弹出的菜单中选“属性”然后右键在桌面空白处点击在弹出的菜单中选“属性”即打开显示“属性窗口”如下图显示“属性窗口”如下图查看原图在图中单击“桌面”选项卡出现如下图在图中单击“桌面”选项卡出现如下图查看原图在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮出现如下图在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮出现如下图查看原图在图中的上部我的文档”我的电脑”网上邻居”在图中的上部将“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和Explorer”四个项目前面的空格上打钩然后点“四个项目前面的空格上打钩“InternetExplorer”四个项目前面的空格上打钩然后点“确定”再“确定”你将会看到桌面上多了你想要的图标。如下图确定”你将会看到桌面上多了你想要的图标。如下图电脑操作课程培训大纲WAYNE缩放美化对齐压缩裁剪插入如何处理图片大小加粗如何处理文字字体色彩换行格式刷丨丨如何处理单元格格式边框合并拆分增删填充如何排版合并拆分内容精炼层次分明格式统一如何配色取色搭配色调如何提速摸索运用快捷键函数VBA分类汇总排序去粗取精丨丨如何精简筛选如何打印预览排版调整边距缩放百分比选取范
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