公文发文号
格式
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篇一:办公室公文发文格式
×××办公室文件标准格式
? 公告、通告、令、决定、
纪要等向社会发布的周知
性文件,不标主送机关 三号仿宋字体?
20××?×号 (空两行)
二号方正小标宋简体
发文机关+公文主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
+文种
(空一行) 号仿宋,后标全角冒号)
正文用三号仿宋,每页22行,每行28个字,纸张规格用
A4型(297mm×210mm)。发文字号为×××?20××?×号、×××+股室
或行业简称?20××?×号、×××函?20××?×号。文稿送领导审批时,
应附《×××发文审批签》。 一、第一层,三号黑体
第二层,三号楷体 (1)第四层,三号仿宋
(后面不加标点符号)
2
1
(空三行) 二〇××× )
— 1 —
附 件
(空一行) 附件名称 (与正文后附件名称一致)
一、×××××附件正文用三号仿宋体,格式同文件正文。
若附件为附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的
左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码
表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
若无附件,则文件版记应在正文最后一页。
特殊
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,
应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一
面,不得采取标识“此页无正文”的
方法
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解决。
公文生效标识
单一发文印章:落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。
加盖印章采用下套方式,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
联合行文印章:加盖两个公章时,应将成文时间拉开,左
2
右
各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,两印章
间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时,将各发文机关名称
(
规范
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化简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,
每排最多排3个印章,两端不得超出版心。最后一排若余1个或
2个印章,均居中排布,采取下套或中套印章方式,在最后一排
印章之下右空2字标识成文时间。
篇二:政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求
标题:小标宋体, 二号字
正文:仿宋,三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密
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等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
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二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)
(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
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一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1(公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘
密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。
3(紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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4(发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5(发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发?1999?82号”,“×政发”指发文机关代字,“ ?1999? ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府
在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“??”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6(签发人。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人
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用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1(公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排
篇三:公文发文格式
公文发文格式
1.页面设置:上3.7下3.5左2.8右2.6
2.行距:全选,段前0行,段后0行(如在段前段后不点0行,段之间会空出很大的一块地方,所以必须在段前段后那点0行),固定值28.8磅
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3.发文字号:上空9行,发文字排列在第十行(仿宋3号)
注意1:要用六角括号;
注意2:如果给对方发的是函,就是东纺办函,如果是请示或者报告就用东纺办报,如果是下行文或者其他文体就用东纺办字。
4.标题:发文字号下空两行
字体:方正小标宋2号
注意:要用单位全称。如鄂尔多斯市东胜区纺织街道办事处关于……
5.正文:
一级标题:黑体三号
二级标题:楷体三号
三级标题:仿宋三号加粗
所有下一行都要首行缩进2个字符
其他内容:仿宋三号
6.附件标题:正文下一行,字体一样,都是仿宋三号
注意:如附件标题内容过长要到下一行时,下一行的内容必须和“:”后的第一个字对齐
附件这块儿还有一个注意事项:如有附件,附件的正式内容在落款的下一页放,格式是:
“附件”两个字:黑体三号
标题在附件下一行,居
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中,也是方正小标宋2号
其他格式同正文
7.落款:在正文下空两行
注意1:必须是与公章一样,是单位全称
注意2:全称下空一行,年月日
注意3:年月日的位置要与上边单位全称右侧空四个字对齐
8.版记:要放在偶数页最下边
字体:仿宋4号
注意:1.要在上下横线的前,后各空一个字的距离,不能空的过多或者直接与横线对齐;2.上下线条以图片格式的“
9.页码:插入方法:插入页码,对齐方式:外侧,数字格式选“1,2,3,……”样式,然后在页码处,点住数字,按shift+“-”键,出现“——”标志,将数字托在“——”中间,数字前后各空一格,形成“— 1 —”规范页码,字号:宋体4号)
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