岗位设置、评估、聘任工作实施方案__

岗位设置、评估、聘任工作实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 __ 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 目录: 一、目的和意义 二、几个基本概念 三、工作原则 四、岗位评估工作的实施办法 五、整体实施步骤和工作内容 六、工作日程安排 七、几个问题的说明 八、附件 参与此项工作的人员请务必在开展工作前仔细阅读本文件: 1 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 一、目的和意义 1、岗位序列的 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 明确了员工的职业发展通道～为员工实现职业发展和“多 梯晋升”打下坚实基础。 2、根据Pay for 3Ps 的原则～员工所在岗位是决定其固定收入的一个P～ 通过岗位评估确定每个岗位的等级～为实现定岗定薪、换岗换薪、停岗停 薪提供依据。 3、通过岗位定编的工作可有效减少冗余人员～从而提高公司整体人力资源 使用水平～提高组织运行效率。 4、通过岗位聘任工作～可使公司整体人力资源得到合理配置～真正做到经 理员工“能上能下、能进能出”。 二、几个基本概念 ,一,岗位序列 1、通过对公司相同或相近性质的岗位进行分类～可将公司所有岗位划分成不 同的“岗位族”。每个“岗位族”称为一个“岗位序列”。 2、人力资源部通过对各部门的意见征询～将所有专业技术岗位根据工作性质 划分成32个岗位序列,见附件1《岗位序列一览表》及附件2《各岗位序 列划分情况简单说明》,。另外还有经理岗位序列和工人岗位序列。 3、每一个岗位序列分成助理一级、助理二级、中一级、中二级、中三级、高 一级、高二级、高三级八个等级中的若干个等级～具体情况视岗位序列不 同而不同。每一等级细分为三档～以助一,1,、助一,2,、助一,3,、中 一,3,等表示。 ,二,岗位设置 根据公司机构改革的要求～每个部门都需根据公司组织结构调整和本部门职能转换情况～重新考虑部门组织结构设计～重新设置相应岗位～新调整的事业部尤其如此。这一工作称为“岗位设置”～也可简称“定岗”。 2 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 ,三,岗位评估 1、为确定不同岗位的“含金量”及其在组织中的地位～要通过某些方法和手 段对岗位进行评价分析～这一工作称为“岗位评估”。 2、根据一些国际通行的做法～对一个岗位进行评估,等级认定,可从职责规 模、职责范围、工作复杂程度三方面七要素16项指标来考虑～详见《岗 位评估打分表》,附件3,。 ,四,岗位定编 1、在岗位设置和岗位评估工作完成后还要确定每个岗位上需配备的人数～这 一工作称为“岗位定编”～可简称为“定编”。 2、岗位定编工作对于提高组织效率、合理使用人力资源、保证组织的稳定和 发展是非常重要的。 ,五,岗位聘任 在对所有岗位进行评估并确定岗位等级和定编人数后～各部门还要进行 岗位上的人员聘任～这一工作称为“岗位聘任”～也可简单称为“定员”。 三、工作原则 ,一,岗位设置、定编、聘任工作的总体工作原则 1、这次岗位设置、定编、聘任工作涉及面广～工作量大～操作过程复杂～加 之公司缺少这方面经验～公司在总体实施过程采取“同时启动、把握重点、 分步到位”的原则～请各部门充分认识到这项工作的工作量和工作复杂度～ 在保证工作质量的前提下力争配合公司～使总体工作在一个月内完成。 2、本次“岗位设置、定编、聘任工作”作为今年公司交办给每个部门的一项 重要任务～对于公司深化改革具有重要意义～各部门要严格按照公司所提 出的原则开展工作。 ,二,岗位设置的原则 1、各部门岗位设置要基于效率原则～符合业务发展需要～利于实现组织目标。 要根据工作需要合理设置相关岗位。 2、为保证组织的高速持续发展～部门在进行岗位设置时要有一定的前瞻性。 