[汇编]EXCEL定位功能的活用
EXCEL定位功能的活用
文章来源, 文章作者, 发布时间,2009-09-12
在Excel中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”,快捷键Ctrl G，功能迅速到达想要的单元格。
定位是一种选定单元格的方式,主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。
例1,需要选中Y2009单元格,或快速移动到Y2009单元格，,我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。
例2,需要选中Y列的2004,2009行的单元格,我们按照相同的
方法
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,在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。
例3,需要选中2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。
例4,需要选中2004,2009行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。 这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。
下面来看看“定位”的几个应用,“定位条件”，,
应用一,定位“公式”
在实际工作中,我们会设许多公式,为防止一不小心修改了这些公式,我们会把公式单元格字体设置为其他颜色,一个个去设置当然不符合高效办公的
原则
组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则
。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下,
1、 编辑/定位/定位条件，
2、 选择“公式”/确定,所有的公式单元格被选中，
3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定，
应用二,定位“空值”,定位“常量”
在实际工作中,我们会为一个
表格
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每隔一个固定的行数,本例中以一行为例，后面插入一行,一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题,操作步骤如下,
1、 在
表
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格第一列前面插入一列做为过渡列,在A1处输入“1”,A2位置为空,选中“A,,A2”,当鼠标移到右下角变为“ ”形状时,向下拉,拉的比数据行多，
2、 选中第一列,“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”,此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中，
3、 “插入”/“行”
4、 选中第一列,“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”,此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中，
5、 “插入”/“行”
这时你会发现除了过渡列的数据外,其他数据行每行下面都多出了一个空白行,这时我们只需删除这个过渡列,预想的目的就达到了。
应用三,定位“最后一个单元格” 大的表格中,使用此功能,实现快速移动光标到“最后一个单元格”
应用四,定位“可见单元格”
在分类汇总下,选定我们需要的单元格后,选择“复制”按钮,到指定位置后,选择“粘贴”按钮,粘贴的结果不是显示的结果,而依然是原始数据,这是因为我们在选定的时候,不(| w)Z a.m [精英博客0\ _)` W I ^ E R U q仅选定了显示的单元格,而且隐藏的单元格也被选中了,我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。 1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”，
2、“编辑”/“复制”，
3、到指定位置后,“编辑”/“粘贴”， 4、选中粘贴后的数据,然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”,我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。
通过这几个例子,我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法,只不过它选中的这些单元格区域不集中,用传统的鼠标选择效率低难度大,这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律,这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。
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下面来看一个关于定位空值的小flash教程,
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然后看一个定位空值的具体活用,设计工资条，,
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再看一个活用定位“公式”,禁止编辑已设定的公式的方法,
当EXCEL中含有大量公式时,不仅但心自己或他人修改了这些公式,而且不想让他人看见这些公式,而其他无公式单元格允许随意编辑。
1、 选中表格,当然也可以选中整张工作表， 2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,
然后取消“锁定”，
3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能,或者直接按Ctrl G，，
4、 在弹出的对话框中选择“定位条件”，
5、 选择“公式”,然后点击“确定”，
6、 此时,将看到所有带有公式的单元格都被选中了， 7、 再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项,然后将“锁定”和“隐藏”全都选中，
8、 由于只有在工作表被保护的状态下,保护单元格和隐藏公式才能生效,因此,我们还需要将这张工作表给保护起来,选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”,设置保护密码。
当工作表被保护后,如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话,就会出现工作表被保护的提示,在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格,看看是不是仍然可以修改,,
好了,大功告成,是不是觉得应用定位功能之后,工作变得很简单了呢,
经过以上处理,就可以保护工作表中的公式了,其他人员只能浏览数据,对有公式的单元格不能修改,也不能查看公式。
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没有做不到,只有想不到。
灵活应用“定位”功能,可以给我们使用Excel过程中带来很多方便。
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