海邦广告执行工作流程.doc
制定
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
(余总为各产品线经理制定)
移交
赠品管理 广 告 执 行
(下达任务)
邮报设计人员 喷绘设计人员 POP设计人员
一、 邮报
1、 邮报制作程序
下达任务制作完毕交付核对 广告执行 邮报设计人员 广告执行 总经理、
核对无误下达印刷任务 产品经理 广告执行人员 印刷厂(?广告执行与印刷厂确定
印刷完毕 入库(?发外地门店邮报: 印刷时间、印刷份数;?通知邮报设计人员发稿)
由印刷厂直接送到海邦仓入库，由海邦仓管开据入库单;?发江山邮报:印刷厂直接送
广告执行将配送要求以传真形式发往海邦仓库(包括配送到超市验货口，验货口开具验收单)
的目的地、具体数的量、具体型号)下达配送任务配送门店收到邮报后 海邦仓库 各门店 开据验收单，交物流车带回下达邮报发放任务 广告执行 通知各门店进行邮报发放 (?店内员工发放:由店长自行安排;?夹报发放(中邮):通知中邮提报时间、提报
地点、提报数量并与其确认发邮报时间，如果在江山地区，则须将邮报自行送往中邮;?还有一种是江山的超市员工发放，广告执行按照城区划分分发区域，确定要发放的数
量和参与发放的人数，交超市领班安排人员发放。)
2、 邮报结帐程序
(,) 员工发放结帐
广告执行人员凭:? 发放人员签字确认以后的邮报发放单
? 本次邮报样报
? 有效的付款凭证
交财务报销，领款以后连同邮报发放单复印件一同交给各部门，并要求各
部门接收人开具收据。
(,) 中邮结帐
, 外地中邮结帐
凭:?中邮发票、?本次邮报样报、?有效付款凭证，交财务报销由财务
打款给对方。
, 江山中邮结帐
确认要求中邮发放数量 根据中邮发放数量核算费用 到财
务部借款 去中邮付款，并将邮报送往中邮(当场开具收据不是收据
凭?中邮发票、?本次邮报样报、?有效付款凭证 是收条，月底到中邮统一开发票)财务结账
, 印刷厂结帐
凭: ?印刷厂出货单、?海邦仓库或验货口验货单、?费用预决算
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
、?
印刷厂开具发票、?有效付款凭证，到财务部报销，由财务部打款给对方。
二 喷绘写真(喷绘根据邮报来设定，与,,,一样同为邮报的延伸产品) ,、制作程序
下达任务广告执行在邮报对稿完成后 喷绘写真设计人员(任务中包含:喷绘的数量、喷绘的尺寸，喷绘的内容一般以邮报为主，如有特殊的要求由余总向设计人员下达。喷绘的
设计完毕 交由余总与广告执行人员核对 尺寸通常为固定尺寸，当有特殊要求时才做更改)
核对无误 广告执行人员(?通知设计人员将喷绘发制作公司制作，?通知制作公司喷绘写
真完成时间以及悬挂时间)
如果制作公司非门店所在的当地公司(衢州店、东阳店的喷绘均在江山制作)喷绘制作公司 将喷绘送至海邦仓库 仓库开验收单 广告执行向仓库下达配送任务(确认
各门店店长验收确认 仓库配送各门店 广告?配送地点、?时间、?具体型号)
执行与各门店确认 (?悬挂时间、?位置、?喷绘写真是否存在破损等异常情况)
广告执行电话提醒各门店悬挂是否完成
2、喷绘报帐程序
, 各地制作公司报帐
凭:?当地喷绘悬挂照片、?店长签字(可在照片中直接签字)、?制作公
司开具的发票(月结，制作公司提供当月制作清单)、?有效付款凭证到财务报
销，由财务直接打款
, 江山制作公司报帐
凭:?预决算表、?现场照片、?店长签字(外地由店长写验收单)、?
发票、?有效付款凭证，到财务部报销，由财务部打款。
三 ,,,制作(,,,根据邮报来制作，与喷绘同属邮报延伸产品)
核对无误广告执行人员 核对邮报 根据邮报填写制作清单(各门店,,,的数
下达任务清单 设计完毕 核对无误 ,,,设计人员广告执行核对 通知,,,量和规格)
制作完毕 验收完毕 设计人员制作,,, 广告执行人员进行验收 广告执行人员打包
入库,,, 广告执行人员签收,,,(,,,设计人员登记台账)(?江
POP送至使用部门;?其他地区使用:通知海邦仓库派驾驶员签收入山地区使用:直接将
通知仓库配送(,,,配送地点、数量、时间) 配送至各门店 库)
通知各门店悬挂,,,时间、位置 各门店验收 广告执行 确认,,,执行到位(现在未执行环节)一般是打电话给店长确定是否到位
四 赠品采购、发放程序
根据活动方案与余总共同确定赠品种类与数量(说明:由广告执行根据方案罗列赠品种类，由余总初定数量，然后由广告执行与各门店确认实际所需的数量)采购赠品
1、 万购超市采购赠品
通知各部门经理备货 收银台付款(打欠条)根据确定的数量 超市提货 通知海
到超市验货口提货邦仓库提货入库 物流驾驶员确认签收(在调拔单中签字)
以传真形式将各门店赠品配送清单、配送时间通知仓储物流部入库(海邦仓库)
在配送单上签字 下达配送任务 配送到各门店 店长清点签收赠品
店长签收单带回 物流车 仓库录单员 将店长签收单交给广告执行
广告执行确认(如有异常进行责任追查，由仓储总监提交事故报告，由余总、
报帐(凭:?仓库验收单、?入库管总签字确认后，交财务部扣款)
单、?各门店店长签收单复印件、?超市购物小票或发票、?有效付款凭证去
财务冲帐)
2、 超市外采购
采购完毕 填写耗品采购申请单 交总经办采购员采购 入验货区，由验
货组人员验货、签收(申购单上签收) 入库(?江山地区使用:直接
将礼品送至使用部门;?其他地区使用:通知海邦仓库派驾驶员到验货口签收
传真各门店配送清单到仓储部 通知仓库配送 配送至各门店 入库)
广告执行通知各门店验收，并签收验货单 各门店将验收单
传真给广告执行 广告执行将验收单交财务部入库 广告执行将
各门店验收单与财务入库单交采购员 采购员(凭:?入库单、?发票、
到财务报帐 ?申购单)
五 电视广告(图文频道)海邦与电视台签有
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
设计完毕 方案制定 广告执行交设计人员设计(郑丽)交由余总对稿 广告执行人员通知设计人员发往电视台 广告执行与电视台确认播放时间 结帐(凭发票、付款凭证)
六 额外制作(无活动方案的,,,制作、赠品)
各店填写申请表 交广告执行 递交给余总审批 通知设计人员
程序与前述相同
七 外场
制定方案 广告执行 与演出公司确认(外场演出时间、人数、场次2到2个半小时为一场、是否需要舞台灯光等设施、舞台布置等要求) 场地审批(江山地区审批由江山演出公司负责、外地审批由各地店长负责) 广告执行与余总确认外场礼品(不需与各店店长确认) 采购礼品:后续程序与赠品采购程序相同
活动开始后监督外场，与主持人沟通，优化演出效果，维持活动安全，监督演出是否达到
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
的效果，在外场进行调度
浙公网安备 33021202002483