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办公室钥匙管理办法.doc

办公室钥匙管理办法

丁克明
2017-09-15 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公室钥匙管理办法doc》,可适用于人力资源领域

办公室钥匙管理办法,办公室钥匙管理办法目的为加强公司钥匙管理保障公司财产安全有效地对公司办公区域进行规范的管理特制定本规定。适用范围适用于本公司内部所有钥匙管理防止紧急事故使用。定义钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。职责公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理并对所配置钥匙安全负责内容办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何人员不得私自复制公司钥匙如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙时相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。钥匙种类及配置办公室大门钥匙原则上按需分配报请行政部配置发放经理室钥匙及文件柜钥匙由经理室使用人或其秘书配置一套档案室备存一套。办公桌柜钥匙由该办公桌柜使用人配置一套档案室备存一套。会议室钥匙由行政部档案文员统一管理钥匙的使用办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用不得随意转借他人使用。未配有钥匙的人员不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息日加班等原因借用钥匙应提前向档案室借用按要求填写《钥匙借用登记表》用毕应立即或在规定时间内归还。配有钥匙的人员应当承担以下责任:离开公司前的检查和关闭电器(空调、电脑、显示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等)之责任。办理钥匙归还手续时经办人员应在核对钥匙数量后在《钥匙借用登记表》中标注归还日期并签名确认然后按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况发现借期超过归还期不还钥匙者应电话通知借钥匙人员及时催还。钥匙遗失时应立即向相关部门报备以便采取相应措施。公司所有钥匙行政部都须备用保管一套。相关记录《钥匙借用登记表》天勤能源开发有限公司钥匙借用登记表借用日钥匙名称借用用途归还时间借用人签名经办人签字备注期

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