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公司档案管理制度范本.doc

公司档案管理制度范本

Elden宋
2017-10-06 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司档案管理制度范本doc》,可适用于活动策划领域

公司档案管理制度范本(三)法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷经主管领导同意可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。建立积极的激励机制。鼓励员工提高自身能力承担更大责任从机制上激发员工的上进心。同时建立完善合理的考核机制做到多劳多得按能取酬。在准确传达公司管理要求的基础上表彰绩效突出的优秀员工。第二十五条员工薪酬采取密薪制员工应对自己的薪酬保密并不打听及传播他人薪酬信息如有违反公司将视情节严重程度予以扣发岗位与绩效工资、降职降薪、解除劳动合同等处罚。参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理未经批准擅自不参加的视为旷工按照本制度第七条规定处理。对于违反保密规定泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定严肃处理并追究其责任。三十、合同纠纷的提出加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间应在法律规定的时效内进行并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。第十三条行政事业单位开立银行账户应经财政部门同意按照人民银行有关账户管理规定到国有、国有控股或经批准允许为其开户的商业银行办理开户手续。库房内应有空气调节和温湿度计等设施及时做好温湿度记录温度应控制在度度相对湿度控制在。公司档案管理制度范本一、总则、为加强本公司档案工作充分发挥档案作用全面提高档案管理水平有效地保护及利用档案为公司发展服务特制定本制度。、公司档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理、公司指定专人负责文件材料的管理。、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理交总经理审阅后归档。、一项工作由几个部门参与办理的在工作中形成的文件材料由主办部门或人员收集交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围、重要的会议材料包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同的价值便于保管和利用。、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。、在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件分别立在一起不得分开文电应合一归档。、不同年度的文件一般不得放在一起立卷跨年度的总结放在针对的最后一年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年。、档案文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。、案卷封面应逐项按规定用钢笔书写字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。、按照归档范围、要求将文件材料按时归档。、工作人员应当遵纪守法、忠于职守努力维护公司档案的完整与安全。六、档案的利用、公司档案只有公司内部人员可以借阅借阅者都要填写《借阅单》报主管人员批准后方可借阅其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准受控文档的借阅要由总经理签字批准。、档案借阅的最长期限为两周对借出档案档案管理人员要定期催还发现损坏、丢失或逾期未还应写出书面报告报总经理处理。、必须严格保密不准泄露档案材料内容如发现遗失必须及时汇报追求责任。、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等不得任意摘抄或复制案卷内容如确有需要必须经领导批准才能摘抄或复制。、必须爱护档案保持整洁不准在档案材料中写字、划线或作记号等。、不准转借必须专人专用。、用毕按时归还如需延长借阅时间必须通知档案管理人员另行办理续借手续。七、本制度即日起开始执行。相关的管理制度推荐:食品安全管理制度办公室计算机使用制度食堂管理制度

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