信息化建设意见和建议
信息化建设建议及要求:
1、信息化建设要覆盖全公司,生产区和办公区,。
2、在进行设计、方案、措施、报
表
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及其它需要审批的文件的网络审批的同时~如何确定审批资料的原件~是否同时进行
书
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面审批。保证原件的合理性、合法性。
3、日常审批资料的顺序不能固定~以尽量缩短审签时间。在出现某位领导出差的情况下~代签字领导能及时完成代理审签。最好实现本系统开机自动启动、自动提示需进行审批、学习的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
。
4、在各种规程、措施审批实现信息化办公后~各种规程、措施的学习、培训工作要同时实现电子化显示~在每个队组及有关部门设立电子显示屏~同时要建立电子化培训记录,职工实现电子化签字,。
5、实现办公信息化后~应该具备异地办公的功能~在公司外部计算机上同时能进行正常工作~但要有严格的保密措施。
6、要建立公司电子档案~同时要建立部门电子档案~分级保护。
7、上级有关文件和领导审批意见需及时录入系统~在落实部门和分管领导的计算机实现开机出现提醒文字。
8、在不涉及机密的资料全部实现共享~充分利用系统资源~缩短
工作流程
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和工作周期。
9、系统稳定性的保证~尽量避免出现网络不正常带来的影响。
10、出现某些需紧急审批的资料~如何及时完成审批。