[宝典]WORD文档格式设置及生成目录
一、设置标题格式 1
1.选中文章中的所有一级标题;......................... 2
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。2
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。2
二、自动生成目录 .................................................... 3
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文
章的前面); ....................................................... 3
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话
框;..................................................................... 3
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”
按钮,文章的目录自动生成完成。 .................... 3 三、更新目录 ........................................................... 3 一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
三、更新目录
当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域],选择框中第二项“更新整个目录”,然后单击“确定”按钮,目录就被更新了。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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