学生宿舍基本需求学生宿舍分配软件的基本需求
1.背景和意义
很多学校特别是中等及高等院校中,学生在校住宿的情况极其普遍。随着高校的扩招,需要住宿的学生人数和学生公寓楼房越来越多,宿舍管理人员的需求量也相应地增加。许多高校后勤实施社会化改革,学生住宿条件得到了很大改善,宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制,可供学生选择的余地也越来越大,相关部门对公寓管理的要求越来越高,导致公寓管理的难度越来越大,原来的手工管理已经无法适应,需要用信息化手段来实现。如何给学生分配宿舍,以使得学生的生活学习、班级的管理、宿舍的管理等更...
学生宿舍分配软件的基本需求
1.背景和意义
很多学校特别是中等及高等院校中,学生在校住宿的情况极其普遍。随着高校的扩招,需要住宿的学生人数和学生公寓楼房越来越多,宿舍管理人员的需求量也相应地增加。许多高校后勤实施社会化改革,学生住宿条件得到了很大改善,宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制,可供学生选择的余地也越来越大,相关部门对公寓管理的要求越来越高,导致公寓管理的难度越来越大,原来的手工管理已经无法适应,需要用信息化手段来实现。如何给学生分配宿舍,以使得学生的生活学习、班级的管理、宿舍的管理等更加方便有效,是一个很有意义也很重要的问题。手工的分配效率低,而且容易发生错误,对于床位的使用、班级学生住宿情况的监控以及宿舍楼的管理都带来诸多麻烦,特别是对于大型的学校,学生成千上万,手工分配和管理几乎是不可能的事。因此,开发一个学生宿舍分配软件是十分必要的,希望能够为广大教师、校院领导、宿舍管理员和学生提供便利,加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系统以公寓房间、入住学生为基础信息源,可以对房间和床位分配,可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息,实现信息共享,提高工作效率。。
2.参考资料
1)学生宿舍分配原则
本科生宿舍8人/屋,研究生4人/屋。同班学生尽可能住同一间宿舍,且一间宿舍住满再分配另一间。
2)宿舍配套设备分配及使用要求
每位住宿的学生将获得1张床、1个柜子。每间宿舍内部有2张桌子、8张椅子、1台电视机、1台电风扇。所有设备均预先进行编号登记在案,一旦损坏或丢失,需立即报告。
3)宿舍管理员工作职则
每个楼层由4名宿舍管理员负责,且分日班和夜班。宿舍管理员每天上午、下午和晚上要分别进宿舍检查,并登记检查结果。
3.与宿舍相关的人员及需要做的工作
学生:若要住宿需提交住宿申请,然后等待分配。如有特殊要求,务必专门说明。一旦得到批准通知,可以查询个人宿舍安排。住宿后若有特殊原因,可以申请调整宿舍或床位,但依然要经过审核、批准。一旦调换了宿舍,其所使用的设备也要随之变更记录。
教师:分为班主任和辅导员。辅导员负责查看、初审学生提交的住宿申请,对基本符合要求的,转交给宿舍负责人。班主任和辅导员可以随时查看、了解所负责班级住宿学生的情况。
宿舍负责人:负责对住宿申请进行综合审查,通过的则以班为单位分配床位。可以随时
查看和了解宿舍的基本情况、所有住宿情况和设备使用情况,对特殊情况及时进行统计,并报送相关领导。学生一旦毕业或提出退宿,其宿舍和床位会立即变空,等待重新分配使用。
宿舍管理员:负责宿舍设备情况的记录(购入登记、各建宿舍配置、损坏和修理登记、报废登记)、每日查房结果记录、学生晚归记录、宿舍具体情况管理(新房间登记、房间撤消、格局调整)。
校院领导:可以随时查看、了解学校和学院宿舍的详细信息、学生住宿状况和宿舍管理员的基本情况以及每日查房的情况。
4.特殊处理需求
1)宿舍的详细数据、学生住宿的情况以及宿管人员的具体数据要完整保管,且一旦发生
变化,必须及时变更记录。
2)上述数据要能够导出到excel文件中,或从excel文件导入。
3)分配床位时可以采取二种方法:
●第1是按照一定的算法进行自动分配,
●第2是针对特殊要求进行手工分配
4)学生住宿需要记录的内容主要包括:
学号、姓名、所属学院、所属系、宿舍房间号、床铺号、柜子号、入住时间、联系电话等。
5)每个房间需要记录的内容主要包括:
宿舍房间号、面积、可容纳人数、目前空床数、
6)为简化宿舍分配过程中学生信息的重复录入,保证数据的一致性和统一性,最好可利
用现行的学籍管理系统中的信息。
特别提示:
以上需求只是基本内容,学生务必结合自身感受和实际调研的结果,对需求进行补充。
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