维达资料软件帮助

维达资料软件帮助 前 言 本系统采用信息化技术实现了建筑工程资料的规范化、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化管理，并通过Internet/Intraner 实现了各级质量监督机构与工程项目之间安全数据的传送，可供建设、施工、监督、备案等单位使用。 1.资料内容丰富:系统严格按照质量监督及档案相关资料表格为依据。 2.全面服务:提供周到全面的服务。 3.智能化程度高:系统的智能化处理功能强大，如:表格中所有的基础信息都可以自动导入及刷新;对施工企业质量检验评定及其汇总表进行智能计算、汇总和等级的自动评定;实现了资料的自动组卷功能，同时还具备工程项目技术资料的分类、汇总、归档、组卷、批量打印等功能，方便实际资料整理工作。 4.提高工作效率:系统提供表格填写范例功能、自动生成沉降图。 5.良好的兼容性:系统实现了与office系列办公软件的无缝兼容，可方便与office系列办公软件进行文件转换。 6.接口统一、操作方便:系统采用最新的程序设计方法、模块化的架构，并融合了Internet/Intranet技术，具有统一的数据接口，而且具备独有的监理、主管审批功能，经审批过的资料施工方无法进行修改，只能查阅。 7.功能更加强大:系统附带资料浏览器，无需软件支持便可查阅;内置工程制图功能，可绘制各种插图;统一设置表格标题、报表对齐、工程信息对齐;首创图象授权签字、文件智能管理功能。 目 录 第一章 系统简介 ------------------------------------------------------------------------------------------ 1 第二章 安装与启动 --------------------------------------------------------------------------------------- 2 2.1 系统平台 --------------------------------------------------------------------------------------- 2 2.2 软件安装与卸载 ------------------------------------------------------------------------------ 2 第三章 主界面介绍 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.1 用户登陆 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.2 主界面介绍 ------------------------------------------------------------------------------------- 4 3.2.1 工程信息管理窗--------------------------------------------------------------------------------4 3.2.2 工程管理结构树------------------------------------------------------------------------------ 4 第四章 表格编辑介绍 ------------------------------------------------------------------------------------- 6 4.1 常用工具栏 -------------------------------------------------------------------------------------- 6 4.2 菜单栏介绍 -------------------------------------------------------------------------------------- 8 4.2.1 文件菜单 ------------------------------------------------------------------------------------ 8 4.2.2 编辑菜单 ------------------------------------------------------------------------------------ 9 4.2.3 视图菜单 ------------------------------------------------------------------------------------ 9 4.2.4 插入菜单 ------------------------------------------------------------------------------------ 