EXCEL表格保护功能的使用
EXCEL表格保护功能的使用2010-06-16 23:47 Excel是我们在办公中经常用到的一种软件。有时候，有些资料不适宜让其他用户看到或被他们随意修改，这时采取一些安全防护措施就很必要了。作为一种成熟的办公软件，Excel已经为我们设身处地的提供了一些很好的防护措施。下面我就以ExcelXP为例，向各位刚接触Excel的朋友介绍一下具体的做法。(有些方法也适合使用Excel97或2000的用户)
一.工作簿的保护
工作簿是包含一个或多个工作表的文件，工作簿名就是文件名。工作簿名显示在标题栏中。对工作簿的保护有如下两种方法:
方法一:1。打开一新工作簿，进行录入等正常工作。
2.工作结束后，单击"文件"菜单/"保存"命令，弹出"另存为"对话框，选择好要保存的文件位置和文件名后，单击该对话框右侧的"工具"按钮旁边的下拉箭头，从中选择"常规选项"命令，单击它，弹出"保存选项"对话框，如图1:
图表1 3.根据需要，我们可以给工作簿设置打开密码和修改密码，然后按确定按钮存盘退出。这样，当下次要打开这个工作簿时，系统就会提示要输入密码，密码不对，当然就不能打开工作簿;当要修改工作簿中的内容时，系统也会提示要输入密码，否则无法修改。
方法二:1。打开一新工作簿，进行录入等正常工作。
2.工作结束后，单击"工具"菜单/"保存"命令，从中选"保护工作簿"命令，单击它，即弹出"保护工作簿"对话框，如图2:
图表2
若选上保护"结构"，是指工作簿内工作表不会被删除，移动，隐藏，取消隐藏或重新命名，也不会被插入新的工作表。但工作表中的内容(数据)并不受
保护，也就是说其他用户可随时打开这种保护类型的工作簿并修改其中的数据。所以，这种方法最好结合第一种方法同时进行。
3.如果自已以后要想将该工作簿中的某些工作表改名，删除，或要插入新的工作表，则要先取消对工作簿的保护。做法是:打开该工作簿，单击"工具"菜单/"保护"命令，再单击"撤销工作簿保护"，即可进行上述工作。
二.工作表的保护
工作簿就好像是一个活页夹，工作表犹如其中一张张的活页纸，每一个工作簿可包括最多255个工作表。有时候在工作中，对于同一工作簿中的某些工作表是共用的，而有些工作表却只能由某个人单独使用，并不希望被其他同事发现。这样就不能和上面一样，给整个工作簿设密码加以保护，否则，其他同事可怎么工作呀～这时，我们就要单独给某张(些)工作表设置保护措施，方法如下:
1.打开某一工作簿，选择所要进行保护的某张工作表;
2.单击"工具"菜单/"保护"命令，选择"保护工作表"，单击它，则弹出"保护工作表"对话框，如图3，
图表3
设好密码后，按确定一路退出。现在可以试试，当你想在这张受保护的工作表中输入新的内容，或删除内容时，系统就会出现如下提示:
图表4
三.允许用户编辑范围
允许用户编辑范围，是指允许其他用户更改指定的单元格而不必输入密码(当然也可以通过设个密码来限制)。这可是ExcelXP新设的一个功能。在ExcelXP以前的版本中还没有看到过。在实际工作中可能会有这样的情况:这张工作表的内容很重要，大部分数据是由我来录入的，所以我设了密码加以保护(参看"工作表的保护")。但因为分工等原因，里面有几行几列却必须要由其
它同事来录入数据，总不能他要录入资料时，我就跑过来给他解密吧，那烦不烦呀～现在有了这个新设的功能，就方便多了，具体做法是:
1.以主要负责人的身份打开这张工作表，选择需要由其他同事输入数据的单元格或单元格区域;
2.单击"工具"菜单/"保护"命令，选择"允许用户编辑区域"，单击它，弹出"允许用户编辑区域"对话框，如图5:
图表5
单击其中的"新建"按钮，然后连续按两次确定退出该对话框。
3.退出该张工作表，退出前别忘记还要单击"工具"菜单/"保护"/"保护工作表"。不过此时就不再需要输入密码。
4.这样，当其他同事要在这张工作表中输入数据时，就不需要主要负责人专门过来给他解密了。这个同事只能在指定的区域录入资料，而对于该工作表中的其它区域，系统就会拒绝他录入了。
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