3 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 ,三,岗位评估的原则 1、岗位评估要用统一的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ～如使用《岗位评估打分表》,～以客观附件3, 反映岗位的实际价值～使不同的岗位在组织内有一个相对的可比性。 2、为保证整个公司的一致性～各部门进行具体评估工作时需参照给定的《经 理岗位、专业技术岗位、工人岗位序列等级对照表》,附件4,。 ,四,岗位定编的原则 1、为实现组织的高效运转～各部门岗位定编要根据实际需要、实事求是地确 定各岗位的定编人数～避免冗余人员出现。 2、根据公司对部门的考核原则～人力成本是一项重要成本考核指标～各部门 在确定人员编制时应采取审慎原则～以保证合理的人力成本开支。 ,五,岗位聘任的原则 1、岗位聘任工作务必做到公平、公正、公开、合理～既是对员工负责～同时 也避免留下后遗症～给以后的工作带来难度。 2、岗位聘任工作是这次工作的重中之重～请各部门经理在充分尊重主管经理 意见的同时严格把关～不要对员工情绪造成负面影响。 四、岗位评估工作的实施办法 公司所有岗位划分为经理岗位、专业技术岗位、工人岗位三大类。每一类 岗位的评估办法如下。 ,一,经理岗位的评估 , 事业部总经理、大区总裁、部门经理岗位在高二级内进行认定。 , 事业部总监、研发平台副总工岗位在高一级内进行认定～个别岗位可以定 为高二,1,级,大区总监岗位在中三级内进行认定～部分岗位可以在高 一级内认定。 , 分公司正副总经理、研发项目经理、其他三级部门主管经理岗位在中三级 内进行认定～个别岗位可以定为高一,1,级～但其总人数不超过公司员 工总数的1.5%。 , 投资公司中由公司派出经理的经理岗位等级由公司统一认定。 4 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 ,二,专业技术岗位的评估: 各部门进行专业技术岗位评估工作时要根据岗位情况实事求是地进行 等级认定～以下比例只表示一个限制条件～中高级岗位不能突破限定比例～ 但并不表明每个部门都可以达到这一比例: , 助一级: >20% 二者之和, 助二级: , 中一级: <50% <80% , 中二级: <25% 三者之和 , 中三级: <15% , 高一级: <1.5% 二者之和<1.5% , 高二级: <0.5% , 高三级: 暂无 以上比例以专业技术人员总人数为基数。 ,三,工人岗位的评估: 工人岗位不区分业务类型～单列序列～序列代码记为WK。 等级工人中初级工、中级工、高级工在助理一级岗位内认定～技师在 助理二级和中一级岗位内认定～高级技师定在中二级岗位上认定。未参加 过等级工评定的～由部门在助理一级岗位内进行认定。 五、整体实施步骤和工作内容 以下实施步骤和工作内容的总体描述请参见《岗位设置、定编、聘任工作流程》,附件5,。 ,一,成立公司领导小组、人力资源部指导小组和部门工作小组 1、公司成立领导小组。 2、人力资源部成立指导小组。 成员: 陈伟栋、沈延鹤、邬海勤、马林地、王海澍、贾立宁、张建利、 李海波、孙颖华、宋冀伟、杨晓蓓,大区,。 3、各部门成立工作小组。部门经理任组长～成员建议仍为前一阶段参加岗位 评估准备工作的一位主管经理和人事员。事业部的工作小组还应包括人力 5 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 资源部派驻的人力资源经理。 ,二,各部门完成组织结构设计并提出主管经理人选建议名单 1、各部门经理进行本部门的组织结构设计或调整～确定三级部个数、职能以 及每个三级部的估算人数、主管经理岗位的等级～同时提出主管经理聘任 的建议人选。部门经理要设计出部门组织结构图、各三级部组织结构图、 各模块岗位大致定编情况,请参考附件6,～并填写每个三级部主管经理 岗位的岗位职责表,附件7、8,和三级部主管经理候选人个人简历情况 表,,。 