9 4.2.5 工具菜单 ------------------------------------------------------------------------------------ 10 4.2.6 表格菜单 ------------------------------------------------------------------------------------ 11 4.2.7 窗口菜单 ------------------------------------------------------------------------------------ 13 4.2.8 帮助菜单 ------------------------------------------------------------------------------------ 13 4.3 表格编辑区 -------------------------------------------------------------------------------------- 13 4.4 状态栏 -------------------------------------------------------------------------------------------- 13 第五章 基本操作流程与方法 ---------------------------------------------------------------------------- 14 5.1 新建项目资料 ----------------------------------------------------------------------------------- 14 5.2 工程项目信息 ----------------------------------------------------------------------------------- 14 5.3 检验批质量验收记录--------------------------------------------------------------------------- 15 5.3.1 新建表格 ------------------------------------------------------------------------------------- 15 5.3.2 数据填写与评定 ---------------------------------------------------------------------------- 15 5.3.3 表尾评定结果栏填写 ---------------------------------------------------------------------- 19 5.4 分项、分部工程质量验收记录 -------------------------------------------------------------- 19 5.5 资料归档组卷 ----------------------------------------------------------------------------------- 20 第六章 资料输出 ------------------------------------------------------------------------------------------- 21 6.1 表格设计 ----------------------------------------------------------------------------------------- 21 6.2 打印输出 ----------------------------------------------------------------------------------------- 21 6.3 导出Word或PDF文件 ----------------------------------------------------------------------- 22 第七章 高级操作 ------------------------------------------------------------------------------------------- 23 7.1 设置页眉或页脚 -------------------------------------------------------------------------------- 23 7.2 设置页面与调整 -------------------------------------------------------------------------------- 23 7.3 设置单元格宏变量 ----------------------------------------------------------------------------- 23 7.4 设置单元格关联 -------------------------------------------------------------------------------- 23 7.5 设置计算 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 ----------------------------------------------------------------------------------- 24 7.6 绘制表格 ----------------------------------------------------------------------------------------- 24 7.7 表格调整 ----------------------------------------------------------------------------------------- 24 7.8 文件管理 ----------------------------------------------------------------------------------------- 25 7.9 访问维达软件 ------------------------------------------------------------------------------------ 25 第八章 最新功能 ------------------------------------------------------------------------------------------ 26 8.1 选择归档目录 ---------------------------------------------------------------------------------- 26 8.2 自动生成卷内目录 ---------------------------------------------------------------------------- 26 8.3 重排当前目录 ----------------------------------------------------------------------------------- 26 第九章 常见问题 ------------------------------------------------------------------------------------------- 27 9.1 没有发现资料库 -------------------------------------------------------------------------------- 27 9.2 资料库格式不对 -------------------------------------------------------------------------------- 27 9.3 显示为试用版 ----------------------------------------------------------------------------------- 28 9.4 文字段落如何换行 ------------------------------------------------------------------------------28 9.5 如何插入CAD图 ------------------------------------------------------------------------------ 28 第一章 系统简介 “维达施工资料管理软件”是国内第三代工程资料管理软件，可广泛用于建筑、市政等工程的工程资料编制与管理。完全符合施工质量验收资料管理和施工现场资料制作与管理的要求。包含了施工现场所需要的所有资料表格，包括:检验批资料、质量保证资料、工程管理资料、安全资料、监理资料等。 智能:自动填写数据及评定表格，对超过企业标准而没有超过国标的自动添加“?”标记，对超过国家标准的自动添加“?”标记同时可自动按验收部位、分项工程、子分部填写相关表格以及统计资料份数。 先进:高度集成了Word式表格编辑技术以及html文件编辑技术，功能强大使用简单。 高效:比人工填写资料提高数十倍工效。 