农业办公自动化oa软件案例及分析

农业办公自动化oa软件案例及分析 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 农业办公自动化OA软件案例及分析 F,扶,农业企业 E,一,体化经营 来源,飞企OA软件研发中心 一、行业概述 1.行业背景 1979年以后，随着改革开放和农村商品经济的发展，我国农业企业出现了多种形式。按所有制性质不同，有国有农业企业、集体所有制的合作企业、股份制合作企业、联营企业、私营企业、中外合资企业、中外合作经营企业等。按经营内容不同，有农作物种植企业、林业企业、畜牧业企业、副业企业、渔业企业以及生产、加工、销售紧密结合的联合企业等。 在发达国家中，农业现代化达到了相当高的程度，主要表现为农业综合生产能力显著增强、生产设施和手段先进、科学技术高度发达、社会化服务和组织化程度高、城乡一体化进程加快等。美国、欧盟、加拿大、日本、韩国等发达国家的农业是当今世界农业现代化先进水平的代表，他们在农业现代化发展的过程中，无论是人少地多的美国、加拿大，还是人多地少的日本、德国乃至韩国，无一例外地实行了一体化经营的战略。 在我国，多数农业企业已清晰地认识到一体化经营的重要性，寻求着提高技术、管理、市场、生产、服务的方法，随着信息量的增加、互联网技术的发展，农业企业在企业信息化建设方面也进行了规划、加大了投资。 2.行业特点 1)农业企业机构多，员工信息化水平低，日常的工作沟通不方便，办公成本高。 2)农产品流通大、地域广，市场情况、供应情况、服务情况，企业决策层无法快速获精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 取和掌控。 3)农业企业采购、生产、供应环节多，所需要处理的工作多、信息量大，企业决策层与操作层的信息不对称、容易断链。 4)农业企业食品安全风险大，损失和风险降低的关键在于监管力度、信息获取速度。 5)市场竞争激烈，组织的敏捷反应力、技术人才、资金链是农业企业战略实现的关键。 6)国家对农产品加工的管理比其他工业产品更 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，这对农业企业的科学化经营管理的要求更高。 二、 行业案例 2. 案例一:天禾农资 2.1案例概述 广东天禾农资股份有限公司于2011年6月初购买了A8协同办公系统，希望能够实现集团管控，规范企业内部管控流程，并以OA办公管理平台为基础，与用友NC业务模块实现无缝集成，实现内部资源共享，操作简化，提升整体效率。 因A8协同办公系统无法实现与NC的业务集成，广东天禾农资股份有限公司于2011年9月底选用了FE业务协作平台，通过一个半月的调研、系统建设，一个月的试运行，于2011年11月28日正式启用了FE业务协作平台。 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 2.2案例背景 广东天禾农资股份有限公司(简称“广 东天禾”)于2009年3月通过股份制改组设 立，公司主营化肥、农药、种子、仓储物流 等业务，是广东省重点农业龙头企业。 广东天禾总部设立了11个部门，在全 国农资商品集散地建立了38家配送有限公 司，发展了6000多家核心门店，还在湖南、 海南、广西、云南、河南、山东、江西、福 建等地建立了农资经营机构，形成了覆盖全 省、辐射周边、面向全国的现代农资流通网 络，在农资商品销售市场上具有的引领和带 动作用。在一体化运营上有着清晰的战略规 划，在发现原来的A8办公系统无法协助企 业实现一体化运营战略的情况下，做出了更 换企业OA办公管理平台的决定。 2.2.1信息化状况 广东天禾作为全国农业企业的龙头企业，信息化建设与应用都比较成熟，为了规范地、科学地使实现信息化管理，广东天禾设立了独立的IT部门，制定了相应的IT 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。在本项目建设前已使用了[A8,OA系统]和[用友NC]的财务、供应链、资金管理和HR等系统。 2.2.2替换原OA原因 A8不支持广东天禾下属38家公司独立管理自己的OA应用，未能真正实现广东天禾所期望的集团管控模式。 A8的审批流程不支持广东天禾业务审批流程中的跳转审批，不支持触发多条子流程，精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 天禾业务流程很多涉及到触发子流程的应用，例如《刻章申请单》，当领导允许刻章后，系统便可以触发《办公费用报账流程》，《办公费用报账流程》通过审批以后，又可以触发《付款审批》流程，而关联的办理过程，都要在相关的办理详情界面中能跟踪。 