Draco2门禁考勤系统使用手册

Draco2门禁考勤系统使用手册 Version 1.06/1.06B 2005/09 目录 1． 系统安装 …………………………………………………………………………………………………4 1．1 硬件系统要求…………………………………………………………………………………………………4 1．2 软件系统要求…………………………………………………………………………………………………4 1．3 软件安装………………………………………………………………………………………………………4 1．4 软件卸载………………………………………………………………………………………………………4 2． 系统简介 …………………………………………………………………………………………………5 2．1 第一次运行……………………………………………………………………………………………………5 2．2 系统主界面……………………………………………………………………………………………………5 2．3 菜单条…………………………………………………………………………………………………………6 2．4 工具条…………………………………………………………………………………………………………7 2．5 控制器列表……………………………………………………………………………………………………7 2．6 设备属性………………………………………………………………………………………………………8 2．7 控制器消息……………………………………………………………………………………………………8 2．8 实时事件………………………………………………………………………………………………………8 2．9 资料区…………………………………………………………………………………………………………9 2．10 状态栏 ………………………………………………………………………………………………………9 3． 资料管理  ………………………………………………………………………………………………10 3．1 职位管理 ……………………………………………………………………………………………………10 3．2 部门管理 ……………………………………………………………………………………………………10 3．3 员工管理 ……………………………………………………………………………………………………11 4． 参数设置  ………………………………………………………………………………………………15 4．1 系统参数 ……………………………………………………………………………………………………15 4．2 控制器设置 …………………………………………………………………………………………………15 4．3 操作员管理 …………………………………………………………………………………………………18 5． 门禁系统  ………………………………………………………………………………………………19 5．1 基本参数设置 ………………………………………………………………………………………………19 5．2 刷新列表 ……………………………………………………………………………………………………20 5．3 电脑开门 ……………………………………………………………………………………………………20 5．4 火警模式 ……………………………………………………………………………………………………21 5．5 门禁卡授权 …………………………………………………………………………………………………22 5．6 门禁卡组号管理 ……………………………………………………………………………………………24 5．7 时区管理 ……………………………………………………………………………………………………25 5．8 节假日管理 …………………………………………………………………………………………………26 5．9 日期时间设置 ………………………………………………………………………………………………27 5．10 其它设置  …………………………………………………………………………………………………28 5．11 事件 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 下载………………………………………………………………………………………………29 5．