附件9 2、部门经理将以上材料送交分管副总裁预审～同时通报人力资源部。 3、分管副总裁预审通过后各部门将上述材料送交人力资源部汇总～呈送总裁 办公会议讨论批准。 ,三,各部门进行非经理岗位的“定岗、定编、定员”工作 1、各部门进行“岗位设置、定编、聘任工作实施办法”的培训。培训工作可 请人力资源部指定的接口人员参加。人力资源部已经完成了对指导小组成 员的培训～并为每个部门指定了一名接口人员～该人员必须对接口部门的 岗位设置、定编、聘任工作提供全程指导、咨询和服务～以确保接口部门 顺利开展工作并达到预期结果。 2、各部门在进行岗位设置时～要尽可能将三级部组织结构图的描述细致到每 个岗位～然后再认真进行岗位等级的评估工作„定岗?～同时确定每个岗 位上应配置的人数„定编?～经部门经理审定后填写《部门2000年定岗定 编情况汇总表》,附件10,。 3、以上工作完成后再开始岗位聘任工作～由主管经理进行各岗位上的人员聘 任～并向部门填报《2000年岗位聘任,定员,名单》,附件11,。 4、部门经理审核聘任名单„定员?。 5、部门工作小组汇总《部门2000年定岗定编情况汇总表》,,、《部附件10 门2000年岗位聘任,定员,名单》,附件11,和《部门2000年岗位聘任 ,定员,情况汇总表》,附件12,～经部门经理签字后报人力资源部。 , 在附件11中“岗位等级”一栏要细分到某级某档～如:中二,1, , 各部门上报电子表格时～要求使用人力资源部统一的格式～字符间不 6 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 能有空格。 , 备注栏中要严格按照以下的规定填写～ , 人力资源部提供所有员工的姓名和工号～请各部门在上报之前务必校 对准确～确保员工姓名和工号严格匹配: , 本部门正式员工需要全部汇总～一个人也不能漏掉。 , 部门经理、各主管经理等经理人员和其他员工汇总在一起。 , 博士后不参加部门内的岗位聘任～公司另有政策～但在汇总时要汇在 正式员工岗位聘任名单中～在备注栏中注明“博士后”。 , 工作涉及两个或两个以上部门的员工以该员工编制所在部门为准进 行汇总。 , 对于工作岗位涉及两个或两个以上岗位序列的员工～在“聘任岗位” 一栏中填写占工作比重较大序列的岗位～岗位序列代号以此为准。其 他工作项目在备注栏中填写“兼××”。 , 在本次聘任期间有工作调动、并已经在新部门工作、但还没有办理调 动手续的员工以现在实际工作的部门为准～但现在的部门要给该员工 的原工作部门开具书面通知～以避免重复汇总。这种情况在备注栏中 注明原部门。 , 未被聘任的正式员工也同时汇总～在“聘任岗位”中填“无”～在备 注栏中注明“未聘任”。 , 在公司投资公司工作的员工由人力资源部单独汇总～中央 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 部配合 核对～岗位聘任等级由公司统一认定。 , 非在编员工也要进行岗位聘任～但要和正式员工分开汇总。 ,四,部门岗位聘任汇总文件上报到人力资源部 1、文本汇总文件和电子版表格报人力资源部。 2、人力资源部对各部门岗位设置、定编、聘任情况进行确认～报公司批准。 六、 工作日程安排 8月28日 部门经理会议～公司布置岗位设置、评估和聘任工作 公司宣布各部门经理的聘任。 9月1日前 各部门将“部门组织结构图”、“各三级部组织结构图及预计定 7 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 编人数”,参考附件6,、《主管经理岗位职责表》,附件7,、主 管经理候选人《个人简历情况表》,附件9,“三级部主管经理 岗位等级”,附件10,、“聘任主管经理建议名单”,附件11,交 人力资源部。 