Axgdqw滇东能源综字20069号 关于印发《云南滇东能源有限责任公司公文处理

生活需要游戏，但不能游戏人生；生活需要歌舞，但不需醉生梦死；生活需要艺术，但不能投机取巧；生活需要勇气，但不能鲁莽蛮干；生活需要重复，但不能重蹈覆辙。 -----无名 滇东能源综字[2006]9号                签发人：王栩 关于印发《云南滇东能源有限责任公司 公文处理 办法 鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载 》的通知 各部门、所属单位： 根据国务院办公厅、国家电力公司办公厅、山东电力、鲁能集团公司有关公文处理办法规定，结合公司实际情况，特制订《云南滇东能源有限责任公司公文处理办法》，现予以印发，望各单位认真遵照执行。 附件：云南滇东能源有限责任公司公文处理办法 （此页无正文） 二ΟΟ六年二月四日        主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 词：公文  办法  通知                          抄  报：北京德源投资有限公司                          云南滇东能源有限责任公司综合部      2006年2月4日印发 附件： 云南滇东能源有限责任公司公文处理办法 第一章  总  则 第一条  根据国务院办公厅、国家电力公司办公厅及山东电力、鲁能集团公司有关公文处理办法规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条  云南滇东能源有限责任公司公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，以及国家电力公司、山东电力集团公司、鲁能集团公司、地方政府部署，发布有关规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。 第三条  综合部在总经理领导下负责全公司的公文处理工作。文秘人员应忠于职守，勤奋好学，并具备有关专业知识。 第四条  公文处理应必须做到及时、准确、安全。公文由综合部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 第五条  在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。 第二章  公文种类 第六条  公司常用的公文种类主要有： （一）决定、决议 “决定”适用于对重要事项作出决策，重大行动作出安排，重要工作作出部署，重大贡献 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 彰奖励等。“决议”适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。 （二）规定、办法 “规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。“办法”适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。 （三）通知 适用于发布规章；转发上级机关、同级机关和不相隶属单位的公文；要求各部门办理和有关单位需要阅知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （五）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。“报告”中不得夹带请示事项。 （六）请示 适用于向上级单位请求指示、批准。“请示”公文应一文一事，一般只写一个主送机关，如须同时送其他机关，应当用抄送形式。 （七）批复 适用于答复个部门请示事项。 （八）函 适用于平行机关、不相隶属单位之间相互商洽工作、通报情况、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。 （九）意见 适用于对某项工作提出改进措施和建议性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 （十）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。要求有关单位共同执行的，用“会议纪要”。如下发执行，以“通知”发出。 第三章  公文格式 第七条  公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、公文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送单位等部分组成。 （一）发文单位标识应当使用发文机关全称或规范化简称；几个单位联合行文，主办单位应当排列在前。 （二）秘密公文应分别在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。 （三）紧急公文应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。 （四）发文字号，应当包括：代字、年份、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。 （五）上报公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。 （六）公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名称加书名号，一般不用标点符号。 （七）公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。 （八）公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，重要文件一律加盖印章。 （九）成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。 （十）文件应当标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词汇。词目之间空一格。 （十一）公文有抄送单位时，抄送单位位于文件末页下端、制发部门之上。抄送上级部门的标明“抄报”。抄平级机关、下级机关的标明“抄送”及抄送范围。 （十二）印制单位、印发时间和份数。印制单位列抄送单位之下，并标时间、份数。 （十三）公文文头。行政文件文头为---云南滇东能源有限责任公司文件；党委文件文头为---中共云南滇东能源有限责任公司委员会文件。 （十四）文字从左至右横写、横排；用纸应按国际标准为A4型，左侧装订。标题用2号小标宋体字，正文用3号标准仿宋体，每行28个字，每页加页码23行。 第四章  行文规则 第八条  行文关系，应根据的隶属关系和职权范围确定： （一）公司在职权范围内，可以对下属各部门、所属单位发布指示性文件，部署工作；可向市政府、集团公司请示、报告工作；可向同级的地方政府各有关部门、集团公司各兄弟单位互相行文。 （二）一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的单位。 （三）向上级机关的请示公文应一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时抄送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位；报告中不得夹带请示事项。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 （四）上报文件可以同时抄送与文件有关的下级单位、同级单位；向下级单位的重要行文或贯彻上级要求的公文，可以同时抄报与文件内容有直接关系的的上级机关。 （五）公司对下行文抬头一律称“各部门、所属单位”，特殊情况一一写明抬头单位名称。 第五章  公文办理 第九条  收文处理 收文一般包括传递、签收、登记、审核、分发、传阅、阅批、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。 （一）收文 凡署名云南滇东能源有限责任公司及综合部收启的信件，一律由综合部签收、拆封；由参加会议人员带回的直接对公司的文件一律交综合部处理。 （二）登记 对上级来文、下级单位的请示文件、其他单位直接对公司的文件，一律进行分类登记。 （三）分办 公司收文，凡需办理的，由综合部提出拟办意见，分呈公司领导阅批。 涉及几个部门共同办理的文件，分办时应确定主办部门，由主办部门同有关部门会办。无特殊要求，一般第一个阅办部门为主办部门。 （四）传阅 凡属公司领导和有关部门、所属单位传阅的文件，由综合部组织传阅，随到随传，有关部门均不得积压，也不得横传。 （五）阅批 一般来文由分管公司领导阅示，提出批办意见，重要文件由公司或党委书记阅批。 （六）承办 各部门承办的文件，负责人需签署承办意见，明确承办责任人和要求，当日内送给承办人。承办人必须严格按文件内容要求和批办意见办理。急件当日完成，一般文件办理不超过3天。 （七）催办 对重要的和有时限要求的文件，综合部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。 第十条  发文处理 发文一般包括拟稿、核稿、审核、会签、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 （一）拟稿 发公司文件，一律用“发文稿纸”通过办公自动化系统拟稿。拟稿人应按发文稿纸上的栏目要求填写清楚，并签署日期，草拟公文应做到： １、要符合国家的法律、法规和方针、政策，符合电力工业的实际情况，符合我公司的有关规定。 ２、情况确实，观点明确，条理清楚，表述准确，文字精炼，书写工整，字词规范、标点准确，篇幅力求简短。 ３、人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号。使用简称时，一般先用全称，并注明简称；使用英文字母缩写时，应先用中文全称，并注明英文缩写。 ４、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１.”，第四层为“（１）”。 ５、文稿必须使用国家法定计量单位。 ６、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略词等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ７、主送、抄送单位明确。抄送单位较多、用概括语的，需附发文单位清单并注明打印份数。 8、公文主题词标引正确。 （二）会办 公司发文凡涉及其他部门业务的应事先会办；由主办部门送交会办部门负责人审阅签字后交综合部。 （三）审核 各级领导要对文稿进行全面审核，严格把关。公司发文在送领导签发之前，必须经综合部审核；部门负责人要负责对本部门草拟的文件进行核稿，起到审核把关作用，对不符合要求的文件应及时退经办人修改或重办。 审核的重点是： １、是否需要行文； ２、有关部门、所属单位是否已协商、会签； ３、提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行； ４、公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定。 ５、公司发文由综合部审核后呈送有关领导会签或签发。 （四）签发 1、公司发文由综合部审核后一般呈送副总及以上领导签发，行政重要文件由总经理签发；党群口重要文件由党委书记签发。特殊情况下，主管领导不在时需发文，可由同级领导或总经理、党委书记代签，由综合部负责统一编号。 2、公司领导认为需要会签的文件，由综合部负责组织传阅会签。 （五）用印 １、公司用印应严格按照审批签发权限，经有关领导签字后方可用印。 ２、公司介绍信用印，须经部门领导签字；出省的介绍信，需公司领导签字批准。 （六）立卷 公文办理完毕后，应当根据有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料（包括音像）整理好，送档案室立卷。 （七）、销毁