关于执行《公司6S管理
规范
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》的通知
公司各部门：
为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立公司良好的内外形象，经公司领导决定：在公司总部推行“6S管理规范”，并在即日起全面执行，请各项目部参照执行。
第一 6S管理的定义
1.1 6S管理的概念
6S管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
1.2 6S管理的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸ 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；
第二 实行6S管理的目的
2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
第三 6S管理具体规定
3.1 责任部门
6S管理工作由行政部全面推动和督导，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。
3.2 责任区域
个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
公共责任区是指：会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督，具体
标准
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应做到如下要求：
(1)会议室：应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线，凡是有百叶窗的区域，都应处于旋起打开状态（确保走廊的采光度良好）
(2)打印区：保证纸张不浪费，不随意丢弃，做到及时打印、随手带着、定期清理；
(3)卫生间/茶水间：保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁；
（4）员工用餐休息区：保持桌面清洁、板凳归位；
(5)走廊、通道及其他未划分区域：应保持过道畅通、卫生整洁、无纸屑垃圾；
3.3 个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框、茶杯和绿植，其它物品一律不得保留；
(2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于长期不用的资料需废弃的要及时清理，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；
(3) 座椅需摆放整齐，员工不得将衣物、包等挂在椅背上；人员在离开时应将座椅归位；
(4) 公司内的植物（大盆景）有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；
(5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；
(7) 相机、笔记本电脑、工程测量器材等，必须在当天各归其位，不得随意摆放；
(8)工作牌佩带要保证干净，不得污面。
3.4 吸烟规定
(1) 公司提倡禁烟，除董事长办公室、副总办公室和会客室来客人外，任何人不得在办公区域内吸烟；
(2) 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元。
3.5 其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听座机电话，在听到电话铃响后的两声接听；
(3) 工作时间提倡使用普通话；
(4) 注意仪表与形象，做到工作服的着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作；
(5)一次性杯具是为客户准备，员工喝水自备水杯。
第四 附 则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工
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或其它有关规定为准。
4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
4.3 本规定自发文之日起开始生效。
第五 相关表单
附件：《部门6S月度日常考评项目表》；
厦门贵信投资集团有限公司
2014年12月13日
附件1：
部门6S月度日常考评项目表
序号
内容
得分
不符
情况说明
支部换届推荐候选人情况说明公司子公司情况说明关于候选人的情况说明公司开户银行变更情况说明出水数据不合格情况说明
备注
1
个人桌面的物品摆放是否干净、整洁
2
文件框摆放位置正确、档案资料标识清楚
3
个人区域垃圾桶是否及时清理
4
衣物及包是否也有随意摆放情况
5
个人座位区域是否有垃圾纸屑，地面是否清洁
6
椅子摆放是否规范（人员离开时推进桌内）
7
下班后是否关闭电脑（含显示器待机电源）
8
部门所辖休息区域（如茶歇桌面等）的清洁与保持
9
部门办公区域过道是否通畅、百叶窗是否开启透光
10
使用公共区域及会议室等是否遵守公司规定
合计（合格为100分）： _______ 分
（备注：上表总分为100分，每项10分，临时抽查发现不合格行为，直接累计入上表考核得分中）
常见问题及标准
浙公网安备 33021202002483