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归档电子文件登记表.doc

归档电子文件登记表

暗恋中了他的毒
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《归档电子文件登记表doc》,可适用于综合领域

归档电子文件登记表形成部门文完成日期载体类型件载体编号题名特征电话联系人硬件环境(主机、网络服务器型号、制造设厂商等)备环操作系统境软件环境(型数据库系统特应用软件文征号、版本等)字处理平台记记录结构定长录记录总数(物理、逻口可变长类总字节数辑)门其他型文说明是txt,或doc,或jpeg,或tiff,或MP等格式的文件件记录字符及图记形文件格式录特征型号:口一件一盘口多件一盘文件载体数量:口一件多盘口多件多盘备份数:形成部门电话联系人文送交人(签名)年月日件交接收部门接通讯地址电话联系人接收人(签名)年月日归档电子文件登记表第页形成文件性文件类载体保管备文件编号文件名时间质代码别代码编号期限注HR关于实施岗位工THRHRY资的通知DOC文件归档编号代码说明文件性质代码:G图形文件I图像文件D数据文件T文本文件P计算机程序V视频文件,O其他文件类别代码:HR人力资源类FD财务会计类CE工程技术类QC品质管理类EQ基建设备类GM行政办公类SA客户销售类PU供应采购类保管期限:永久用Y表示长期用C表示短期用D表示载体编号:年度文件类别码载体流水号(位)载体一般用DVD光盘,单张DVD约GB,如本批文件大于GB应形两个载流水号例:HR,HR文件编号:文件编号是指在载体中的目录存储结构号,下可以便于查找检索载体编号文件流水号(位)例:HR载体文件HR其DVD光盘存储目录HR关于实施岗位工资的通知DOC文件编号是文件集合编号或专题编号或某个产品一个编号下何存储多个文件文件名:如文件编号下是单个文件直接用文件名称如文件编号下是一个集合或一个专题则用该集合或专题名称。归档电子文件移交、接收检验登记表载体编号:题名:日期:单位名称检验项目移交部门接收部门载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验登记表、文件、说明资料检验填表人(签名)审核人(签名)部门(印章)

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