A8只能与NC系统实现门户嵌套、单点登陆、信息提醒等内容，无法实现OA审批流程中的数据与NC系统进行互相推送和抓取，未能真正地实现两套系统之间的数据交互、无缝集成。 A8的表单制作功能是通过外置导入的方式实现，对于个性化的数据处理需求，无法实现。并且表单样式一旦需要调整，需要删除原来的表单，重新制作和绑定数据属性，对于广东天禾应用的上百张表单而言，工作量非常大。 A8的拓展性不强，而致远公司的定位是标准化产品，在二次开发上投入的资源不足，不愿意通过二次开发去满足广东天禾的个性化需求。 2.3案例 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 基于广东天禾提出的需求，飞企提供了以{FE业务协作平台}为基础，根据广东天禾的管理制度与业务要点，搭建了内部协作办公平台，平台 架构 酒店人事架构图下载公司架构图下载企业应用架构模式pdf监理组织架构图免费下载银行管理与it架构pdf 如下: 2.3.1产品选购 产品名称:FE业务协作平台 版本编号:集团版 V5.2 选购功能:标准配置+移动办公 购买插件:NC插件、电子公章插件、 短信插件、即时通讯插件 数据库及版本:ORACLE10G 登陆界面 2.3.2项目概况 项目于2011年9月14日正式启动，2012年2月底验收。 2011年10月9日完成系统建设，天禾总部成立项目组，进行了为期三周的测试。 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 2011年10月31号，在公司领导们的大力支持下，正式启动。 2011年11月28号，天禾下属38家分公司，正式推广。 2012年2月中旬，天禾下属38家分公司，正式上线启用。 2.3.3关键应用 本项目上线6个月后进行回访，系统应用情况如下: 1.日常工作处理:员工通过系统办理日常工作，待办+已办+跟踪事项，平均为200份/人。 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 2.领导关注重点:员工的工作办理情况、办理速度是领导重点关注的内容。 3(审批流程应用:系统搭建了100多个审批流程，仅天禾总部就应用了83个审批流程。 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 4(流程智慧应用:在审批流程中，以管理制度为基础，系统自动判断流程走向。 5(系统授权管理:在天禾总部与38家下属机构，授权了13个管理员，进行各单位的独立管理。 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ (同步NC的数据:OA与NC的机构、用户，审批表中引用的数据如会计科目、客商信6 息、存货信息等，均做了同步配置，可以在OA中直接引用。 7、数据交互应用:OA中人事、财务、供应链等审批表单信息，均与NC中的人事、财务、供应链的录入表单做了关联，在OA中走完审批流程后，可以由NC录入表单人员直接推送精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 至NC对应的录入表单中，不需要在OA和NC两个系统中重复录入。 2.4应用价值 2012年8月，回访广东天禾信息化办公室主任XXX，他说FE业务协作平台在天禾的应用价值有以下几方面: 一、领导监管方便了，工作效率提升了不少。 自从领导可以查看每个员工停留多少工作未做之后，领导重点抓住几个工作积累最多的人进行批评，以儆效尤，员工处理工作出现的拖拉现象改善了不少，。 二、工作分配到每个岗位，减少了重复的工作量。 自从OA与NC系统集成后，NC各个模块的数据录入人员工作量减轻不少。例如:固定资产信息之前是由财务人员录入的，现在是由采购人员在写采购申请时录入的，财务人员只需要审批结束后，直接将固定资产信息推送至财务系统的固定资产管理模块。 三、员工工作规范了，人事的工作量减轻不少。 天禾的分子机构多，员工对公司的管理制度与工作流程都不是特别清楚，之前人事专员要花大量的时间去推广、宣介、解答员工的咨询;现在将总部、机构的管理制度和工作流程都在FE业务协作平台中搭建好了，员工有工作申报，可以直接在系统上填写、提交，不需精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------ 要再向他人咨询“找谁办理,找谁审批,”。 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------