公司资质证书使用与
管理制度
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公司资质、证书管理
制度
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为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得
以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门
对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，
须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划
表
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》，报经总经
理审核、董事长审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项
工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审核、
董事长审批后方能借用。
五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、
《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况
作登记，确保资质、证书的规范使用。
六、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本
制度的组成部分。
年 月 日
山东金正印务股份有限公司
资质、证书使用计划表
拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数
? 企业营业执照 正,副,本 ?原 件 ?复印件 使
? 企业组织机构代码证 正,副,本 ?原 件 ?复印件 用
? 企业税务登记证 正,副,本 ?原 件 ?复印件 资
质? 企业资质证书 正,副,本 ?原 件 ?复印件
、? 企业计量认证证书 ?原 件 ?复印件 证? 企业法人代表证 ?原 件 ?复印件 书? 试验检测员证 ?原 件 ?复印件 名? 试验检测工程师证 ?原 件 ?复印件 称? 监理培训证 ?原 件 ?复印件 及
? 监理员证 ?原 件 ?复印件 使
? 专业监理工程师证 ?原 件 ?复印件 用
? 监理工程师职称证 ?原 件 ?复印件 计
? 工程师职称证 ?原 件 ?复印件 划
? 高级工程师职称证 ?原 件 ?复印件
? 项目经理证 ?原 件 ?复印件 使用原因
使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 总经理
审核意见 签字: 年 月 日 董事长审批
签字: 年 月 日
备注
山东金正印务股份有限公司
资质、证书使用审批表
使用单位 单位联系人 单位地址 联系电话
拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 使
用1、 ?原 件 ?复印件 资2、 ?原 件 ?复印件 质
3、 ?原 件 ?复印件 、
证4、 ?原 件 ?复印件 书
5、 ?原 件 ?复印件 名
称6、 ?原 件 ?复印件 及
7、 ?原 件 ?复印件 使
用8、 ?原 件 ?复印件
情9、 ?原 件 ?复印件 况 10、 ?原 件 ?复印件 使用原因
使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 总经理
审核意见 签字: 年 月 日
董事长审批
签字: 年 月 日
备注
浙公网安备 33021202002483