员工证书及执业印章
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为
规范
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公司员工证书管理,满足企业资质审验及各项目合理调配的需要,公司对劳动
合同
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期内各类个人证书及执业印章实行统一管理。本
制度
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所提及的证书是指员工所持的职称证书、职业资格及执业注册证书、岗位证书、从业资格证等各类证书,包括证书及执业印章的日常管理、人员流动时证书及执业印章管理等方面的内容。
一、适用于公司所有员工证书及执业印章的管理。
二、职责
人力资源部是员工证书及执业印章的归口管理部门,其主要职责是:
1、负责分类管理员工的各类证书及执业印章。
2、负责制作员工证书及执业印章登记台账,及时更新转入及转
出信息。
3、负责根据证书期限情况,办理员工证书的继续教育、延期注
册等相关业务。
三、证书及执业印章管理
1、公司员工取得的各类证书原则上不允许在其他单位注册,职工在职期间取得的证书,应在取证之后2周内交由公司统一管理;新入职员工入职之前取得的证书,应在入职之后3个月内交由公司统一管理。
2、凡由公司统一组织实施的各类职业资格、执业资格、岗位资格考试,均由公司统一组织报名、材料上报,统一为成绩合格人员办理证书及印章,证书及印章由公司统一管理。
3、公司根据北京市住建委的要求,按期办理员工各类职称、执业资格证书注册、注册证书继续教育、到期证书续期等工作,并对以公司出资培训或以公司名义申办的各类职、执业资格证书实行统一注册,持证人应按照要求向公司提供相关资料,配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。
4、员工证书原件及执业印章不得随意外借,确有必要使用员工证书原件或执业印章的,报分管领导签批后,方可办理借用手续。
5、借用人在借用期间,对所借用的员工证书原件或执业印章承担保管责任,若有丢失,应当赔偿用于补制证书及印章所产生的全部费用,同时承担因无法提供证书原件或执业印章而给公司造成的全部损失。
6、使用人应慎重对待证书原件、复印件及执业印章的每一次使用,因使用不当所造成的后果,由该部门承担相应责任。
7、员工与公司解除、终止劳动合同的,在办理完离职结算手续后办理本人证书及执业印章转出手续;如仍需在公司注册或暂不领取的,需提前与主管领导或总经理请示、协商同意后,由人力资源部执行,但公司原则上不再承担年检、继续教育、延续注册等证书管理责任及相关费用。
8、离退休职工的证书及执业印章,原则上仍应留在公司接受统一管理,待证书超过有效期后自动作废,或由北京市住建委证书管理系统按超龄注销。
四、附则
本制度由人力资源部负责修订制并解释。
浙公网安备 33021202002483