简单:独有的Word式的操作及自动化功能，让你可以在10分钟内轻松掌握。 表格:表格规范、美观，满足工程资料入档要求，特有的批量打印后台服务功能。 导入:导入导出功能，实现不同资料的数据共享。 汇总:分部分项评定、单位工程评定、质量控制资料、安全检验资料自动进行快速汇总。 归档:系统提供施工资料归档目录库，实现验收文件轻松归档保管等效果。 文件:工程的所有表格集成于一个文件中，方便文件上传或转移。 批量:无需单张的打印表格，实现一次性批量打印表格功能，中间还可以暂停打印。 规范:自动查询表格当前条目相关规范及验收标准。 资源:提供专业的施工质量验收规范、安全规程、施工技术、文件规范，为你省去翻阅书籍的困扰。 1 第二章 安装与卸载 2.1 系统平台: 硬件平台 ?PC及兼容机P?500以上 ?128M以上内存，推荐256M ?硬盘自由空间1G以上 ?显示器选用VGA.SVGA.TVGA等彩色显示器。推荐显示1024*768象素 ?输入设备为键盘及鼠标器 ?输出设备为各种针式、喷墨及激光打印机 ?正式用户需插入软件狗 软件平台 ?Window98/Me,WindowsNT,windows2000/XP 2.2 软件安装: 将产品安装光盘放入到光驱中，系统会自动启动软件安装界面，根据提示，即可完成软件的安装。 2 第三章 主界面介绍 本软件采用我公司自主研发的表格编辑及保存技术，所有表格都集成在一个工程文件中，方便进行工程资料管理，同时文件格式独一，保密性强。特有的Word式界面操作让你轻松掌握。 双击桌面上软件图标，运行本软件进入启动界面: 3.1 用户登陆 当用户设置了用户密码保护时，软件启动时会显示登陆窗口如上图: 登陆成功后即可进入系统主界面。 3 3.2 主界面介绍 主界面分别由菜单栏、工具栏、工程管理目录树、工程信息管理窗(表格预览窗口)、状态栏组成。菜单栏、工具栏功能介绍见后第三章。下面重点介绍工程管理窗及工程管理目录树。 菜单栏 工具栏 工程信息管理窗 目 录 树 状态栏 3.2.1 工程信息管理窗 [工程信息管理窗]可以对所有下属单位及项目进行跟踪管理、查看信息等。用户需要采用图象签名的，单击图象签名选择按钮()，系统弹出“插入签名图象”窗口，选择已扫描的签名图象位置，插入签名图象。 3.2.2 工程管理目录树 工程管理目录树主要由以下部分组成，如上图所示: 4 1)工程节点()。对应不同的工程可以创建不同的工程节点。点击工程节点右键，可以“新建单位工程”。 2)分部()。在这棵工程管理树包含了十个分部，每一个都包含了它所需的资料分类。点击分部节点右键，可以“新建分部工程”。 3)资料分类()，在每一个资料分类下面都包含了它所需全部表格样式。点击资料分类节点右键，可以“新建分项工程”。 4)表格样式()。表格样式类似于一个 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ，我们可以通过修改表格样式，来创建一系列与新表格样式有相同内容的最终表格。点击表格样式节点右键，可以“新建部位”。 5)最终表格()。最终表格就是用户用来填写的表格，也就是最终需要打印的表格。 在目录树中选择是表格类型的节点，将在右边将出现表格内容的预览。 5 第四章 表格编辑 在了解完工程管理界面之后，我们来看看表格编辑界面。用鼠标左键双击目录树内表格名称，打开一张表格进入如下表格编辑界面: 如上图所示,表格编辑窗口是本系统的主要窗口,其一般组成如下: ?工具栏 ?菜单栏 ?表格编辑区 ?状态栏 4.1 常用工具栏 工具栏上有一系列按钮现在我们将分别介绍它们的功能: “新建”()用来新建一个工程或项目文件。直接进入“快速向导”窗口。 “打开”()用来打开新的工程资料文件。 “保存”()用来保存用户对表格内容所做的修改。 “打印”()用户用这个按钮来对当前编辑的表格进行打印和页面设置(注:此处不作详6 细说明。请详见后“打印输出”) “撤消”()此按钮用来撤消刚才进行的操作，恢复到上一步操作，可重复撤消。 “重做”()此按钮用来恢复刚才撤消的操作,可重复恢复。 “查找”()单击此按钮会弹出搜索对话框，输入关键字,用户可以快速查找到自己所需要的表格。 “剪切”()单击此按钮用来剪切单元格内容及格式的复制、粘贴。 “全部清除”()单击此按钮用来清除单元格内容及格式。 “上一页、下一页”()单击向上、向下箭头可向上、向下翻页表格，便于用户更快速的翻阅表格内容。 “表格自动输入及评定”()单击此按钮，便可对工程质量检验批表格进行自动评定，详细介绍见后“基本操作流程及方法” 。 “范例”( )单击此按钮，便可查看软件配套的工程范例表格文件，详细介绍见“基本操作流程及方法”。 “引用”( )单击此按钮，可导入其他工程中相关表格的填写内容。详细介绍见“基本操作流程及方法”。 “资料附件管理”()单击此按钮会弹出如下窗口: 通过此项功能，用户可以向表格导入各种类型的文件、表格、资料。