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项目管理能力如何提升.doc

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上传者: 大姑娘还嬒继续 2017-09-28 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《项目管理能力如何提升doc》,可适用于求职/职场领域,主题内容包含项目管理能力如何提升近几十年来项目管理已成为一个热门的话题它的广泛应用是管理史上的一次飞跃。项目管理是一门艺术一门综合了多学科的艺术是应用领域专业知符等。

项目管理能力如何提升近几十年来项目管理已成为一个热门的话题它的广泛应用是管理史上的一次飞跃。项目管理是一门艺术一门综合了多学科的艺术是应用领域专业知识、通用管理技能以及沟通能力等相互融合后的综合管理。对企业管理、工程建设等有着非常重要的意义。简单地说项目管理就是负责本项目开发、实施中与客户的协调、工作安排、掌握项目进度、提交项目相关报告及成果等。因此它的计划、组织、协调、执行和控制能力是衡量项目管理人员的一个重要指标。一个项目是否成功关键在于项目目标的实现以及客户的满意度。也就是项目有两个最基本目标:项目能顺利验收和客户满意度。项目管理体系包括什么,项目管理体系包括几个方面的内容:项目综合管理、项目成本管理、项目进度管理、项目范围管理、项目风险管理、项目团队管理、项目沟通管理、项目质量管理、项目采购管理。这也是项目管理的大知识领域。在此结合我这几年来管理项目的情况谈谈我个人的一些理解和体会:其一综合管理一般的项目特别是软件开发项目通常可以分为以下几个阶段:启动阶段计划阶段执行阶段监控阶段收尾阶段。在情况允许的情况下我们可以结合CMMI模型来对项目各阶段进行管理。将项目管理个方面的内容综合应用于项目活动中。启动阶段精心地做好前期准备工作。如在项目初期对于完成项目目标而进行的调研活动以及根据目标和调研分析而进行的可行性分析和评估。计划阶段对范围、工期等进行估计获得并组织项目人员和相关资源(软硬件网络等)制定周密的、可行的项目计划对需求范围进行分析对任务进行分解工作(WBS)。执行阶段严格按照项目计划执行。在执行过程中各项任务的执行应讲究次序根据任务轻重缓急根据项目时间管理中的活动排序确定各计划活动之间的依赖关系从而保证计划有条不紊地执行。在这个阶段将考验项目经理对项目过程的执行力、对项目干系人的控制力、对项目风险的把握和及时变更的能力。监控阶段(严格来说项目监控应该是贯穿整个项目过程的)该阶段的目的是保障项目按计划进行。包括对进度、风险、质量、需求等进行监控。对照目标和计划检查当前时期任务的完成情况及时处理出现的问题。如果出现偏差及时进行纠正并制定相应的解决措施识别和规避风险沟通和协调等。通常监控的方法和手段有项目日志、周报、月报、项目会议、里程碑会议等。通过多种方式来保证项目经理心中有数对项目了如指掌。收尾阶段对项目情况进行总结释放项目人员(资源)解散团队归还设备提交项目成果等。其二成本管理进度如果出现延误或失控将导致项目的成本上升。并且由于进度延期靠加班方式来赶进度会得不偿失。另一方面成本管理还体现在团队的稳定上。如果人员变动较多也会影响到进度。并且相应的入职培训、业务培训、技能提升toEastfortheneijiangKunminghighwaybridgeacrosstheRiver,mamingCreekBridge,pondbridge,bridge,rongzhoubridge,andSouthBridgeTherearetwobridgesacrosstheminjiangRiver:minjiangRiverBridgeonneikunhighwaybridgeInnercitytransportation:ShuNanroad,binjiangroad,NorthRoad,theminjiangRiver,theYangtzeRiverRoad,lingang等方面的成本将会随之增加。其三进度控制或称时间管理。进度控制是项目管理的一个很重要的方面。项目的时间限制是很明确的如何保证项目在既定的期限内保质保量地完成需要整个项目团队齐心协力为实现目标而共同努力。一旦工期延误将直接影响到项目后续推进。其四范围管理即需求管理及变更管理。在项目过程中要经常对照检查本阶段的产品成果是否与需求保持一致。避免对需求控制不到位引发项目范围变化造成项目无法按时完成的情况。其五风险管理在项目过程中风险是始终伴随的有些是可预知并且可准备预案的有些则是突发性的需要临时寻求解决方案的。项目当中的风险管理体现在风险意识处理和规避风险的能力上。一是项目成员必须有很强的风险意识采取有效措施(如预案等)来防止和规避风险二是在意外事件发生、出现了一些未能预料到的情况时项目经理如何作紧急处理如何应对将影响减少到最低。因此在风险的防止措施和控制措施上项目经理一定要把好关。其六团队管理或称(人力)资源管理。包括人力资源、软硬件资源、网络设备等。这重点在于资源的整合。在项目中,一定要调动所有成员的积极性,才能发挥出团队的力量。在项目会议上项目经理传达资讯成员能知道相关事项的进展情况成员才能知道下一步该如何配合主力共同推动项目的进展。有时有些情况下把问题摆到桌面上来大家一起商讨问题解决的办法和措施会更有利于事情的完美解决。