工作交接
流程
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一、配料
? 生产部下发生产任务,根据他们给的清单开始配料(每张单子的数量*套数=应配数量)。
?配料时先核对真实库存,如果数量不够或者库内没有该型号,整理好单子让采购人员联系采购。
?采购回来的货物应先入库,然后对应栏目放在真实库存里。每次生产都要先在出库表格里把相对应的栏目整理好数量,再在真实库存里减去该数量,计算好并保存。
?清单该取多少数量就取多少,只是电阻电容每次需多拿出10-20个(小件会有损坏)。把配好的料放好,一定时间焊接厂里会有人来领料,到时候清单和配料一块给他们。
?给他们配料和清单的时候还要把板子一块给,这个时候的板子是每次生产部下发清单时他们投的,到时候直接找生产部的人要板子。 ?生产部每次给的清单都要保存在我的电脑F盘圣晖工作文件夹里,把清单放在新建文件夹里并标记什么时候做了多少套。 二、半成品
?焊接厂里把半成品给我们后先入库,放在成品半成品的表格里做标记。然后把半成品全部给生产部的人,让他们焊接成品。 ?焊接好的成品要经过校验、老化后才可以入库。每次做出来的成品表数量都要入在成品半成品的表格里。由于成品型号多,每次入库时
要对应好型号。
三、成品出库
?会有人通过邮件转发来实现出货渠道,等收到邮件时要先打印一份提货单,如果是外采的货物要用邮件给采购人员发送一份采购申请单。
?出货时要先在出库表格和成品出货记录表格里整理,然后在成品半成品表格里减去对应型号的数量并计算保存。如果是外采要先入库,然后在后面标记好是哪家客户公司要的。
?出货时要注意一只完整的表要有上膜。后表尾膜、铭牌、合格证、打螺丝,最后装袋放在小纸箱里。上膜和表尾是有厂家给做的,铭牌合格证是自己打印,打印机在桌子上。如果这些东西家里没有或者不够了就让采购人员去买。
?有的时候业务员会申请样品,样品也要在出库表格和成品出货记录表格里整理。一段时间后样品返回来做标记。
?出货时一定要放说明书、安装架、成品表和出货单,发票一起不一起发就问下财务。说明书不够的时候就拿着优盘去楼下(二楼)打印说明书,各型号的说明书都在我的电脑F盘里的一个文件夹里。出货单模板在桌面上。发货完成后要回复邮件给业务员、老板和生产部管理人。
?有时客户会要一些外扩功能,到时候可参照手册和说明书进行操作。咱们家电动机保护器的校验
方法
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在测试旁的小电脑里一个文件夹里放着。
?每个月底要给财务一份月出库,主要是把这个月的配料出货和成品出货做整理。在我的电脑F盘里圣晖月出库的文件夹里有这个表格,可参照。每次做完本月的出库还要保存在圣晖月出库的文件夹里。在本年找不到配料的单价时可以去我的电脑F盘里出入库文件夹里找入库的表格来查找,或者可以去我的电脑F盘里简要文件夹里找圣晖库存(含单价)表格。
注 :一系列的表格、表格模板和标签模板都放在了桌面的文件夹里(我的电脑F盘里也有)。如果一些带外扩功能解决不了就找生产部的人来协助,每次出货之前都要把仪表再校验一遍。配料时如果不认识是什么东西,也可以找生产的人来协助。