学校后勤管理制度

后勤 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 校园管理 1.校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。 (1)校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理地配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。 (2)学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。 (3)总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 等。 3.校园环境卫生管理 校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇孳生地及保持排水排污系统管道畅通等。 (1)学校各部门应协同配合,充分发挥学校爱国卫生运动委员会和学生劳动服务活动的作用。 (2)建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 。 (3)加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。 4.学生宿舍区的管理 学校要制定学生宿舍管理制度,有关职能部门应确保宿舍安全、文明、卫生。 (1)加强对开水炉食堂生活服务设施的管理。从业人员要定期进行体检,持证上岗。学校应对食品的价格、质量、安全卫生等方面进行监督检查,及时提出改进意见。 (2)定期进行宿舍区床板架设施、电维护、门窗检查,保证宿舍各项设施的完好,使用安全。 (3)学生宿舍人均面积要达标,宿舍内应设置必备的生活设施和消防设施。 第三章资产管理 房屋管理 公用房屋的分配与使用管理、房屋及附属设备的维修管理等。 公用房的使用管理 (1)公用房的分配,由后勤部门按校委会研究的意见统一安排。 (2)公共用房和专用房屋,如食堂、礼堂、电化教室、专用教室、实验室、实训场所、阅览室、室内活动室、体育场馆、会议室、汽车库、仓库、书库、锅炉房等,由使用部门负责管理。 (3)群众活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。 (4)教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。 4.公用房屋及附属设备的维修 (1)应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。 (2)整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,经校长室研究报主管部门批准后实施。 (3)维修费用较大的项目,要通过公开招标或议标确定施工单位,签订施工合同并组织实施,项目款的结算必须通过审计。 水电管理 1.水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。 水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。 2.水电设施的常规管理 对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。 3.学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好有效。 4.供电设备的检查、维护 学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。 物资管理 学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。 1.固定资产管理 固定资产指一般设备单位价格在500元以上,专业设备单位价格在800元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价格未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资,也应视作固定资产。 (1)固定资产的购置 学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长室审批,后勤部门按审批后的项目内容组织采购。特殊设备或科技含量高的专业设备,有关专业办(专业部或系)派员协助采购。 凡纳入政府采购要求的物资项目,由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。 (2)固定资产由后勤部门统一管理,建立固定资产分类账、分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理;财务部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。规模较大的学校,应对固定资产管理实行网络化三级管理(即校、专业办、室),选用适合本校的固定资产管理系统软件进行计算机辅助管理。后勤部门、使用部门、财务部门每年对账一次,做到账账相符,账物相符。 (3)固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。 2.低值易耗品的管理 低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。 低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购,各科室专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理与材料管理相同。 3.家具、办公、生活用具及一般设备管理 一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制订配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。 第四章膳食管理 膳食管理 膳食管理是指后勤部门对膳食事务的管理活动,包括食品安全、营养卫生、食品成本和膳食服务等内容。 1.食品安全卫生管理 (1)严格执行中华人民共和国食品卫生法及卫生部、教育部的有关规定。 (2)制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账,杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。 2.食品营养管理 (1)膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制主副食品表,逐步实现营养配餐; (2)提高炊管人员的营养卫生观念,每学期进行1~2次营养卫生知识讲座,有条件的要进行系统的营养卫生基础知识的培训。 3.食品成本管理 (1)建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,按月公布账目,严格控制盈利率。 (2)建立食品采购、验收、领用制度。 (3)使用智能卡消费的学校,食堂每天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。 4.膳食服务管理 (1)炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。 (2)食堂营业时间要考虑就餐者的实际情况;高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。 (3)成立伙食管理委员会,定期召开座谈会,听取意见,改进工作。 5.膳食会计管理 (1)会计人员须持证上岗,出纳会计和记账会计分工明确。内部制度健全,条目设置合理,原始凭证内容完整,手续完备,账目清楚,核算准确。 (2)膳食会计在业务上接受学校财务部门的指导监督。 6.库房管理 库房有专人管理,物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚、账物相符;每月盘库一次,防止食物霉变。有灭鼠、灭蟑螂设备和措施。备有冷库或冷冻冷藏柜。 第十二条膳食管理体制 积极探索膳食管理体制改革,以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂,要制定相应的管理办法,把各项管理要求列入承包合同,明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生,对不执行制度和规定酿成事故者,要追究其责任,取消其经营资格并赔偿一切损失。 学校要成立由分管后勤的校级领导为组长的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。 第五章财务管理 第十三条财务管理 1.财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是: (1)财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。 (2)建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。 (3)按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账工作,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按时编送报表。 (4)配合和支持学校开展各项创收活动,对产学研、实习、实训基地等独立核算单位的财务活动进行指导和监督。 2.学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续。定期公开财务。 3.严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用,按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。 第十四条财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训。 第六章基建工程管理 第十五条学校基建工程管理是指编制基建工程总体规划,编写基建工程项目建议书,拟定计划任务书,委托设计,建设准备,施工管理,竣工验收等。 基建是百年大计,要保证工程质量,加强质量监督,把好每个阶段的工程质量关。基建工程耗资大,节约的潜力也大,需要配备与建设工程规模相适应的熟悉业务的工程技术管理人员。 第十六条基建工程总体规划 1.编制总体规划的主要依据是学校主管部门批准的办学规模、专业设置、学制、编制及国家教育部和发改委颁发的有关文件。 规划包括老校的改扩建和新校建设。建筑设计方案要公开招标并有专家评估确定。 2.老校的改扩建规划要结合区域现状进行。除规划房屋的布局外,应同时规划道路、供电、给排水、网络管线和校园绿化等。规划应尽可能使功能分区合理,水电容量应满足发展要求。 第十七条基建工程过程管理 1.按有关部门的要求,做好施工前期准备,领取规划许可证和建设许可证并进行招标。 2.凡需实行监理制的基建项目应在施工招标前确定监理单位,委托全过程、全方位监理。 3.基建工程的施工单位及与基建相关的设备和大宗材料的供货单位,应严格按有关部门规定的程序公开进行招标,择优选择并分别签订合同。 4.凡采取学校供应材料,后勤部门应配备专(兼)职材料员,保证材料供应。若由施工方供材,后勤部门应有专人负责对材料的数量规格质量进行验收监督。 5.要组织勘测设计、质监、监理、消防、施工单位的有关人员对施工图进行会审和技术交底,会审情况应做好详细记录,作为技术资料存档。 6.定期召开工程例会,做好隐蔽工程的验收签证。 7.基建项目竣工后,及时组织设计、规划、质监、消防、环保等有关部门进行竣工验收。 8.竣工验收合格后,及时提出审计申请,取得审计报告后,根据审计报告与工程建设方结算工程款项,并办理固定资产交付使用手续。 9.竣工验收后,应将全部基建资料进行整理,建档并及时交学校档案室存档,后勤部门留复印件备查。