12 事件记录删除………………………………………………………………………………………………30 5．13 通行情况查询………………………………………………………………………………………………30 6． 考勤系统  ………………………………………………………………………………………………32 6．1 班次定义 ……………………………………………………………………………………………………32 6．2 周期班定义 …………………………………………………………………………………………………32 6．3 员工周期班设置 ……………………………………………………………………………………………33 6．4 缺勤管理 ……………………………………………………………………………………………………34 6．5 计算考勤结果 ………………………………………………………………………………………………35 6．6 考勤结果报表 ………………………………………………………………………………………………36 7． 数据库管理………………………………………………………………………………………………37 1． 系统安装 1．1 硬件系统要求 本系统的硬件要求如下表所示： 项目 基本配置 推荐配置 CPU Pentium II 350 Pentium 4 1.6G RAM 64M SDRAM 256M DDR HDD 10G 120G（抓拍） Monitor 15" (800 X 600) 17" (1280 X 1024) 表1 1．2 软件系统要求 Windows98及以上的操作系统，推荐使用Windows XP。 1．3 软件安装 请插入供货商为您提供的光盘或在指定网站上下载安装程序。运行Draco2.exe文件（如图1）来安装程序。 图1 安装过程简单快速，完成后您可以通过桌面快捷方式和开始菜单来运行主程序，如图2所示。 图2 现在您已经可以运行本系统了。 1．4 软件卸载 如果要卸载本软件，可运行开始菜单->Draco2->Uninstall来完成（如图2）。 2． 系统简介 2．1 第一次运行 因为出入口的管理关系到整个建筑物的安全，因此运行本软件需要提供用户名和密码。如图3所示。 图3 系统缺省提供3个用户帐号，如表2： 用户名 密码 权限 siten 2000 管理员（无法删除） admin admin 管理员 guest guest 浏览用户（无任何设置权限） 表2 建议安装软件后使用siten或admin的用户名更改密码以增加系统的安全性。输入正确的用户名和密码后，您就可以使用本系统了。第一次使用本系统，如果与硬件的通讯正常，您会看到下面的提示，如图4所示。 图4 点击确定，您就会进入控制器设置。 2．2 系统主界面 主界面的介绍如图5所示。 图5 2．3 菜单条 全部展开的菜单条如图6所示。 图6 ∙ 系统菜单：在这里可以对系统参数进行设置 ∙ 资料菜单：在这里可以进行资料管理 ∙ 门禁菜单：在这里可以完成各种门禁功能（某些项目在点击设备列表中“在线”的控制器后才起作用） ∙ 应用菜单：在这里可以查询通行记录并进入考勤系统 ∙ 查看菜单：在这里可以对主界面进行调整 ∙ 帮助菜单：在这里可以查看帮助 2．4 工具条 工具条如图7所示。 图7 工具条是菜单的快捷方式，具体功能见菜单中的介绍。 2．5 控制器列表 控制器列表如图8所示。 图8 这里显示当前系统所连接的控制器设备。如果此控制器通讯正常，则它为“在线”状态（绿灯），否则为“离线”状态（红灯）。这个列表中的列表项支持右键快捷菜单，如图9所示。 图9 注意：对于通讯不正确的控制器，此菜单的某些功能项会被关闭掉。 2．6 设备属性 设备属性如图10所示。 图10 设备列表显示“在线”控制器的基本参数，用户可以在这里进行基本参数设置。 2．7 控制器消息 控制器消息窗口如图11所示。 图11 这里显示与控制器进行的各种通讯。对于某些设置，可以在这里看到结果。可以使用右键菜单复制或清除消息。 2．8 实时事件 实时事件窗口如图12所示。 图12 实时事件窗口显示最新的1000条门禁事件（这些事件会被自动保存之数据库）。 根据事件的不同类型，事件 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 会以3中不同的颜色显示。正常的开关门及刷卡事件等会以绿色字体显示；非授权卡或不正确的密码开门会以蓝色显示；报警、开机等事件会以红色显示。 2．9 资料区 资料区窗口如图13所示。 