技术研发中心档案管理制度

技术研发中心 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 制度 合资 电器有限公司 技术研发中心档案管理制度 编辑日期:二零一零年十月 - 1 - 电器有限公司 质量第一—顾客至上—诚实守信—持续改进 技术研发中心档案管理制度 一、适用范围 本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求，规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。 本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。 二、档案管理岗位责任制 1、分管领导(技术研发中心)职责 1.1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和公司关于档案工作各项规章制度。 1.2、加强对公司档案工作的领导，将档案工作纳入整体发展 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，列入议事日程，督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。 1.3、关心档案工作和档案(室)的建设与发展，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与公司各项工作协调发展。 2、档案员职责 2.1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，贯彻公司档案管理制度。 2.2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷和归档,同时负责进行指导和监督。 2.3、负责维护档案的完整、准确与安全，并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。 2.4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。 3、技术研发项目(小组)分管领导职责 3.1、 技术研发项目确定后，负责配备兼职档案管理人员，用于技术研发执行过程中，各类档案的收集、整理与立卷工作。 3.2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。 3.3、 组织项目小组人员学习档案法规，执行公司档案工作的规章制度。 3.4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。 3.5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。 3.6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。 4、技术研发项目兼职档案人员职责 - 2 - 电器有限公司 质量第一—顾客至上—诚实守信—持续改进 4.1、根据项目不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，同时便于日常应用,坚持日常整理。 4.2、负责项目文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 4.3、需要归档的项目案卷，做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4.4、保管好项目应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 4.5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导和督促检查，按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。 4.6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 4.7、按公司档案室的要求，对项目档案归挡时再次整理，并编制检索工具。 三、 档案文件材料收集与归档制度 收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的，与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。 1、项目研发中心文件材料 1.1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。 1.2、技术研发项目工作计划、规定、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、总结与汇报材料。 1.3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 1.4、向公司请示工作形成的文书。 1.5、各项决定、决议、规定、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、制度、守则等。 1.6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 1.7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 1.8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 1.9、电报与重要的研发工作日记。 3、上级文件材料 3.1、有关单位与本公司针对技术研发共同进行工作、联合召开会议等共同署名的文件材料。 3.2、有关单位与本公司针对技术研发而签订的合同、合约与协议。 3.3、有关单位与本公司涉及技术研发形成的重要来往文书。 - 3 - 电器有限公司 质量第一—顾客至上—诚实守信—持续改进 3.4、有关单位针对技术研发下达的方针、政策性文件。 4、下级文件材料 4.1、技术研发项目执行过程中年/季度工作总结、重要的专题工作总结。 4.2、重要的调查/检查报告、典型材料、重要的请示等文件。 4.3、重要的技术/工艺原图、蓝图及文字材料等。 四、归档份数 文字类档案一式两份，其中:正文与原签发稿件各一份作为存档使用，一份用于文件的汇编。 五、归档方法和时间 1、凡技术研发过程各研发项目形成的各类文件，由各项目专职人员负责收集， 交由综合档案室归档。 2、一项工作完成时(包括一个项目/一个会议/一个问题的解决等)，由各项目专职人员负责收集，交由综合档案室归档。 3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时,应即时交档案员归档。 4、每年一月底前,由技术研发中心负责人负责对全年形成的各类文件，进行全面、彻底的归档检查，把上年度应归档的全部文件材料移交公司档案室。 六、归档要求 1、应归档的文件材料应由各项目负责人或兼职档案员收集。 2、正文与底稿(签发稿),主件或附件、请示与批复均一起归档。 3、归档文件材料检查注意事项与要求:检查应盖公章/检查应有(责任)签字/文件的标题、内容/文件签.收.发日期等。 4、归档的文件材料应是原稿/原件，不得使用复制件替存。 5、归档的照片、录音/录像材料要有文字说明。 6、凡是归档的文件材料,必须经过初步整理，把同一个具体问题的文件材料,集中在一起，按文件的先后顺序, 排列形成好完整的文挡。 六、档案鉴定 1、技术研发项目完成后形成的各类档案,归挡前的鉴定工作由技术研发中心配合公司档案室共同进行。 2、经确定“存毁”的档案,由技术研发中心与公司档案室负责人共同签字记录,现场予以“存毁”。 3、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序， - 4 - 电器有限公司 质量第一—顾客至上—诚实守信—持续改进 办好鉴定手续。 七、档案借阅管理 档案的借阅,应遵守以下规定: 1、公司各相关部门借阅技术研发中心档案，按照公司制定的档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅技术研发中心档案，需公司总经理签发意见，否则不得抄录或借出。 3、机密、绝密档案借阅一律需公司总经理签发。 4、现场查阅各门类档案,严禁查阅人在档案文件材料上划道/涂改/折卷/裁剪/ /撕毁等。 拍照 5、经批准借阅的档案材料，借出时间不得超过一周，并不得转借他人。需继续使用时,借阅人要办续借手续，并确保档案的完整与安全。 6、公司珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等一律不借出。 7、凡私自抄录、摄/描绘、折散、删刮、撕毁公司档案等行为者,公司将严格按照国家《档案法》/《保密法》予以追究法律责任。 8、按期返还借阅的档案材料，归挡时要认真检查核对，发现问题及时追查。 9、绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。 10、发现有泄密挡案的事件，应立即报告，及时追查。 11、严禁将机密档案文件带回家中或在领导办公室随意翻阅档案文件。 八、现场(室)档案管理 1、按专业类别对档案材料进行保管，做到档案存放条理化、系统化、科学化，以利于档案的完全性保护。 2、坚持防治结合方针，切实做好档案的防盗/防水/防火/防潮/防鼠/防虫/防泄密等工作，确保档案完整安全。 3、保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。 4、挡案管理人员要做到天天打扫卫生，每天上/下班各检查一次档案的周边环境，每月清理二次档案柜，发现有纸张破损的案卷，及时进行抢救。 5、接收的新档案，要认真清点，履行签字接交手续。 6、档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期督还。 7、借阅/查阅黄档案时严禁吸烟,严禁水源物(如茶水、饮料等)接近档案材料以防意外。 - 5 - 电器有限公司 质量第一—顾客至上—诚实守信—持续改进