联系人:张建利～TEL 8132 9月4日前 总裁办公会议讨论批准各部门组织设置和主管经理聘任名单 9月5日前 各部门召集主管经理会议～布置本部门岗位评估和聘任工作 原参与此项工作的主管经理可协助部门经理进行本部门咨询 人力资源部指定的接口人可提供咨询 原参与此项工作的主管经理及人事员进行汇总～和SHR接口 9月20日前 各部门上交《部门2000年定岗定编情况汇总表》,附件10,、《部 门2000年岗位聘任,定员,名单》,附件11,、《部门2000年岗 位聘任,定员,情况汇总表》,附件12,的书面和电子材料。 联系人:孙颖华、李海波 9月 22 日 人力资源部对上交材料进行汇总、确认～报公司批准 七、几个问题的说明 1、本工作关系到公司的长远发展～同时又涉及到每位员工～跟每位员工的 切身利益有关～请各部门务必引起足够重视～把工作做细。 2、岗位评估工作中要注意的是某个岗位在序列中是有上下限的～一般是一 个较窄的岗位区间。在岗位等级认定时要考虑到这种限制。 3、岗位设置和岗位定编工作要严格～要有充实的工作内容～不可因人设岗～ 不可搞照顾。基于公司对部门的考核原则～部门所有人员的开支将记入 部门成本～故请各部门切实考虑本部门实际情况进行合理聘任。 4、岗位聘任工作要公平、公正、公开、合理。 5、主管经理要正式通知被聘任员工的岗位名称和等级～明确该员工的岗位 工作责任～被聘任员工要承担包括保密在内的岗位责任和义务～必要时 要签订相关 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 。 6、未被聘任员工将由人力资源部根据实情另行安排处理。 7、投资公司中需由公司派出经理的经理岗位等级由公司统一认定。 8 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 8、本次定岗定编定员工作采取“同时启动、分步到位”～“成熟一个、实施 一个”的办法～各部门完成聘任工作后即可报人力资源部确认实施。本 办法中规定的截止时间可根据各部门实际情况后延。某些规模较大、岗 位设置复杂的部门确实感到时间紧迫的～可以更晚一些时间完成。但不 能迟于10月下旬。 9、本次岗位聘任工作只是一个新的起点～根据经理员工“能上能下、能进 能出”的原则～公司对岗位聘任工作进行动态管理～一般来说～各部门 要对本部门员工岗位情况进行详细记录～每月定期更新记录～对于某个 员工的岗位变动情况要在15天内以书面形式向人力资源部通报～人力 资源部在15天内根据该员工岗位变动情况调整其薪酬福利待遇。 10、以上所有有关文件、附件以及各部门员工姓名和工号对照表的电子版 可在公司人力资源部信息公告栏\培训与发展\岗位职责\“三定”工作 上查询。本文件内容还可在人力资源部网页上查询。各国内大区和分公 司不方便登陆到公司内部网的～所有文件可通过杨晓蓓以电子邮件的方 式转发。 咨询和上交材料请联系: 沈延鹤 8111 李海波 8153 shr li haibo 张建利 8132 shr zhang jianli ,报部门组织结构图和主管经理人选, 孙颖华 8277 shr sun yinghua (报部门总体定岗定编定员情况汇总表) 8156 shr yang xiaopei(国内大区总体定岗定编定员情况汇总表) 杨晓蓓 附件:共15个附件～附件以编号索引。 9 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部 上海贝尔岗位设置、定编、聘任工作实施方案指导文件 附件一览表: 附件1:岗位序列一览表 附件2:各岗位序列划分情况简单说明 附件3:岗位评估打分表 附件4:经理岗位、专业技术岗位、工人岗位序列等级对照表 附件5:岗位设置、定编、聘任工作流程图 附件6:一个组织结构图示例 ,需上报, 附件7:主管经理岗位职责表 附件8:岗位职责表填写说明 附件9:个人简历情况表,需上报, 附件10:部门2000年定岗定编情况汇总表,需上报, 附件11:部门2000年岗位聘任,定员,名单,需上报, 附件12:部门2000年岗位聘任,定员,情况汇总表,需上报, 附件13:一个实例:MAP项目组各岗位聘任情况表 附件14:部分岗位等级区间 附件15:人力资源部联系人名单 10 11-5-4 上海贝尔有限公司人力资源部