选择“链接资料”、“Excel表格”、“图象资料”、“附件表”四项中任一项，点击 ，便分别弹出“链接文件窗口”、“导入 7 Excel表格窗口”、“打开图象文件窗口”、“打开单个表格窗口”，根据用户需要，选择所需文件，点击“确定”，系统便自动导入该文件。如下图: “说明”( )单击此按钮，可查看当前表格完整的填写规范及说明，便于掌握表格的填写方法及参数。 “工程绘图”()单击此按钮，系统会弹出软件自带的“维达制图软件”，用户可在此软件绘制各种类型的图纸。然后另存为一个图象文件，需要时可导入到表格内容中。 “显示比例”( )，单击下拉按钮可选择对表格预览的比例数字。 4.2 菜单栏介绍 “维达”建筑资料管理系统的菜单栏包括[文件]、[编辑]、[视图]、[插入]、[工具]、[表格]、[窗口]、[帮助]八个部分 4.2.1 [文件菜单] 此菜单的功能与office操作功能基本一致，不具体说明。现在我们来具体介绍一下“资料文件上传”功能。打开需上传的文件后，选择“资料文件上传”，上传方式有两种。如下图: 8 ?邮件上报: 就是按照发送电子邮件的方式，写明邮件主题、地址、发送邮件内容，然后确定发送。 ?FTP上报:选择上报单位，填定上报工程监督号(上报总公司无需工程监督号)，设置准确的FTP地址、帐号、密码(相关的设置可与公司网络管理员联系)，完成上报网络设置后，点击确定执行数据上报操作。 4.2.2 [编辑菜单]此功能与office一样，这里不再具体说明。 4.2.3 [视图菜单]: 此菜单可以控制界面的显示，(如上图)如显示文档管理窗、标尺、表格网格线、填表说明、控制工具栏以及重新修改工程信息功能。 单击“工具栏”子菜单项，将会出现下级菜单，如需要对表格进行设置、修改，可选择下级菜单中的“格式”、“表格”项。此时将会在工具栏上出现如下工具条: 4.2.4 [插入菜单] “时间与日期”子菜单是方便用户更快速的输入所需要的时间与日期。 9 “工程符号”子菜单项用来插入工程符号对话框。 “输入特殊符号”单击它弹出windows特殊字符对话框。 “复选框”子菜单，用来在单元格中插入选择框。 “图片”子菜单，单击此按钮将会弹出插入图片窗口。 ?设置图片时需在表格图片中选择相关图框后按【设置图片】， 选择外部图片文件后，完成图片设置。 ?如当前图片要删除只需选择此图片，然后按【删除图片】即可。 ?如要设置页眉或页脚图片，使用方法同上，但需指定位置，计量单位为毫米，在打印或预览时可以查看到此图片的位置。 ?操作完成按【关闭】不显示此窗口。 图片组列表 图片设置 图片效果控制 图片组设置 单击(设置图片)选择图片后，点确定图片将被加入到表格中去。需要清除加入的图片时，单击“清除图片”即可。 “相关资料附件”此菜单功能前面已介绍。 4.2.5 [工具] “工程制图”功能已于前面介绍，这里就不再重复。 “资料归档 组卷”主要是当用户编制完当前工程资料后，可以进行资料组卷。具体操作步骤如下: 10 1、选择相应组卷库，如下图: [自动组卷]系统会自动生成组卷目录。 [组卷存档]是把当前组卷目录工程所有电子文件保存到一个文件夹中,方便进行刻录或存档。存档后会产生一个新的工程文件,如需要进行修改可以通过打开文件方式进行进一步修改、编辑。 [组卷设置]，点击此按钮可显示或关闭详细表格，以及显示已修改表格。 [输出目录]，可以直接打印目录或导出Excel目录。 “计算器”用于计算一些数据，计算过程中输入计算式，按回车即可计算出结果。 “压缩文件”为了提供文件的利用率及效率，可进行文件的压缩，压缩时间一般与文件的大小及数量有关。 “设置选项”单击此菜单，便可对系统进行设置密码保护，以及统一设置表格格式。 当用户设置了用户密码保护时，软件会显示登陆窗口，用户输入正确密码后就可进入资料管理大师主界面。 “office菜单”单击它可根据用户需要进行“office风格”与“XP风格”的菜单格式互换。 4.2.6 [表格] 打开、另存为、对齐方式、合并单元格、拆分单元格、斜线这些功能与office功能基本一至， 11 请参考office帮助，如下图所示: “锁定单元格”此功能用于冻结表格内容，也就是表格中为“浅蓝色区域”。再次单击便可取消冻结。 “单元格”子菜单项用来对单元格的属性进行设置，主要是:显示、单元类型、对齐、字体12 边框、输入和其他七项。有关表格的所有属性这里都可以做相应的修改，当然，已经被锁定的表格不容许做任何修改或变动。 下面就文字的调整和图片位置的操作在这里做下简要说明。 为了表格的美观，可以调整文字和图片在单元格中的位置。调整文字样式和位置的操作比较简单，可以使用常用工具栏中的字体格式和对齐方式按钮来解决。 调整图片位置的操作方法如下: (1)、选择要调整图片位置的单元格，然后单击鼠标右键，从系统弹出的快捷菜单中选择【单元格】项，则系统将弹出“单元格属性”窗口，在该对话框中选择【对齐】页面，如下图所示: (2)然后根据需要选择相应的图片对齐位置，单击【确定】按钮即可。 “分项自动评定”已于工具栏介绍，在此不再重复。 “重填当前表格”的功能是重装当前空白表格,以便重新填写。 “保存当前表格到资料库”是将用户修改的内容保存到资料库里，以便以后再次使用。 4.2.7 [窗口]:此菜单可以对多窗口文件进行排列。 4.2.8 [帮助] 可以查看帮助、查看资料规范说明、访问维达软件网站等。 4.3 表格编辑区 在“表格编辑区”有两个颜色的区域，白色为用 户可编辑区域，浅蓝色为不可编辑区域。 4.4 状态栏 显示系统运行时的实时状态情况。 13 第五章 基本操作流程与方法 《维达工程资料管理系统》分为工程建设前期法定建设程序资料、施工过程质量控制技术资料、工程验收及备案资料等三个方面的资料。 5 . 1 新建项目资料 单击工具栏上的按钮()，将弹出“快速向导”窗口: 请在左下角窗口中选择所需要的工程资料库，若已做好其他工程，也可选择它来创建一个新的工程。 在项目名称中输入所需要创建的工程名称，点击[确定]后，新工程将被加入到工程管理树中。 5. 2 输入工程项目信息 工程信息是帮助用户快速完成资料编制的一个重要环节。工程信息填写完后，所有表格的工程信息会自动填写，无需用户手工再次输入工程信息。所以进入主窗口第一步就是要把信息填写完整。 填入所有的工程信息后，单击菜单栏[表格]菜单，点击“另存为”，可将用户所填写的工程信息另存到一个文件，下次再建立新文件时，可导入使用。也可点击“保存当前表格到资料库”，这个功能是将当前的工程信息保存到资料库里，再次新建工程时，会自动填写进去。 14 5.3 检验批质量验收记录 对于检验批质量验收表，可以根据工程需要及实际的验收部位进行创建表格国，然后进行填写，使用方法如下: 5.3.1新建表格 选中一个质量检验评定表格样式，双击该评定表样式或单击右键，选择“新建部位”，此时弹出一个小窗口要求输入验收部位名称: 在这里我们输入验收部位名称是“1-2轴”。若需要插入特殊符合，点击()按钮，弹出“工程符号”窗口。插入所需的工程符号后，点击确定进入表格编辑状态。如下图: 从上图我们可以看到,表中表头部分的信息全部会根据工程信息中的内容自动生成。(注:工程概况在工程管理树中应预先填好，若前面未做好工程概况的输入，请重新补做)。 5.3.2 数据填写与评定 表格中间部分 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 数据栏目一般分为两种:定量数据栏目和定性数据栏目。其中，定量数据栏目需要填写实际检测数据(如:检验批表格中常见的10个单元格);定性数据栏目则需要将实际检测数据与规范或设计要求相比较来判定其结果“合格(?)”与“不合格(×)”(如:检验批表格中常见的大单元格)。 1、定量数据栏目 ?数据填写方式，分为三种方式: 其一:抽查输入 15 抽查输入也就是通过点击鼠标右键菜单选择【表格自动评定】，也可直接点击菜单栏( )，系统会弹出自动评定窗口，在窗口中会显示出表格评定范围及偏差，点击【抽查输入】，系统则会根据规范标准进行100%的合格数据填充，达到验收标准，可以大大提高工作效率及工程资料质量，如下图所示: 其二:采用范例 采用范例功能是本软件系统的一个特色亮点，是为了让客户更好的掌握资料表格的填写规范而特制的。本范例文件是根据国家标准《建筑工程资料表格填写范例》，以及结合众施工单位现场的施工记录所制做的。采用的方法如下: 1)点击菜单栏()，弹出表格填写范例窗口: 如下图，从图上可以看出，系统有10个范例功能，“范例1”为已有工程内容，其他9个范例功能为用户自已增加。 16 2)在窗口的最后一排按钮，分别有如下功能: “引用工程”:通过此功能可以导入以前所做工程的当前表格内容，减少重复作业，提高工作效率。 “更新范例”:在原有范例的基础上进行修改后，在范例窗口中不会即时替换，通过该功能可以更新范例。 “保存范例”:修改后的范例需要保存时点击保存范例即可。或是在其他范例窗口增加范例时也需点击保存范例。 “采用范例”:对于现有的范例工程的内容填写，如果与实际工程相符合，用户可直接采用该范例。 其三:引用工程文件 点击菜单栏()，即可打开以前工程文件，选择工程名称确认后，系统会自动将以前工程文件内容填入当前工程中。 ?表格评定 对表格的填充数据，一般会达到100%合格，这时你可以根据实际工程进行适当的数据修改，然后再点击评定表格。 评定方法:在评定表格中选择【评定表格】，系统会自动根据规范要求对数据进行评定，对超过企业标准而没有超过国标的自动添加“?”标记，对超过国家标准的自动添加“?”标记，并自动显示评定意见。 17 另外，检验批表格中的定量检测栏目一般只设计了10个单元格，当实际工程规模较大，10个单元格不够填写;而实际工程规模较小，则这10个单元格又有多余。因此，在填充数据时应该根据实际需要来对这10个单元格进行相应的处理。