第一讲 计划、总结与述职报告授课要点-尹教授

第一讲 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结与述职报告授课要点-尹教授 第一讲 部分事务文书讲授要点 (计划、总结 、述职报告) 2011年6月4日 尹世玮 计划 (一)计划的基本含义 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 安 排的事务性文书。 计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、意见、安排等都是根据计划目标 远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。 (二)计划的写作要领 1、标题 计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视 计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征 求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。 2、正文是陈述计划的内容。可划分为前言、主体、结尾三部分。主体是计划的中心部分。在这部分内容中，要写清楚做什么、怎样做、谁来做和做到什么程度等。 3、落款包括单位名称和订阅计划的日期。标题中标题上已有单位名称的，落款处只写日期。 (三)计划的写作要求 1、深入了解党和国家的方针政策。 2、研究经济信息。 3、有可行性研究。 4、留有余地。 5、具体明确。 6、注意同左邻右舍的协调行动。 总结 (一)总结的基本含义 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。 (二)总结的基本内容: 由于工作的情况不完全相同，总结的内容就不可能千篇一律。总的来说，一般应包括以下几个方面: 1、基本情况。任何总结，都必须有情况的概述和叙述，所不同的只是有的比较简单，有的比较详细。情况的概述和叙述，就是要对工作的主客观条件、有利条件和不利条件，以及工作的环境和基础等进行分析。 2、成绩和缺点。这是总结的中心或重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，这些都是总结中所不可缺少的。 3、 经验和教训。取得成绩一定有经验，存在缺点一定有教训。为了巩固成绩，克服缺点，在总结时，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并把它提升到理论的高度来认识，作为今后工作的借鉴。 4、 存在的问题和今后的意见。事物是在矛盾的斗争中发展的，旧的矛盾解决了，会产生新的矛盾。工作也是一样，旧的问题解决了，会产生新的问题。而旧问题的解决，往往得要一个过程。因此，在总结中，既不能回避已经克服的缺点，已经解决的问题，也不能隐瞒尚未克服的缺点和尚未解决的问题，同时还应针对存在的问题提出今后的改进意见或努力方向。 (三)总结的分类 1 1、根据内容的不同，可以把总结分为 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。 2、 根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。 3、根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。 4、 从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。 (四)总结的写作要领 总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。 1、标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司2000年度思想政治工作总结》、《××县2000年普法工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。 2、正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 (1)前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。 (2)主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。 (3)结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。 (五)撰写总结应注意的问题 1、首先要有实事求是的态度。 2、总结要写得有理论价值 3、总结要用第一人称 (六)计划与总结的异同(略) 三、述职报告 (一)述职报告的基本含义 述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的事务文书。 (二)述职报告的特点 1、个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。 2、规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。 2 如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。 述职报告的写作要领 3、通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。 4、艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。 (三)如何写好述职报告，笔者认为应做到四要四忌。 1、要实事求是，切忌华而不实 述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。 2、要突出重点、切忌报流水帐 平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。 3、要情理相宜，切忌考虑个人 述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。 4、要语言朴实，切忌虚饰浮夸 述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。 (四)述职报告的写作内容 撰写个人述职报告，从以下四个方面逐一进行总结，实事求是地分析在四个方面的优势、优点，以及存在的问题和不足: 1、思想政治。学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线方针政策的情况，以及理论素养、思想水平、政治立场、理想信念、大局意识、人品人格、廉洁自律和坚持群众观点的情况等。 2、工作能力。运用正确的思想理论分析解决实际问题的能力，理论思维、开拓创新、具体操作和团结协调能力等。 3、工作作风。听取各方面意见、维护团结及深入实际、求真务实、勤奋敬业、事业心责任感、精神状态的情况等。 4、工作实绩。在完成工作任务和履行岗位职责中提出的工作思想、采取的措施、发挥的具体作用和取得的成效等。 内容要求具体、实在、客观，字数2500字左右。 (五)述职报告的写作要领 述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。 1.标题 述职报告的标题，常见的写法有三种: ?文种式标题，只写《述职报告》。 ?公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。 ?文章式标题 用正题，或正副题配合，如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓 3 ——××造纸厂厂长王××的述职报告》。 2.抬头 ?书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。 ?口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。 3.正文 述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。 ?开头 开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。 ?主体 主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面: 对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。 这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。 ?结尾 结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。 4.落款 述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。 4