图13 资料区里会显示资料图片、最新的门禁事件和抓拍图片。最新事件字体颜色规则与实时事件的相同。资料图片需要在进行员工资料管理时进行设置。 2．10 状态栏 状态栏如图14所示。 图14 状态栏里显示系统LOGO、当前操作员、当前系统时间和操作提示。 3． 资料管理 3．1 职位管理 设置职位信息的窗口如图15所示。 图15 增加职位名称：输入职位名称后点击“增加”。 删除职位名称：选定需要删除的职位名称后点击“删除”。如果此职位被使用，则无法删除，如图16所示。 修改职位名称：选定需要修改的职位并且输入修改后的名称，点击“修改”。 图16 3．2 部门管理 设置部门信息的窗口如图17所示。 图17 增加部门信息：输入部门名称后点击“增加”。可根据公司的情况设定多级部门。设定一级部门时需要勾上“一级部门”。 删除部门信息：选定需要删除的部门名称后点击“删除”。如果此部门被使用，则无法删除，如图18所示。 修改部门信息：选定需要修改的部门并且输入修改后的名称，点击“修改”。 图18 3．3 员工管理 设置人员信息前请先设置职位信息和部门信息，设置部门信息的窗口如图19所示。 图19 增加人员信息：请先选中希望添加的部门，然后点击“增加”按钮，如图20所示。 图20 增加人员时需要输入如下信息： ① 编号：自定义的员工编号（如“RD012”）最多10位字符 ② 姓名：员工姓名 ③ 卡号：请输入8位卡号（或将卡片在读卡器上感应后自动上传到软件中） ④ 密码：选择“卡+个人密码”开门方式时需要的4位个人密码 ⑤ 职位：在列表中选择现有的职位 ⑥ 相片（可选）：选择电脑上已有的图片（支持图片格式：BMP,JPG,GIF,EMF,WMF等） 删除人员信息：请先选中列表中希望删除的人员信息，然后点击“删除”按钮。 修改人员信息：请先选中列表中希望修改的人员信息，然后点击“修改”按钮，如图21所示。 图21 可以脱拽人员信息至特定的部门来实现部门修改，如图22所示。 图22 查询人员信息：点击“查询”按钮，如图23所示。 图23 输入姓名或卡号点击“确定”后可以进行查找，结果将显示在列表中。 4． 参数设置 4．1 系统参数 设置系统参数窗口如图24所示。 图24 通讯串口号在这里进行设置（系统缺省为1）。 关于使用网络摄像机和它的设置请咨询您的供货商。 4．2 控制器设置 使用本系统的门禁功能，您首先需要设置系统所连接的控制器。 控制器设置窗口如图25所示。 图25 用户可以在这里设置系统所连接的控制器设备。 搜索控制器 点击“搜索”按钮，弹出如图26所示对话框。 图26 确认后会弹出如图27所示的对话框。 图27 请在这里选择您系统所连接的控制器类型（如果您不清楚请与供货商联系）。点击确定后系统开始搜索控制器设备，如图28所示。 图28 搜索的结果会在列表中显示，如图1。至此，您的控制器就设置完成了。 手动增加控制器 点击“增加”按钮，弹出如图29所示对话框。 图29 请输入自定义的控制器的名称，选择控制器类型。对于非D6X控制器，则您需要输入地址码。如果添加成功，则结果会在列表中显示，如图25。如果不成功，则会弹出如图30所示的提示框。 图30 删除控制器 选中列表中您希望删除的控制器，点击“删除”按钮来删除此控制器。 修改控制器 选中列表中您希望修改的控制器，点击“修改”按钮，弹出如图31所示对话框。 图31 这里只能修改控制器的名称。 4．3 操作员管理 操作员是本软件的使用者，通过给操作员进行权限设置可以增加系统的安全性。操作员管理的窗口如图32所示。 图32 用户可以使用缺省的admin/admin和siten/2000账号来进行操作员管理。 在这里可以新增/删除/修改操作员信息。对于系统提供的各种功能可以在这里进行操作员权限设置。 缺省提供的guest/guest账号只能用于启动系统，没有任何权限。 5． 门禁系统 5．1 基本参数设置 用户可以在设备属性窗口中直接修改控制器的基本参数，如图33所示。 图33 ∙ 名称：可以在这里更改控制器的名称，更改后请刷新列表 ∙ 类型：由系统决定，不能更改 ∙ 开门监视：打开/关闭安装门磁设备后的开门监视功能 ∙ 时区管制：打开/关闭市区管制功能 ∙ 节日管制：打开/关闭节日管制功能 ∙ 检查组号：打开/关闭检查组号功能 ∙ 按键开门：是否允许控制器上的按键开门 ∙ 开门时间：设定控制器的开门时间（0-49秒） ∙ 开门方式：非时区段内的开门方式，有以下几种 ▪ 常关 ▪ 任意卡开门 ▪ 授权卡开门 ▪ 通用密码开门 ▪ 授权卡+个人密码开门 ▪ 常开 ▪ 授权卡或通用密码 5．