勤工助学十月招新活动策划
书
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一.活动背景
勤工助学的工作期为一年,根据图书馆学管会的规章
制度
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,现
在需要向华中科技大学武昌分校全体学生(主要大一新生)招
新,以确定新的一期勤工助学者的名单,保证图书馆的正常运
行。
二.活动目的
向华中科技大学武昌分校的全体学生(主要大一新生)招新,确定第十届勤工俭学学员名单。
三.活动时间与地点
时间:16号
地点:西区,中区广场(具体看学管会招新布置)
四.活动主办单位
华中科技大学武昌分校学管会-监管部
五.相关人员:
主要负责:学管会监管部活动策划组
总策划:陈之射
参与者:监管部全体成员
六.活动安排及流程
1、初定部门的招新人数。
2、监管部部长向主任组请示,当天招新会场布置中监管部所在区域做出讨论并做出决定。
3、做好海报宣传(主要宣传部制作勤工俭学的招新海报)
4、做好部门介绍的视频和PPT,提交主任组检查。
B.招新当天安排
1、当天,由部长统一安排人员从指定地点搬运一定数量的桌椅,帐篷;搬运之前统计好桌椅,帐篷的数目,布置好学管会招新会场。
2、由部长安排在组织会场,说明详细情况及招新要求。
3、早上7:30招新工作正式开始。
4、工作开始后,监管部招新人员可以向有意向应聘的同学介绍工作的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于同学关心的问题给予耐心细致的解答。
5、应聘者在“勤工助学招新登记
表
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”上处填写自己的个人信息。
6、晚上6;30,由负责人负责,将桌椅搬回指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)各个招新同学负责看管好桌椅,帐篷,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报部长。
(2)安排好值班人员,保证招新处有监管部宣传、值班人员。
(3)维持招新现场的秩序。
①简单自我介绍及工作设想(2到3分钟)。
②应聘者回答评委的问题。(试题另附纸)
面试阶段工作的要求:
部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。关于地点有部长和陈之射一同去图书馆借学术
报告
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厅和总管204
收书:学术报告厅;上书:总管204。
D.后期安排
1、面试官开会,由面试记录结果(打分情况)挑选出合适人选并讨论得出“监管部新部员交流和试用期工作安排及注意事项”的会议时间,地点和相关事宜。
2、由监管部周聪聪安排通讯员通知录用人选,以电话、短信等方式与选出的人取得联系。并将新部员会议通知给他们。
3、开展会议将工作细化,让他们清楚勤工俭助学的主要试用期工作时间,地点,内容的事情。
4、会后,确定新成员的值班表,并对这次招新的情况进行总结,为下次活动积累经验。
七.具体人员的安排
A.前期安排
1、海报协助绘制:李归,杜紫茵,廖重艳孙博文。,
2、海报协助张贴及横幅悬挂:洪宇(负责人),邓俊
B.招新当天的安排
1、借桌椅,帐篷及招新现场安排:
中区:汪钦阳(负责人),王启,吴美良+大学生自愿者对。
一顶帐篷,一张桌子,三张椅子。
西区:陈之射(负责人),周聪聪,余星星,吴美良+大学生志愿者队。
一顶帐篷,一张桌子,三张椅子。
2、招新的秩序:监管部值班表将会根据下学期无课表情况排出并传给秘书处相关负责人。
C.面试阶段
1、通知同学参加面试:周聪聪主要负责
2、会场布置:汪钦阳(负责),陈之射,邓俊,解明超,洪宇,
3、面试工作:保证至少有8人,视情况而定。部长和副部必须到场。主任组及其他部门负责人可以选择到场。
4、会场秩序:周聪聪程子珊杨柳青
E、后期安排
1、通知录用以及会议时间:当天就通知录用人数,星期四晚上开全体勤工助学会议
2、介绍工作:老勤工助学人员---田园
3、活动总结:监管部全体成员
八.活动注意事项
1、所有人员要听从安排。提前到指定地点做好准备工作。
2、工作时要佩戴工作牌,工作要有耐心和热情。
3、负责人及活动组保证每次活动前通知到每个人员,确保人员到位。
4、各个成员要有爱心,相互之间可以互相帮助,内部可以调节。
5、如果有事不能参加工作,要提前通知负责人,进行人员调动。
九、经费预算
1、值班表、面试登记报表预计:10元
2,两份打印海报预计50元
3,面试官的矿泉水25元
4,横幅两条65元
5,宣传单30元
合计:180元
图书馆学管会监管部陈之射
2012-10-11
部门招新的宗旨(招什么样的人) 1、从部门的宗旨来看,“全心全意为读者服务”是监管部的首要宗
旨也是基础宗旨。所以被招收的新部员一定得吃苦耐劳,工作负责,能够为“勤工助学”我们部门主要工作付出心血,
2、要让真正需要锻炼的人参加。
图书馆勤工助学的意义
1.1 缓解贫困生生活困难勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间,通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。高校为了解决贫困学生的实际困难,在学校的各个部门安排了勤工助学岗位,提供一定的薪酬,鼓励贫困学生通过自己的劳动协助完成学业,而图书馆是勤工助学工作的最佳场所之一。图书馆可以提供的岗位数目众多,工作要求耐心细致,环境安静,可以最大程度地帮助贫困生减轻在学习和思想上的负担。
1.2 解决图书馆人员不足的状况高校图书馆的书籍数量不断增加,读者人数不断增多,而图书馆在学校严格控制教辅人员编制的情况下,不仅没有相应增加工作人员,反而有些部门甚至出现了缺编情况。同时图书馆应自身发展需要,对信息化技术的要求越来越高;为了满足读者对图书馆的利用需求,又在不断增加服务项目和延长开
馆时间,无形中造成了人员的短缺和馆员的工作压力加大,劳动强度增加。在这种情况下,合理有效地让大学生参与图书馆管理,帮助图书馆完成图书采编,整理入库,数据库录入等工作,不仅可以有效解决图书馆人员不足的状况,缓解工作人员的压力,而且可以使馆员抽出更多的时间进行专业的服务和研究,提高他们的工作质量。
1.3 提高学生素质,形成图书馆和读者的良好互动当代大学生特别是90后,独生子女较多,参加社会劳动和社会实践较少。在图书馆勤工助学岗位的工作中,大学生可以通过脑力劳动和体力劳动的结合,克服自身的不足,树立自信自立的信念,提高沟通能力、理解能力和接受事物的能力,缓解孤独感和交流障碍,提高自身的综合素质。图书馆也能在与勤工助学学生的交流中,了解现在大学生对对图书馆的图书需求和业务需求,从而改进工作的方式
方法
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,使服务更具针对性和目的性,达到图书馆与读者双赢的效果。
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