公司员工晋升管理实施方案
某公司员工晋升管理办法(草案)
第一章 总 则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
二、范围
适用于公司所有员工。
三、基本原则
3.1 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工
作中取得的成绩。
3.2 逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突
出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
3.3 纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随
着发展方向的变化而调整晋升通道。
3.4 能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 3.5 职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件:
4.1具备较高等级的技能;
4.2相关工作经验和资历;
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4.3在职工作表现及操行;
4.4完成职位所需的有关训练课程;
4.5具有较好的适应性和潜力。
五、 晋升核定权限:
5.1 高层由董事长提议,经董事会核定;
5.2 副部长以上由董事长核定;
5.3 各部门主管或助理,由分管副总提议,由董事长核定;
5.4 各部门主管以下各级人员,由各部门负责人提议,由分管副总审核,呈董
事长核定。
六、管理
职责
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划分
人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章 员工职业发展通道
一、 纵向发展
部门普通员工,部门主管或助理,部门经理或副经理—总监—副总—董事会—股东
二、 横向发展
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如
工程
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到销售,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是公
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司内各子公司之间各岗位的调整。
第三章 员工职业发展管理
根据公司的实际情况,对于具有大本以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。
职业发展管理模式:
3.1 人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门
负责人为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则
新部门经理为辅导人。
3.2 实行新员工与部门经理谈话
制度
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。新员工入公司后三个月内,由所在部门
经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、
资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。
由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。
3.3 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员
工职业发展规划表》(附件一),包括员工知识、技能、资格证书及职业兴
趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每半年填写一次,新
员工转正后一个月内填写。
3.4 人力资源部每半年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责
及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源
部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定
培训内容。
3.5 人力资源部每半年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一
年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及
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晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
3.6 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未
来发展谈话,确定下一步目标与方向。
3.7 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整
能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。
3.8 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培
训
记录
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等,作为对职业生涯规划调整的依据。
第四章 员工晋升管理
一、员工晋升的基本条件
序号 职等类别 职务名称 学历要求 工作经验
职能部门普通员工
1 普通员工 销售部门普通员工 二年以上相关工作经验
技术部门普通员工
职能部门主管或助理
2 主管或助理 销售部门主管或助理 四年以上相关工作经验
技术部门主管或助理 本科以上
职能部门经理或副经理
3 部门负责人 销售部门经理或副经理 六年以上相关工作经验
技术部门经理或副经理
总监 八年以上相关工作经验 4 管理层
副总 十年以上相关工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
2.1 在部门内担任同一职务满一年,或在公司内不同部门担任同一职务满两年;
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2.2 历年来的年度考核成绩:平均85分以上,且无受过处罚; 2.3 具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条
件;
2.4 具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力
要求,考核成绩要求在85分以上。
三、员工晋升的办理
3.1 晋升时机:
3.1.1 根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储
备,人力资源部每年组织一次员工晋升。
3.1.2 职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋
升程序办理晋升。
3.2 晋升办理程序
3.2.1 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布
拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。
3.2.2 推荐合适人选:
3.2.2.1 推荐:由员工任职部门推荐,部门负责人初步审查后交人力资源部; 3.2.2.2 自荐:由员工自荐,经部门负责人、分管领导核查后交人力资源部。 3.2.2.3 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审
查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟
任职岗位要求进行考核。
3.2.3 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由
董事长签发任命通知。
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三、其他相关规定
3.1 经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 3.2 晋升条件不足时可设职务代理:
3.2.1 各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员
代理职务。
3.2.2 主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足
者,不得提升。
第五章 职位轮换
一、职位轮换的对象:
1.1 在同一职位超过五年的管理人员;
1.2 大学本科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员
工。
二、办理程序:
2.1 每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管
理岗位名单。
2.2 职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理
定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。
一、储备领导者的条件:
工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。
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二、工作流程:
2.1 确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,
确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 2.2 接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出
的后备人选。
2.3 对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 2.4 储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系
系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。
一、优化流程:找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导
者:
1.1 连续2年度考核成绩低于70分的;
二、对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进
行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和
所在部门经理进行分析。
三、 决定处理策略
领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准。
3.1 降级使用:对于能力不够的领导者予以降级。
3.2 轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。
3.3 留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,
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建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改
进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。 3.4 解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者
改进的机会。
第八章 附 则
本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件:
1.管理职务晋升推荐表
2.员工晋升申请表
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管理职务晋升推荐表
(主管及以上人员适用)
姓名 性别 年龄 户口所在地 籍贯 学历 专业 政治面貌 毕业学校 个人爱好及特长 计算机水平 参加工作时间 工作年限 在本公司工作年限
现 任 职
部门 职务 入职时间
拟 晋 升 职 位
?晋升 拟晋升部门 推荐:
?后备领导者 拟晋升职务
推荐理由及
晋升原因
员工自评(优劣势)
部门负责人意见
分管领导意见
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职?是 ?否
缺?后备人才 ?其它
状
况
考历年考核成绩达规定的
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
是:
核 人力资
成 源部任
绩 职资格
审?具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: 审查
核?尚有不足,建议先代理职务或延期 办理;
意 ?同意推荐为储备领导者: ____
见 ?建议其他部门__ __________职务_____ ___
签名:
日期:
董事长意见:
签名:
日期:
说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。
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员 工 晋 升 申 请 表
申请日期 : 年 月 日
部 门 姓 名 原任公司/部门 原职位 新任公司/部门 新职位
年龄: 年 月 日生, 岁
个人资料 学历: 专业: 毕业学校:
外部年限: 年, 内部年限: 年, 合计: 年
入职日: 年 月 日
公司经历 公司 部 年, 职务:
公司 部 年, 职务:
晋升说明
部门负责人审核
分管领导审核
人力资源部复核
董事长签批
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