工程资料管理制度

工程资料管理制度工程资料管理制度文件编号:TY,GCGL,12 泉州市天宇房地产开发有限公司版本/更改:1/0 页码:共 3页，第 1页工程资料管理制度生效日期:2008-9-1 第一条、适用范围适用于公司工程部资料存档管理、各部门及相关单位查阅、借阅、复制资料等的管理。第二条、资料员的工作: 1(认真贯彻执行公司和部门的管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、记录;按照管理体系文件规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。 2(负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理 ...

工程资料管理制度文件编号:TY,GCGL,12 泉州市天宇房地产开发有限公司版本/更改:1/0 页码:共 3页，第 1页工程资料管理制度生效日期:2008-9-1 第一条、适用范围适用于公司工程部资料存档管理、各部门及相关单位查阅、借阅、复制资料等的管理。第二条、资料员的工作: 1(认真贯彻执行公司和部门的管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、记录;按照管理体系文件规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。 2(负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理 (1)设立文件签收本，一切文件资料送达时必须要求收文人在《发文目录》上签字;(附表1) (2)设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求收文人在《收文目录》上签字;(附表2) (3)公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，具实名; (4)对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名; (5)所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 3(负责收集进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。 4(做好设计变更登记、传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。 5(工程竣工验收后，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。第三条、档案的借阅:(附表3) 1(档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，方可查阅无密级档案。 2(各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须填写资料借阅申请单并经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。文件编号:TY,GCGL,12 泉州市天宇房地产开发有限公司版本/更改:1/0 页码:共 3页，第 2页工程资料管理制度生效日期:2008-9-1 3(档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借。 4(对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。 5(档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。(附表5) 第四条、超期档案的销毁:(附表4) 1(经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 2(对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。第五条、工程技术、施工管理资料档案的组成: 1(立项及变更文件:项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审批意见、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。 2(勘察、设计文件:工程地质勘察报告、详细规划方案、设计方案、扩初设计文本、施工图纸、施工图审查意见等。 3(职能部门审批文件:规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、交警部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。 4(工程项目招投标文件及合同:(勘察、设计、施工、监理)招标文件、 (勘察、设计、施工、监理)投标文件、(勘察、设计、施工、监理) 中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。 5(监理文件 :监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、文件编号:TY,GCGL,12 泉州市天宇房地产开发有限公司版本/更改:1/0 页码:共 3页，第 3页工程资料管理制度生效日期:2008-9-1 监理工作总结等。 6(建筑安装工程施工过程资料: 各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。 7(建筑安装工程竣工验收文件及竣工图:竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。 8(各职能部门验收意见 :各职能部门消防、环保、规划、市政等验收合格批准书、建委备案证明等。第六条、本制度由工程部制定并负责解释。附表: 附表1:收文目录附表2:发文目录附表3:资料借阅申请单附表4:资料销毁申请单附表5:阅档催还单批准审核制定部门工程部制定时间 2008-8-25

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