2 刷新列表 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图34 它将刷新设备列表中所有设备的通讯状态。如果该设备通讯正常，则在设备列表中会显示绿灯，否则为红灯。 *本系统会每隔5分钟自动刷新一次。 5．3 电脑开门 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图35 通过电脑发指令使控制器开门。 5．4 火警模式 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图36 使用此功能将使系统进入火警紧急状态，所有系统连接的控制器均会被打开。同时会弹出如下图所示对话框，并伴有报警提示音。 图37 *火警紧急状态将会打开所有的出入口，请慎重使用。 5．5 门禁卡授权 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图38 授权窗口如下图所示。 图39 授权图例如下图 图40 授权卡（授权某个人）： 选定需要授权的人员，点击“授权”（如果需要授权为特权卡则需要勾上“授权为特权卡1”） 授权卡（授权列表中所有人）： 选定需要授权部门，点击“授权列表”（如果需要授权为特权卡则需要勾上“授权为特权卡”）； 注销卡（注销某个人）： 选定需要注销的人员，点击“注销”即可； 注销卡（注销列表中所有人）： 选定需要注销的部门，点击“注销列表”即可； 备注： 1.特权卡：不受时区、节假日、开门方式的限制，刷卡即可开门。每个控制器最多设置50张特权卡。（请慎重设置特权卡） 2.多重授权：本系统支持多个门，多个人员同时授权。但过程可能会持续很长时间，请注意观察主窗口左下角的消息窗口。 3.刷新状态：刷新状态是查看列表中的人员能否通过当前选中的控制器。选择单个控制器时才可以刷新状态。 5．6 门禁卡组号管理 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图41 门禁卡组号管理的窗口如下图所示。 图42 可以在这里给控制器增加/删除组号。 *门禁卡组号是8为门禁卡号的前4位。 如需使设置生效，请在设置门禁控制器基本参数里开启“检查组号”。 5．7 时区管理 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图43 设置时区的窗口如下图所示。 图44 每个控制器最多可以设置50个时区，对于D5X系列控制器，则D51X分控制器共享D52控制器的50个时区。 时区的开门方式可以选择： ∙ 常关 ∙ 任意卡开门 ∙ 授权卡开门 ∙ 通用密码开门 ∙ 授权卡+个人密码开门 ∙ 常开 ∙ 授权卡或通用密码 5．8 节假日管理 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图45 节假日管理的窗口如下图所示。 图46 节假日管制是指在设定的节假日时间内控制器将不开门（特权卡除外）。如果想使用节假日管制功能，请在控制器基本参数设置里开启“节假日管制” 系统默认节假日为： 1月1日 — 1月3日，5月1日 — 5月3日，10月1日 — 10月3日 用户可根据需求增加或者删除节假日。 5．9 日期时间设置 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图47 系统将把计算机的时间发送至控制器，所以请确定运行本软件的计算机时间设置正确。 设定成功后将在系统消息窗口中显示反馈信息，如下图所示。 图48 *每次启动本软件时，本软件都会自动为控制器对时。 5．10 其它设置 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图49 其它设置窗口如下图所示。 图50 在这里可以查询/设置通用开门密码和控制器键盘的编程密码。 缺省通用开门密码：9999 缺省控制器键盘编程密码：990101 也可以在这里对控制器恢复出厂设置。 恢复出厂设置将清除控制器中所有的数据，请慎重使用。 5．11 事件记录下载 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图51 下载事件记录窗口如下图所示。 图52 下载后的数据将保存在数据库中，便于以后查阅。 请定期下载数据，以免控制器存储器存满后丢失数据。