(单位版)操作手册——财政授权支付凭证部分-广东省财政厅
附件:
广东省财政厅国库支付系统,单位版,操作手册
——财政授权支付凭证部分
1 授权支付
1.1 财政授权支付凭证
经办人制作 经办人修改 经办人重制
经办人送审
通过
不通过 单位初审
通过
单位终审
通过
退单
经办人开票
经办人发送
银行处理
1.1.1 概述
, 普通凭证制作:经办人登录系统?展开【支付凭证】菜单?点击【凭证制作】菜单
?点击【制作】按钮?点击【选择计划】按钮?选中一条可用计划?点击
【确定】按钮?录入使用金额?点击【生成凭证】按钮?录入相关信息?
点击【确定】按钮?点击【返回】按钮?选中刚才所制作的凭证?点击【送
审】按钮?审核通过后?选中此凭证?点击【开票、发送】按钮; , 公务卡报销凭证制作:经办人登录系统?展开【支付凭证】菜单?点击【凭证制作】
菜单?点击【制作】按钮?点击【公务卡消费】按钮?在弹出的界面输入
卡号、金额、消费日期?点击【查询】按钮?录入【本次报销金额】?点
击【确认报销】按钮?可以再查询其他卡号的消费信息,确认本次报销金
1
额后,点击【确认报销】按钮?所有需要消费报销的
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
选择完成后?点
击下方的【确认】按钮?回到主界面上点击【选择计划】按钮?选中一条
可用计划?点击【确定】按钮?录入使用金额(此时的使用金额与消费金
额需一致)?点击【生成凭证】按钮?录入相关信息?点击【确定】按钮
?点击【返回】按钮?选中刚才所制作的凭证?点击【送审】按钮?审核
通过后?选中此凭证?点击【开票、发送】按钮;
展开【支付凭证】菜单?点击【凭证审核】菜单?选, 凭证初审:初审人登录系统?
中一条未审核的凭证?点击【审核】按钮;
, 凭证终审:终审人登录系统?展开【支付凭证】菜单?点击【凭证审核】菜单?选
中一条未审核的凭证?点击【审核】按钮;
, 凭证开票:经办人登录系统?展开【支付凭证】菜单?点击【凭证制作】菜单?选
中一条未开票的凭证?点击【开票】按钮;
, 凭证发送:经办人登录系统?展开【支付凭证】菜单?点击【凭证制作】菜单?选
中一条未发送的凭证?点击【发送】按钮;
1.1.2 制作
1、 选择主界面左面“功能菜单”的“支付凭证”菜单->“凭证制作”菜单,点击【制
作】按钮,界面跳转到选择界面;
查看来源查看公务卡消已发送
去向 费报销信息
如果找不到已 经做好的凭证,选择标查看修改查看审核请检查这些过志 历史 情况 滤条件
2、 如果此凭证是公务卡报销凭证,请先点击【公务卡消费】按钮,弹出公务卡消费报
销界面,如果不是公务卡报销凭证,请直接按第5点进行操作;
2
3、 系统会自动弹出需要报销的公务卡消费信息,直接选择需要报销的公务卡消费,补
充用途信息后,点击右下方的【确定】按钮,回到原界面后,进行计划选择;
4、 如果在【确认报销】窗口里未显示出需要的公务卡消费信息,请在“公务卡消费信
息查询”窗口,录入相应的消费信息进行查询(带星号的为必填项),系统会自动
3
从银行系统中取回相应消费信息,并显示在【确认报销】窗口中。为提高效率,请
录入一笔就【保存】一笔,当所有的消费信息都保存完后,再一起进行查询:
录入
保存 查询
上述公务卡报销的确认操作是有关公务卡的,如果此凭证不是公务卡报销凭证那请直接进行下面的步骤即可;
5、 点击【选择计划】按钮,在新弹出的“计划选择”窗口选择制作申请要使用的计划
(在计划记录前面打?即可),点击【确定】按钮后自动退出计划选择窗口;
6、 在主界面右下方显示的是被选中的计划,在金额栏中输入支付的金额,点击【生成
凭证】按钮;
4
公务卡要报销
的金额
7、 系统弹出“凭证制作”窗口,录入相关信息(带红星的为必填项);
8、 录入完毕后点击左上角的【确定】按钮,系统提示“确定要生成这些单据吗”,点
击确定,系统提示增加成功后回到主界面。点击【返回】按钮,返回凭证制作界面。
5
1.1.3 送审
凭证制作完毕后,需要将送到相关部门进行审核。选中要送审的凭证,点击【送审】按钮,提示“单据送审成功”完成送审工作。
1.1.4 审核
经办人将凭证送审后,审核人需审核凭证;
选择主界面左面“功能菜单”的“支付凭证”菜单->“凭证审核”菜单,在右侧明确“待审”状态的授权凭证是否通过后,点击 【审核】按钮,提示“审核提交成功”完成审核工作。
审核通过与否
注:下一步的没有指定审核人时,当前任务中会提示“外部审核待送审”,当做送审操作时会提示“单据送审失败:【可能原因:审核部门或处室的相关单据类型审核步骤未设置审核人~】”,这时需要与下一步审核单位的系统管理员联系设置此单据的审核人;
6
1.1.5 开票
经办人将凭证送审后,审核人对凭证审核通过后,经办人要将此凭证开票、发送;
选择主界面左面“功能菜单”的“支付凭证”菜单->“凭证制作”菜单,在右侧数据区选中需要开票的凭证(在凭证前面的选择框打?),点击【开票】按钮,凭证将被置为开票状态。其中,点击【确定】按钮,凭证将被置为开票状态并且打印,弹出单据打印格式列
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
选择窗口,选择“授权支付支票反面”、“授权支付支票正面”或“公务卡消费还款明细”,进入打印预览界面,在此界面可以对打印的偏移量进行适当调整;点击【取消】按钮,则凭证将被置为开票状态但不打印。
注意:在打印前务必安装“明宇报表插件”,该插件可在主菜单的“帮助文件下载”中下载并安装。
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1.1.6 发送
经办人将凭证送审后,审核人对凭证审核通过后,经办人要将此凭证开票、发送;
状态为已开票的凭证要发送给代理行进行支付。选中要发送的凭证,点击【发送】按钮,提示“发送成功”完成发送。
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