中文商务信函范文格式.doc
中文商务信函范文格式
Afeng朵
中文商务信函范文格式
中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
，通常包括:
?向收信人问候;
中提到的问题答复等等;回答对方提出的问向对方提出要求等。如果既要向对方询(3)
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
Afeng朵(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
函的日期很重要，不要遗漏。
商业信函格式
商业信函通常由信封、前两部分是必不可少 1)信封用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位 (2)信封的内容
?收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括:邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写Afeng朵
得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
?收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处
理，
?寄信人地址及姓名。时居左书写。
根据邮政部门的规定，式信封的左上角。(3)对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种:
一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。?英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地Afeng朵 址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 ?为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有:
1)航空(By Air-Mail);
2)挂号(Registered，或Reg;Regd.);
3)快递邮件(Express);
4)包裹邮件(Parcel Post);
5)印刷品(Printed Matter)
6)样品(Sample);
7)商业文件
8)密函9)
;
(1fimdelivered，please re-turn
保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed);
13)留存邮局(Post Restitute,Care Postmaster);
14)无商品价值样品(Sample(s) of no mercial Value)。
2)信文Afeng朵
信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。
3)附件
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购
合同
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、发货
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
单、产品质量检验书等，或作为商业业务往来的确认手续。
浙公网安备 33021202002483