在会议中要问题解决掉确实不能立即解决的要详细记录在案便于会后处理。团队管理的一项重要工作就是要善于处理团队管理事务做好成员的思想工作激励成员鼓舞士气调动积极性增强责任心和团队的凝聚力以及项目成功带来的荣誉感。另一方面加强沟通和协调了解各个成员的性格分析他她的优势与劣势胜任哪方面的工作。人尽其才同心同德是项目成功的保障。对于项目成员能力不足或团队合作不强导致项目中沟通困难项目管理出现阻力是造成项目失误的一个常见的现象。这一点项目经理要特别注意。其七沟通管理沟通是关键项目管理是根本。良好的沟通机制是保证项目顺利实施的前提条件之一项目经理应建立起有效的沟通渠道。沟通对象包括客户、公司领导和管理层、团队成员、其他项目干系人。在与用户的沟通上要注意沟通的技巧。与客户沟通时一定要控制好情绪语气上温和一些让对方感觉到你的微笑。项目经理要冷静要能控制自我。“冲动是魔鬼”。在一些特别情况下要注意把握好分寸例如在沟通过程中出现意见相左双方都坚持原则和立场出现僵局时尤其要注意克制自己注意自己的情绪和措辞。沟通管理的另一方面就是与团队成员的沟通、团队内部的协调。在沟通方式上项目组例会是最常用的方式之一。但一般不局限于会议形式口头、电话、电子邮件、白板等都可以如果受空间或地理条件限制借助于IM工具也可行只要达到沟通的目的就行。随时进行项目信息沟通促使成员全力配合主力完成任务强调整体的运作。我比较经常的做法是项目经理主动和团队成员谈话和他们坐在一起有问题一起讨论各抒己见最后项目经理拿主意作决定承担责任。其八质量管理toEastfortheneijiangKunminghighwaybridgeacrosstheRiver,mamingCreekBridge,pondbridge,bridge,rongzhoubridge,andSouthBridgeTherearetwobridgesacrosstheminjiangRiver:minjiangRiverBridgeonneikunhighwaybridgeInnercitytransportation:ShuNanroad,binjiangroad,NorthRoad,theminjiangRiver,theYangtzeRiverRoad,lingang项目质量管理是应该是全面的质量管理而不仅仅在开发阶段进行质量管理涉及从前期需求获取、到开发、实施、维护的全过程。在架构设计控制对开发过程和结果进行检查与评审(如果有质量方面的条件的话要发挥QA的作用)代码审查严格测试等。在文档规范作一定的努力和控制。项目经理本身对项目进度、问题解决、风险控制、成本支出的管理和控制对项目组成员工作质量的检查等也是质量保证的一个重要方面。项目经理要也知道CMMIISO等方面的知识。项目经理综合能力项目管理是一种行动力也是一种思维方法不仅对项目管理者目前的工作有利更会使企业和个人的未来发展受益无穷。作为项目经理既要掌握上述项目管理各个方面的知识和技能同时也要拥有一定的软实力才行。“两手都要硬”才能真正管好项目。这些软实力包括:领导力沟通与协调能力谈判能力风险控制能力等是一个人的综合能力的体现。此外我认为还有两个方面不能忽视文档编写能力。一些大中型项目涉及的项目文档在数量上和要求上都极具挑战性。售前支持、方案撰写、可行性分析研究、项目计划、任务分配、决策支持与分析、问题跟踪、项目报告等每个阶段里程碑都要进行控制和检查都要在文档中体现出来没有一定的文字功底和项目经验是很难搞定这些事务的。学习能力。现在的IT行业的竞争对每个从业人员都具有非常激烈的挑战。一个人的学习能力显得非常重要。人们为了保持竞争优势要不断更新知识结构涉猎前沿技术了解业界资讯开阔视野扩大知识面强化改善薄弱方面缩小与他人的差距等努力。良好的心态虚心学习的态度开放的思想观念借鉴他人成熟经验掌握新的工具和新的应用。通过学习、实践、再学习不断提升全面素质。在管理方法、开发技术上保持相对的优势。最后再谈一下几点个人感受:()、沟通很重要重要到直接影响项目的成败。有时客户的意见不一定是百分百正确在沟通过程中要注意引导和解释在沟通技巧上注意把握好分寸。()、项目经理对项目整体的全局把握能力。作为项目经理要有很强全局观念要以项目大局为重。要有对项目各方的综合的平衡能力。()、做事情要及时反馈让对方或相关人员知道事情的进展情况好采取相应的措施不要让“工作流”环节在自己这里停滞注意时效和配合以利于工作的正常运转。()、项目执行过程中的酸甜苦辣同样也会影响项目经理本人当无法获取来自其他人的热情鼓励时必须学会自我激励。我的体会是静下心来忘掉目前碰到的所有烦恼将心境投入学习在书中学会换一种心境、找到解答方法。toEastfortheneijiangKunminghighwaybridgeacrosstheRiver,mamingCreekBridge,pondbridge,bridge,rongzhoubridge,andSouthBridgeTherearetwobridgesacrosstheminjiangRiver:minjiangRiverBridgeonneikunhighwaybridgeInnercitytransportation:ShuNanroad,binjiangroad,NorthRoad,theminjiangRiver,theYangtzeRiverRoad,lingang

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