本系统提供了功能强大的处理方法，具体如下: (1)10个单元格不够的情况 当实际工程较大、检验批栏目里需要填写的检测数据超过了10个，这时需要先将表格中默认的10个单元格合并成一个大的单元格(合并的具体操作见工具栏中[表格]及[格式]菜单栏中合并功能键)，然后在合并后的单元格中填写统计评定文字(如:合格。其中共检测××点，合格××点、不合格××点，合格率为××,)。 (2)10个单元格有多余的情况 当实际工程较小、检验批栏目里需要填写的检测数据不足10个，这时可如实填写实际检测数据，然后将多余的几个单元格合并为一个单元格(合并的具体操作与上面同样),并在合并后所生成的单元格中输入“/”或划斜线(划斜线的操作方法见工具栏的“/”功能键)。 这样处理的理由如下:单元格不填数据可能会造成“少检”;而合并后输入“/”或划斜线则表示本工程按照规范要求只需要检测这么多，其余是多余的。 2、定性数据栏目的填写处理: 定性数据栏目则需要将实际检测数据与规范或设计要求相比较来判定其结果“合格(?)”与“不合格(×)”，通常在检验批表格中表现为一个大单元格。 在实际工程中，定性数据栏目的填写通常有以下三种情况: (1)只需要进行检测就可以定性的情况 如土方回填检验批(GD2401002)中一般项目第1项“回填土料” 栏，该栏目只需在现场直接鉴别是否符合设计要求。此类栏目的填写只需在单元格中间打“?”表示合格即可。 (2)需要借助其它资料才能证明合格的情况 18 如钢筋加工检验批(GD2401052)中主控项目第1项“力学性能检验”栏，该栏目需要具体的钢筋力学性能检验 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 来证明是否合格。 此类栏目的填写就需要在单元格中间填写具体的钢筋力学性能检验报告的编号，然后从该栏最右侧下拉框中选择“?”。 (3)根据实际有可能不需要填写的情况 如钢筋加工检验批(GD2401052)中主控项目第3项“化学成分等专项检验”栏，规范中明确说明“当发现钢筋脆断、焊接性能不良或力学性能显著不正常等现象时，应对该批钢筋进行化学成分检验或其他专项检验。”。也就是当钢筋加工性能正常的情况下，根本不需要进行该栏目所要求的检验。 对此类栏目规范的处理是:不能空着不填，而应该输入“/”或划斜线来表示本工程不需要进行该项检验。 5.3.3 表尾评定结果栏目的填写 检验批表格的表尾部分包括“施工单位检查评定结果”和“监理(建设)验收结论”两个栏目。 本系统对这两个栏目的评语做了规范化处理，列出了常用评语，实际填写时一般只需从系统提供的评语中选择相应一条即可。 当然，也可以根据工程实际情况直接输入自己的评语。 5.4 分项、分部工程质量验收记录自动汇总 分项、分部工程质量验收记录表自动按所有的检验批项目表格进行自动汇总，用户可以选择相应分项或分部工程查看得分以及质量情况，也可以选择单位工程查看得分及质量情况。 操作步骤: 1)选择带有[?]图标的分部分项工程表格(带有此图标的表格均可以进行汇总功能)。 2)点击鼠标右键菜单汇总表格。 3)系统自动产生将整个工程中所有的分项工程目录及相应得分、施工单位及监理单位评定意见显示出来。如下图: 19 5.5 资料归档组卷 此步骤在第四章已详细介绍，在此不再重复。 20 第六章 资料输出 6.1表格设计 表格样式的幅面应采用国际标准A4(210mm×297mm)。 6.2 打印输出 1)设置打印过滤: 打印过滤包括打印全部表格、打印已修改表格、合格表格,如下图: 选择打印方式，点击[选择表格]按钮，系统会自动在工程管理结构树窗中显示所需打印表格并关闭当前窗口。 1) 手工选择要打印的表格，如要打印打勾，不打印则不打勾。 2) 选择完成后，点击菜单栏的[]，在弹出来的打印窗口中点击[打印]按钮便可输出表格， 同时用户若需要暂停打印可以 [暂停]。 3) 若只需要打印当前表格，即在打印页面选择单选钮“当前表格”，便可打印输出。 21 4) 当打印全部表格时，系统会自动产生打印目录，如要输出目录可选择[输出目录]。 6.3导出EXCEL或PDF文件 本系统工程可与办公软件相互导入或导出,具体操作如下: 点击菜单栏“文件”，选择导入或导出EXCEL文件，便可导出与当前表格完全一样的EXCEL表格。 本系统还可转出PDF文件，具体操作与导出EXCEL格式一样。 22 第七章 高级操作 高级操作主要用于对表格的重新设计,操作方法与Word是相似的。 7.1 设置页眉或页脚 在菜单栏【工具】中，【设置选项】选择页眉或页脚或点击页眉可以编辑页眉或页脚(用于所有表格)。 7.2 设置页面与调整 ? 在【文件】中页面设置可以对当前表格的页面方向、纸张以及页边距进行设置。 ? 鼠标移动到页面边距位置可以调整页边距。 7.3 设置单元格宏变量 在表格中可以设置每个单元格的宏变量，设置后单元格可以自 动填写宏变量内容，如图: 设置方法:选择一个单元格，在【插入】菜单下，选择插入宏变量，弹出设置宏变量窗口，选择相关宏变量然后按确定即可，如选择“无”可以取消当前行的所有宏设置。 