【管理精品】注册会计师如何发现账外账，存在其他核算系统

【管理精品】注册会计师如何发现账外账，存在其他核算系统【管理精品】注册会计师如何发现账外账，存在其他核算系统注册会计师如何发现账外账～存在其他核算系统, 根据一般经验～有三种检查途径和方法: ,在大多数情况下～通过以下三种方式可以检查出被审计单位通过设置两套账造假的行为。但不排除被审计单位单位考虑周全～财务人员计算机水平较高～同时对审计人员的计算机水平也有着较高的估计～而将需要隐藏的账套备份后转存到其他地方～并删除相关日志记录等。在这种情况下～审计人员很难发现这些账套, 1(在服务器上检查账套信息进入一个企业后～首先应找到作为服务器的计算机。以用友财...

【管理精品】注册会计师如何发现账外账，存在其他核算系统注册会计师如何发现账外账～存在其他核算系统, 根据一般经验～有三种检查途径和方法 : ,在大多数情况下～通过以下三种方式可以检查出被审计单位通过设置两套账造假的行为。但不排除被审计单位单位考虑周全～财务人员计算机水平较高～同时对审计人员的计算机水平也有着较高的估计～而将需要隐藏的账套备份后转存到其他地方～并删除相关日志记录等。在这种情况下～审计人员很难发现这些账套, 1(在服务器上检查账套信息进入一个企业后～首先应找到作为服务器的计算机。以用友财务软件为例～以“admin”,系统管理员,身份登陆～在“系统管理—账套信息”中可以看到当前系统中设置的全部账套名称。如果我们发现被审计单位作为一个会计核算主体设立有多套账簿～必须对每套账簿内容和用途作详细检查。需要注意的是～我们用非服务器的计算机登陆时也能够在下拉菜单中看到可选择的账簿名称～但这种方式可能会收到对操作员的权限设置而无法查看到全部内容。另外～一些财务软件在安装时都会自动建立一个演示账套～用于操作人员练习。但一些企业可能会利用这一点将其账外账命名为“演示账套”、“练习账套”等～以逃避注册会计师的关注。因此～我们在看到以这些名称命名的账套时～也应当查看一下其中的内容。 2(查看上机日志财务软件一般都有上机日志的功能～自动记录每一次登陆系统的时间、操作员以及所执行的操作等信息。如果被审计单位在审计人员入场前将某个账套备份后从系统中删除～将会在上机日志中留下记录。可见～一份完整的上机日志有助于打消审计人员的很多疑虑～所以在进入现场之前～审计人员最好通知被审计单位保留最近一段时期内,比如1，3个月, 的上机日志。事实上～上机日志不仅对于审计人员十分有用～而且对于企业内部管理也是必不可少～所占用的存储空间又小到可以忽略不计～因此企业不会无故删除。换言之～如果我们发现企业的上机日志有缺失的现象～就要引起警惕了。 3(查看用于备份数据的文件夹这种方式主要用于查找被企业备份后从系统中删除的账套。作为服务器的计算机上安装财务软件的目录下一般会有一个专用的文件夹用于存放定期备份的数据。我们可以通过虚拟执行备份或导入的操作找到系统默认的文件夹～并查看里面的备份文件。查看的方式有两种～一是将备份的数据重新导入直接查看内容,最好另找机器操作～以免将企业当前的数据覆盖,,另一种是用windows“写字”板打开备份信息文件,每一次数据备份会产生两个文件～一个是数据主体文件～体积很大～另一个是数据信息文件～数据很小～一般只有10几k,～查看其中记录的账套号是否为当前系统中所没有的。

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