（关于控制器的存储容量，请咨询您的供货商） 5．12 事件记录删除 您可以通过主菜单、工具栏或设备列表的右键菜单来使用此功能。 图53 使用此命令将清除控制器中存储的事件记录，请慎重使用。 5．13 通行情况查询 通行情况查询可以对发生过的门禁事件进行查询，窗口如下图所示。 图54 用户可以在这里设定多种查询条件进行查询，如果使用了抓拍功能，可同时查看资料图片与抓拍图片，进行比对。查询通行情况之前，请先下载通行事件数据。 6． 考勤系统 6．1 班次定义 班次定义的主窗口如下图所示 图55 班次是基本的考勤单位，是员工每天应遵守的考勤制度。要完整的定义一个班次，请输入下面的数据： 1. 班次代码：1位字符（不能有重复），用来唯一标识一个班次 2. 班次名称：对这个班次的名称说明 3. 班次类型：分正常上班和加班两种 4. 工作时长：全天的工作时长 5. 时段1 - 时段6：全天最多可以设定6个上班时段。根据每个时段的打卡要求，员工需要在“打卡开始”与“上班”之间，以及“下班”与“打卡结束”之间分别打卡。如果所有规定时段内的打卡均符合要求，则此员工此天正常上班，否则为旷工或迟到/早退。所有时段的工作时长总和必须大于等于总工作时长。 6. 自动加班：对于每个时段提前上班和拖后下班的员工，可以设定自动加班。被认定为自动加班的打卡时间必须在“打卡开始”与“打卡结束”之间，而且距离上/下班的时间必须大于“起算时长”，自动加班的最小单位建议设为30分钟的整数倍。 设定完班次，我们可以进行下一步，设定周期班。 6．2 周期班定义 周期班定义的主窗口如下图所示 图56 周期班定义了在一个特定的时间段内，每天的班次。 本系统支持4种周期班： ∙ 日循环：每天的班次是一样的 ∙ 周循环：每周里每天的班次是一样的（最常使用） ∙ 月循环：每月里每天的班次是一样的 ∙ 自定义：在一个固定的时期内（小于等于31天），每天的班次是一样的 完成一个周期班定义，需要输入下面的内容： 1. 周期班代码：1位字符（不能有重复），用来唯一标识一个周期班 2. 周期班名称：对这个周期班的名称说明 3. 周期班类型：选择上述的4种类型 4. 周期班设置：设置周期内每天的班次 想要增加班次定义吗？请点击“上一步”。设定完周期班，我们可以进行下一步，员工周期班安排。 6．3 员工周期班设置 员工周期班安排的窗口如下图所示： 图57 给员工定义周期班就是给员工执行一个周期内的考勤规则。设定这个规则后，员工最这个周期内就需要执行这些考勤规则。 可以对单个员工进行设置，也可以对列表中的所有员工进行设置。 想要更改周期班定义吗？请点击“上一步”。设定完员工周期班，我们可以进行下一步，缺勤管理。 6．4 缺勤管理 缺勤管理的窗口如下图所示： 图58 考勤时遇到特殊情况，可以在这里进行设置。如“病假”等。 对于实际没有迟到，但是忘记打卡的员工，可以在这里进行考勤补卡。 想要增加重新安排员工周期班吗？请点击“上一步”。设定完缺勤管理，我们可以进行下一步，计算考勤结果。 6．5 计算考勤结果 计算考勤结果的窗口如下图所示： 图59 在设定完员工、日期范围和参数后，系统可以根据设定的班次计算考勤结果。计算时将弹出下面的窗口： 图60 用户可以随时中止计算过程。计算完成后，计算的结果会被存入数据库，方便以后查阅。 这里引入了“考勤批次”。它会记录每次统计的考勤结果（如上个月的考勤结果），用户也可以删除这些考勤结果。 想要增加缺勤信息吗？请点击“上一步”。计算完成，我们可以进行下一步，查看报表。 6．6 考勤结果报表 查询报表的窗口如下图所示： 图61 用户可以在这里查询某时段、某批次的考勤结果。结果也可以按照时间段进行汇总。 所有的结果均可打印或输出成Excel文件。 想要重新计算考勤结果吗？请点击“上一步”。 7． 数据库管理 标准版的用户可以使用数据库管理功能，它的主窗口如下图所示： 图62 ∙ 分析数据库：使用此功能系统会为您提供数据库的相关信息，并会针对数据库当前的情况给您提供数据库维护的建议。（如是否需要清除等） ∙ 备份数据库：备份数据库信息至一个新的文件。 ∙ 恢复数据库：从已备份的或合法的数据库文件恢复当前数据库。（请务必选择本系统备份的或合法的数据库文件，否则将导致系统崩溃） ∙ 清除数据库：为了提高数据库性能，建议您定期清除数据库。清除内容包括：门禁事件记录和考勤结果记录。对于您设定的各种信息将会予以保留。 ∙ 压缩数据库：如果数据库过大，可以使用此功能来对数据库进行压缩。