物资管理论文

物资管理论文 本科毕业论 论文题目:学生姓名:学号:专业:指导教师:学 院: 年 月 日 文 目 录 目 录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 中文摘要 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 英文摘要 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 一、 引言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 二、 物资管理的概述 „„„„„„„„„„„„„„„“„„ (一)物资管理的定义 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ (二)物资管理的内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„ (三)物资管理的目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ (四)我国物资管理的现状„„„„„„„„„„„„„„„„ 三、对物资管理系统的简单分析„„„„„„„„„„„„„„ (一)需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„ (二)采购计划管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„ (三)仓储管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„ (四)其他功能„„„„„„„„„„„„„„„„„„ (五)功能结构图及用例图„„„„„„„„„„„„„ (六)物资库存管理系统的系统架构及实现„„„„„„„ 四、结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 物资管理系统的分析与设计 段来运 摘要:随着市场经济的发展，物资管理越来越重要。如何降低成本，提高工作 效率是物资管理者面临的一个重大问题。 关键词:物资管理 物资管理系统 信息管理系统 Analysis and design of material management system Duan Lai-yun Abstract: With the rapid development of market economy, material management is becoming more and more important. How to reduce costs，improve work efficiency is a major problem which a lot of material managers need to face. This article embarks from the reality and we worked out the basic structure of the material management system by means of analyzing every step of this system. The related knowledge of management n system development is also used in this article. Keywords: material management; material management system;information management system。 一、 引言 物资管理在企业生产经营中非常重要(物资管理的好环，直接影响着企业的经 营生产和发展进步。由于物资供应渠道多、品种规格干变万化，这就使得物资的 供应和管理变得复杂和困难。如何加强企业成本意识，做好物资供应、降低库存、 加速资金周转、加强物资使用监督和财务监督已成为企业领导愈加关注的问题。 因此，在物资管理中采用计算机管理，对于搞好物资的供、管、用三方面的工作， 保障供应(合理地使用物资，提高物资管理劳动生产率，促进企业健康发展具有 重要意义。 二、 对物资管理的概述 (一)物资管理的定义 物资管理，是指对企业生产经营过程中的各种物资进行有计划的采购、存储、 供应和使用等一系列组织与管理工作的总称。 (二)物资管理的内容: 物资管理主要可以分为4个环节: 1. 编制物资计划 物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。主要包括制定先进 合理的物资消耗定额和物资储备定额及做好物资综合平衡，搞好物资 计划，充分挖掘潜力这两个方面。 2. 物资采购管理环节 物资的采购管理环节计主要是供应管理方面的问题，需要选择好 供应商，协调好订货、采购及运输物资分配的问题 3. 物资使用管理环节 物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理，重点 突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。 4. 物资储备管理环节 这部分内容主要为物资的库存管理，既出库、入库、盘库等内容。 (三)物资管理的目的 物资管理通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进 而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，企业成本控制的利器，生产经营正常运作的重要保证及发展与壮大的重要基础。 (四)我国物资管理系统的现状 由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径。因此，我国要利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。 由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展较快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。 三、 对物资管理系统的简单分析 以下通过分析物资管理的主要内容来确定物资管理系统需要的主要模块。 (一)需求计划管理 1、编制物资计划 物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。 目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计 划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。 物资管理结构图在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产 量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。今天，瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求，综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。 在计划制订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资 行情，掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息， 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上，统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为，编制科学、合理的物资计划。 而且，计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督的任务，通过定期 的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。 例如，施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后，在工程招标阶段，物资 部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进行调研，评估项目所需的材料数量和种类; 中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割，财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出;经过多部门的协调合作，结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。 所以，这阶段放映到系统方面就是对物资需求计划的管理，需要管理部门 做出决策，决定物资需求，审批物资计划。功能模块如图3-1所示。 图3-1 (二)采购计划管理 1、物资采购管理环节 物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。 为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前 企业物资采购的主流模式。例如，工程局召开设备物资管理会议比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。 企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价 比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上，拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制，可以使企业有效节省开支，为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。 随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度 将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，可以最大限度地改善企业成本支出状况，这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。 因此，采购管理模块需要做好采购计划的制定及采购计划的实施，我认为 这两方面是物资管理系统中采购模块的核心，表示为用例图及如图3-2 -2 图3 (三)仓储管理 1. 物资使用管理环节 统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，在过去被大部分企业所 认可，所以产生了材料员到库房排队领料的场面。这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天，企业的物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为 物资管理送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如，有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，从而提高了材料的配送效率。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，企业要遵循的是方便、高效的原则，并结合本企业的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送计划。 生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，企业已 经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说，在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说，企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统， 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。 2. 物资储备管理环节 过去，对于许多企业来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。 现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少 物资管理资金占用。在计划经济年代，“物资储备越多越好” 的观念曾经占据物资储备管理的主流地位，很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济时期，充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。 但是，在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难，超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策，因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点: 第一，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对 供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量; 物资管理第二，对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象 的发生;第三，若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此，有必要提及“零库存”概念。零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念，并成功运用至今， 现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来，我国企业的零库存管理取得了重大进展，国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态，可以为企业带来巨大的经济利益，我国企业应该在这方面加大研究力度，提高它在企业中的普及率。 由上面的分析可知以上两大环节是整个物资管理系统的主要部分， 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 起 来即仓储管理，包括了物资的出库、入库、定时盘点等任务。其用例图简单表示为图3-3。 -3 图3 (四)其他功能 除了以上几个主要内容，在物资系统中还应加入统计分析、系统维护等功能。统计分析主要用来对入库、出库的数据进行分析，以便于下次物资需求计划的制定，并打印出相关报表数据来做为纸质档案储存。 系统维护功能需要包括系统的维护及数据的备份。定期维护系统能提高系统的运行速度及使用时间。进行数据备份主要为了避免突发状况造成的损失。 (五)功能结构图及用例图 将各部分模块组合起来就得到了物资管理系统的主要功能模块。用例图如图1-4 图3-4 根据图3-4画出系统用例图下图所示。 (六)物资库存管理系统的系统架构及实现 为了方便用户对系统的用户管理 计划导入，采购管理，统计分析等模块的使用管理，这部分功能采用B/S结构，而库存管理模块由于要频繁的操作数据库，为了保证数据操作的及时性和实时性，采用C/S结构的开发模式。在web应用程序部分采用J2EE架构，数据库管理系统使用Oracle9i。整个系统的架构形象 -5所示 的表示为下图3 图3-5 (四)结束语 物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是我国企业今后的努力方向。在今后的生产实践中， 中国企业应当在物资管理领域积累宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，从而取得新的突破和进展。 物资信息系统的应用和实施，实现了物资的信息化管理，使库房现场管理更加规范，为生产提供及时准确的原材料状态信息，使生产组织管理更加有条不紊，提高物资管理水平，提高工作效率。因此，物资管理系统作为信息社会的产物，对与新时代下了物资管理发展具有深远的意思，加强对物资管理系统的完善应当成为企业快速、合理发展的重要方面。应当尽快的推广应用。