2008.3.11印信证章管理办法
浙江亚太药业股份有限公司
印章和介绍信使用
管理制度
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总则 第一章
第一条 为加强对公司印章和介绍信的管理，
规范
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印章和介绍信的使用程序，特制订本管理制度。
第二章 印章和介绍信的管理
第二条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章、董事会印章、监事会印章、部门印章以及刻有公司董事长、总经理或财务总监职衔的职章。
第三条 公司印章、法定代表人印章、介绍信由行政部设专人或委托专人负责管理;公司合同章、财务专用章、银行留有印鉴的职章由财务部设专人管理;董事会印章和监事会印章由证券投资部设专人管理;部门印章由部门自行管理。
第四条 印章保管人员应妥善保管印章，未经批准，不得擅自把印章交给他人保管。
第五条 公司印章、公司合同章、财务专用章、部门印章的刻制、更换、废止以及使用范围的设定
方案
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由总经理确定，行政部执行。董事会印章的刻制、更换、废止以及使用范围的设定方案由董事长确定，行政部执行。监事会印章的刻制、更换、废止以及使用范围的设定方案由监事会主席确定，行政部执行。启用新印章时，必须同时废除旧印章，由行政部执行。
第六条 印章保管人员要遵守纪律、注意保密，严格按照
规定
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使用印章和介绍信。平时必须将印章加锁存放在办公室的保险柜或其他安全的地方，每次用毕，应立即放回原处。各种印章如有遗失，由保管人负全责。如有印章遗失，因立即向上级报告，并依法公告作废。
第三章 印章的使用
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第七条 公司部门或个人需要使用印章，应由印章使用人在印章管理部门处的《用印登记簿》上填写使用部门和盖章用途，经过印章管理人员审核后，予以用印，用印后由使用人签字。
第八条 印章管理部门负责人对用印文件进行审核，最终由印章保管人员按规定用印。对于不符合用印规定或审批手续不全的，可拒绝办理并要求其补办相关手续。
第九条 在用印审核过程中被否决的，该文件予以退回。
第十条 公司董事长决定公司董事会印章的使用、监事会主席决定公司监事会印章的使用。
第十一条 财务人员依日常的权限及常规工作
内容
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自行使用财务印章的无须经上述程序。
第十二条 公司印章、财务专用章、合同专用章用印后该《用印登记簿》作为用印凭据由印章保管人员留存，年末经整理后交公司行政部归档。
公司董事会印章、监事会印章用印后，该《用印登记簿》作为用印凭据由公司证券投资部归档。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章带出使用的，应填写《公章使用申请单》经部门负责人审核，公司总经理或总经理授权人批准后，由两人以上共同携带使用。
公司董事会印章、监事会印章须经董事长、监事会主席批准后，公司董事会秘书等两人共同携带使用。
第四章 介绍信的使用
第十四条 开具单位介绍信，应由申请使用人提出申请，经申请人所在部门分管高管或总经理批准，保管人员统一填写介绍信并加盖公司印章后方可领用。
第十五条 介绍信保管人员在开具介绍信时应严格审查，对于不符合规定或审批手续不全的，可拒绝办理并要求其补办相关手续。
第十六条 原则上不允许在空白介绍信上加盖公章，如确属工作需要的，须由申请人所在部门分管高管签字批准后方能办理领用登记手续，事后未使用的空白介绍信应交回介绍信保管人员及时销毁。如发现加盖公章的介绍信丢失，领用
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人应及时报告介绍信保管人员并及时采取相应措施。
第十七条 介绍信存根应妥善保管，由介绍信保管人员按保密要求归档。
第五章 附则
第十八条 本制度由公司行政部负责解释和修改。
第十九条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施。
浙江亚太药业股份有限公司
二??七年十一月二十二日
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附件:
用印登记簿
使用时间 使用部门 使用人 用 途 用印人审核
确认
浙江亚太药业股份有限公司
介绍信开具使用申请单
申 请 人 申请人所在部门
申 请
用 途
部门负责人 分管副总经理或总
签字 经理批准
备注
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浙公网安备 33021202002483