7.4 设置单元格关联 在单元格中我们提供下拉式选项，以方便用户选择数据，也可以对一些单元格与软件自身提供的数据项进行关联。 23 设置方法:选择要设置的单元格，点击鼠标右键，选择常用信息关联菜单项，弹出单元格类别窗口，如下图，然后选择相关类别后按确定就行，如选择“无”可以取消当前行的单元格关联，如下图: 7.5 设置计算公式 在表格中要进行计算时可以设置计算公式自动进行计算，公式设置方式如下:选择要设置的单元格，点击鼠标右键，选择设置计算公式菜单，在表格上面出的现公式栏中输入“=”后，可在表格中点击要计算的相关单元格，设置完成后确定，如下图 点击帮助可以查看公式帮助说明，设置完成后点击“确定”便可。如要取消可清除公式，点击确定。 7.6 绘制表格 ? 在【视图】的工具栏中选择[表格]。 ? 点击【】对表格线条进行设置。 ? 通过插入行、删除行、插入列、删除列进行表格修改。 ? 通过合并与拆分对单元格进行设置。 ? 通过“单元格”对表格的单元格格式进行设置。 ? 通过对齐设置单元格对齐方式。 7.7 表格调整 ? 点击菜单栏【视图】，选择网格线，显示表格的网格线，同时你也可以在表头及列头来调整行高列宽。 ? 点击右键后，点击【表格调整】，可以对选中的行及列进行准确的行高及列宽设置，同时可应用平分行或平分列进行更为规范的设置。 24 7.8 文件管理 在【文档管理窗】中，单击右键“文件管理”，在表格预览窗口中，会自动显示当前资料文件中编辑表格工作结果的进程及文件的状态，方便用户了解自已的工作进度以及对表格类别进行修改。 7.9 访问维达软件 在菜单栏中选择“帮助”下拉菜单，点击【访问维达软件】，可以连接维达软件官方网站并可以了解最新软件信息、下载软件最新升级程序等。 25 第八章 最新功能 维达工程资料软件体现了第三代资料管理软件快与准的特点,新增功能如下: 8.1 选择归档目录: 维达软件坚持为用户提供全面的本地化服务,所以你新建一个工程前一定要根据向导提示,选择适合本地要求的归档目录库. 8.2 自动生成卷内目录: 在工程资料编制过程中，制作卷内目录是一件非常头痛的问题现在你只需要选择要生成卷内目录的节点，就可以一步完成目录的编制，同时软件会自动按资料的顺序，自动产生页码。在目录中选择右键，选择【自动生成卷内目录】,如下图: 8.3 重排当前目录: 为了方便你重排某个节点，现在你只需选择相关节点，然后选择右键【重排当前目录】,使用【上移】或【下移】进行目录重排。 26 第九章 常见问题 了解常见问题，让你更加轻松使用本软件，下列问题如有遇到请按下列情况进行操作。 9.1 没有发现资料库: 打开软件，没有发现资料库为空，如下图: 说明:数据库没有正常安装，需在光盘中选择【Dao数据库引擎】进行数据库重新安装。如仍然无法安装最后重新启动电脑后再安装。 9.2 资料库格式不对: 打开工程中显示资料库格式不对! 说明:本软件所运行的系统文件版本不正确，导致软件无法正常运行,原因是安装了其他软件时替换了原来的系统文件。 方法1:选择我的电脑->选择软件安装盘->找到本软件目录->找到系统文件目录，复制目录上的所有文件->打开system32目录(在C:\WINDOWS\system32)->全部粘贴所有文件(替换原有文件),如提示文件不可以替换(如打开软件还是有错误)，则按方法2操作。 方法2:选择我的电脑->选择软件安装盘->找到本软件目录->找到系统文件目录，复制目录上的所有文件->回到本软件目录->全部粘贴所有文件(替换原有文件)。 以上为主要的解决方法，一般用户不要随便安装其他软件。如本方法不能解决则需要进入安 27 全模式下进行相同的操作或与我们联系。 9.3 显示为学习版: 插了加密锁，打开软件显示学习版提示，解决方法: 1.确定插入的加密锁为本软件的加密锁。 2.检查USB接口或更换USB接口(最好选择机箱后面接口)。 3.如重新安装了电脑系统。 4.重新打开软件如还是显示学习版提示～则你需要重新安装软件或重新检查软件狗驱动程序。 5.提示:运行软件过程中不能拔出加密锁。 9.4 文字段落如何换行: 如输入的单元格文字较多，如需要进行换行可以选择右键->选择单元格->对齐->自动折行。 如要强制换行，不能按回车键，而应按Ctrl+回车键进行换行。 9.5 如何插入CAD图: 工程资料表格有部分是需要附图的，因本软件只提供简单的绘图方法，所以复杂的图形用户一般在CAD中绘制.如要插入CAD图按下列方法进行。 28 1.打开CAD软件进行绘图; 2.选择要输出的图形(最后用全选键); 3.在文件菜单中选择输出,选择swf的图元格式; 4.保存为一个图元文件; 5.在资料软件中选择要插入的图形的单元格; 6.在【插入】菜单中选择图片,如下图: 选择设置图片，找到你要插入图形的文件并按打开, 如图形大于单元格，最好选择调整图片与单元格大小及保持长宽比一致，按【确定】完成。 29