打印机、复印机使用
制度
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打印机、复印机使用制度
1、 使用打印机前应先校对文稿,确认无误后再打印,以避免浪费。
对于保密的内容,要在电脑本机上加密,打印出的样本、废稿要
处理干净,以免泄密。
2、 印数在3套以下的可以打印,超过3套需进行复印,严禁超数
量打印。
3、 私人的
材料
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一律不得在公司打印、复印。 4、 爱护使用,专人保管。打印机、复印机是比较贵重的易耗易损
办公用品,应该爱护使用,按照程序操作。打印机、复印机如果
发生不正常的损坏,追究当事人责任。如不能查实当事人,则由
使用部门负责赔偿。
5、 行政部定期对打印机、复印机
表
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面进行维护,保持干净。(由
专业的保养维护公司进行保养维护) 6、 下班后,必须对打印机、复印机进行检查,确保关闭后再离开。
工作期间,长时间离开办公室或不使用,要关闭打印机、复印机。
7、 各部门要加强打印纸张的管理,杜绝浪费现象。每次打印、复
印的项目和打印、复印纸张的数量都应登记。 8、 仅有AE/AM、完稿的电脑可连接彩色打印机,其有责任控制
彩打数量。(客户部打印)
9、 纯文本工作文档、文案校对稿、
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
过程稿(对色彩要求不高
的)应采用黑白打印。(客户部打印)
10、
ppt
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打印,应采用缩打提纲方式,亦尽量采用黑白打印。(客
户部打印)