1. 目的：
为
规范
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成品出库的过程跟踪、控制，特制定本
制度
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。
2. 范围：
本制度包括自销售部门下达产量指令到发货至客户的全过程。
3.
职责
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：
3.1销售部负责提供客户订货需求，填写《生产通知单》。
3.2生产部负责保质保量完成订单需求。
3.3货运部负责按时按量完成送货，以及回收空水桶。
3.4仓库管理员负责把关成品桶装水出入库，以及送货情况的反馈。
4.
内容
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：
4.1出货工作
流程
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：
4.1.1销售部业务员根据客户需求，正常情况下提前一至两天按要求填写《生产通知单》和《出货通知单》，此两单由销售部经理签字核准，方可生效，《生产通知单》交与生产部主管安排生产，《出货通知单》交与货运部司机安排发货，该业务员需负责该订单从生产到发货的跟进。
4.1.2生产部主管接到《生产通知单》后，正常情况下按订单先后顺序排单制水，如遇加急订单，应遵循优先加急订单的方式提前生产。订单完成，经质检合格以后，将成品转移至成品暂存仓暂存。
4.1.3货运部司机每日依据产量情况把成品水从成品暂存仓运送到麓谷仓库。接到《出货通知单》后，按照要求从麓谷仓库送货，并收回相应数量之空桶。如对方单位是“先购票再送水”，需在《出货通知单》上注明收回空桶之数量；如对方单位是“先送水再结账”，需在《送货单》上注明收回空桶之数量。并于当日下班之前将《出货通知单》或《送货单》交于仓库管理员处。如对方单位是“先购票再送水”的，还需把收回之水票一并交于仓库管理员处。
4.1.4如遇加急送水之情况，成品水不经过从麓谷仓库出入时，货运部司机在得到公司领导批准的前提下，可先将成品水从暂存仓运送到客户手中，再持《加急出货通知单》去仓库补录出入库情况。
4.1.5《送货单》由仓库管理员代为保管，货运部司机送水前，从仓管处领取《送货单》，所有非购水票之客户均共用一本《送货单》，《送货单》不得撕页，如有填写错误之情况，只需在该页上画“╳”，重新填写即可。
4.1.6仓库管理员负责填写《入库单》和《出库单》并制作《库存日报表》反馈至销售经理处。另需每日核对报表上体现之成品水数量、空桶数量与仓库实际对应数量是否保持一致，以便及时发现问题。
4.2出货流程图：（见下页）
反
馈
（遇加急订单）
货运部送货至客户
5．相关表格
5.1《出货通知单》
5.2《生产通知单》
5.3《送货单》
5.4《入库单》
5.5《出库单》
5.6《加急出货通知单》
浙公网安备 33021202002483