公文发文稿纸模板
篇一:发文稿纸样式
******************公司( )发文稿纸 〔 〕 号缓急 签发:
文件标题:
附 件:
主题词:
拟稿单位:
核稿:
主送:
抄送:
排版(打字): 校对:份数: 主办单位: 拟稿人: 电 话: 办公室: 会签: 密级 受控标识
篇二:发文稿纸模版
深圳礼舍科技有限公司
礼行【2016】001号
文件MATCH_
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规范
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公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此
标准
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。
1
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm?0.5mm，下白(地脚)宽10mm?0.5mm，左白边(订口)宽20mm?0.5mm，右白边(翻口)宽15mm?0.5mm 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐
文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为1.5倍行距。 落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【2016】001号”说明:若为公司名义发文，以“礼舍【2016】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。 无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。同时扫描电子档予以分类保存。 若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“(此页无正文)”
第 1 页 共 1 页
(此页无正文)
有限公司
二〇 年 月 日
主题词:收文 发文 管理
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
发文单位:行政部
报送单位:总经办、黄总、孙总
2
抄送单位:各部门
编制:编写文件的人 校对:核对文件的人
第 2 页 共 2 页
篇三:公文稿纸格式
发文稿纸格式
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围
本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注:对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区
2.1稿纸幅画尺寸
发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)(见图1、图2)。
2.2页边和图文区尺寸
发文稿纸上白边(天头)宽20?0.5mm
发文稿纸下白边(地脚)宽7?0.5mm
3
发文稿纸左白边(订口)宽20?0.5mm
发文稿纸右白边(翻口)宽15?0.5mm
国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm(长×宽)。
3 图文区的划分
为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3.1纵向划分
图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行(见图1、图2)。
3.2横向划分
图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列;A4型纸图文区宽175mm，可分为70列(见图1、图2)。
4 图文区
图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4.1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4
4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。
4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。
4.2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4.2.1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓
5
名并填写日期。
注:如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.10印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。
4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内
容填写文件主题词。
4.3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4.4正文区
此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外)，正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
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浙公网安备 33021202002483