郑州市公路工程公司省道102线新郑郭店镇至蒿家段改建工程项目部《工地例会及专
题
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例会管理
制度
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》
为加强对本项目施工过程中的施工质量、工程进度、各方相互协调问题的管理,根据业主要求及项目部
管理办法
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等的相关规定,特制定本管理制度,
要求在省道102线新郑段郭店镇至蒿家段改建工程项目部、各分部在内的所有工程管理人员严格遵守。
一、会议时间及地点
除非特别通知,工地例会召开时间暂定为每天晚上7:00整,以后根据工地实际施工情况另行调整,地点在项目经理部会议室。
二、参加理会人员
1、项目部:项目经理、常务副经理、项目总工、生产经理、协调经理及各部门部长。
2、项目分部:项目经理、项目总工、生产经理、协调经理。
三、相关规定
1、所有参会人员不得迟到、早退或缺席。
2、每迟到或早退一次罚款100元,每早退一次罚款200元。罚金上交项目部财务室。
3、本项目部只需按规定发放会议纪要,而无需另行通知传达。
4、如需业主、设计院及总监协调解决事项,必须书面形式上报。
5、请参加会议人员谨慎遵守会场纪律。会议期间:
(1)、请将关闭手机或调至震动。
(2)、请按会议主持人要求以顺序发言。
(3)、带好纸笔,作好
记录
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。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,各部门及各分部在收到文件后予以核对,如有异议或疑问,应与收文后当天以书面形式进行反馈,项目部根据反馈意见进行调整。如未及时反馈,默认各方已确认纪要
内容
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。
7、办公室负责记录会议情况及整理会议纪要,会议将于次日上午10:00—12:00,与项目部办公室领取。
8、确因重要事件不能参加会议的人员,必须向项目部项目经理请假。
四、专题会议规定
专题会议召开时间及参加单位与人员另行通知,会议纪律同此管理规定。
郑州市公路工程公司省道102
郭店镇至蒿家段改建工程项目部
2015年5月19日