系统分析报告

超市信息管理系统分析 一、 引言 商业是信息需求最为突出的地方，如何把信息技术和商业信息很好地结合起来，把计算机软件引入商业行业的信息管理，是摆在每个企业面前的重要问题。本 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 的编写目的在于城市式的中小型超市管理系统软件的可行途径和使用 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。 二、 摘要 1、 项目名称：超市信息管理系统软件 2、 目标：本项目的任务提出者及开发者是小型超市后台管理系统软件开发小组，用户是城乡型超市户。本产品能具体细化，合理化的管理超市中的商品信息，进出信息，用结构化的思维方式去了解超市的基本运作原理和超市后台程序设计。 3、 背景分析：在商品管理中，需要从大量的商品中提取相关信息，以反映商品情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速、准确地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动， 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 商品管理行为，从而提高了管理效率和水平。 4、 项目承担者：09信息李彦欣 三、 现行系统概况 1、 现行系统组织结构调查 通过实地观察，与超市管理人员和业务人员接触，有针对性的提出关于超市的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问题。对该超市运营模式及运营环境有了一个初步的认识：前台有pos和货品采购录入、库存管理一体负责商品销售和采购商品录入、分配条形码和库存管理工作，随着销售量逐渐上升，该系统的负荷能力明显不足。每日光是和业务单元盘点，就耗费大量的人力物力和时间，而且原系统报表、统计分析能力尤其欠缺，急需安装信息管理系统分担各个业务单元，加强系统统计分析，提供报表，加强决策支持能力。管理信息系统主要为超市的日常运营、决策管理提供信息服务，它覆盖了超市的采购、库存、销售各个环节，设计所有业务职能，系统能够对采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总等功能，超市中商品及供应商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。 2、 现行系统的组织结构图 （1）、超市经理：全权总管超市各项事务。 （2）、库存部：根据销售部提供的需求信息，保证库房货源充足：负责商品接收，安排商品存放；对进出库房的商品进行详细登记：保证库存数据完备 （3）、销售部：营销策划、市场宣传、导购咨询、促销活动、物品摆放、货架整理、收银结账；即使将销售信息反馈给各部门，保证商品的信息及时更新；处理消费者的各种疑问，投诉；为超市的运作提供实际销售的基础数据。 （4）、采购部：根据库存部提供的库存信息，进行商品采购。对新产品采购决策进行执行：对采购的商品进行详细登记：保证采购的及时、准确。 3、现行系统的业务流程分析 （1）、业务流程图符号表 符号 名称 含义 处理框 对具体的信息进行加工和装换，主要表示各种处理。如开发货单，修改库存 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 实物框 表示要传递的具体实物或单据。如订单、发票等 数据存储框 表示在加工或装换数据的过程中需要储存的数据，如库存记录、采购单存档 流程线 表示单据或物品从一种符号框到另一种符号框的流向 外部实体框 表示与系统有关的外部单位。如用户、供应商等       （2）、现行系统业务流程图 （3）现行系统数据流程图基本符号 符号 名称 含义 外部实体框 是系统以外的人或事物，不受系统控制，数据源或数据的接受者 数据处理框 P表示对数据的处理或变换功能 数据流程线 F表示数据的流动方向 数据存储框 D用来指出数据暂时停留或永久保存的地方       （4）、现行系统顶层数据流程图 商品信息表 销售信息表 库存信息表 （5）、销售数据流程图 （4）、现行系统问题分析 1、管理方式落后，缺乏信息支持 经过调查发现，超市在管理方面仍然未能实现完全信息化，有的环节是人工这样浪费人力资源，效率低，准确率低。各部门之间存在严重的信息沟通问题，销售部、库存部、采购部往往很难及时了解对方的当前状况，因而造成运行和管理上的脱节。 2、商品库存混乱，透明度低 由于没有完善的库存管理体系，超市商品库存管理极其混乱，商品信息往往是不完善的，造成对商品库存维护的困难，而且无法与其他部门及时进行共享信息，造成其他部门无法正确做出决策。 3、 会计账比较混乱，盈利不太精确 一方面是因为没有独立的财务部门，在成本、销售额上没有具体汇总，造成超市会计账混乱，另一方面，因为超市管理方面没有实现信息化，各部门没有良好的沟通，使得采购部的成本，销售部的销售额，库存部的库存额没有很好联系起来，造成部分会计数据丢失，同时也造成盈利不太精确，从而影响决策层做出正确的决策。 四、 新系统逻辑设计 1、 新系统目标 通过新系统的实施，有效解决目前系统存在的信息沟通不顺畅，通过网络的建设达到完全信息共享，各部门能实现共享互动的信息，使整个系统业务流程实现信息自动化，不再需要过多人工参与，能有效的对销售信息进行统计记录，能有效的完整管理商品库存信息，能有效的根据库存信息编制采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。通过新系统的实施，使系统更好的统一整体运行，同时达到运行，同时达到系统安全，稳定的运行。 2、 新系统的逻辑模型 （1）、新系统超市的组织结构图： （3）、新系统的数据流程图 顶层数据流程图 第一次数据流程图 第二层数据流程图 正确供货信息 正确供货信息 （4）、数据字典 数据字典是系统中各种数据类型的属性清单，它对数据流程图上各个基本要素（数据流、数据存储、外部实体、数据处理等）的具体内容和特征都加以定义，并将它们按照特定的格式记录下来，以便随时查阅和修改。 基本数据项属性表 编号 基本数据项名称 数据类型 长度 小数 位数 取值范围 说明 CS01 小票编号 C 6 —— 000000—999999 CS02 供进货单号 C 10 —— —— 第一位为G/J（供/进货单），2-7位为日期，8-10位为顺序号 CS03 进货数量 N 8 2 ——   CS04 进货单价 N 8 2 ——   CS05 商品名称 C 20 —— ——   CS06 商品代码 C 2 —— —— 按位标编码，与货物一一对应 CS07 交易金额 N 6 1 ——   CS08 交易单价 N 8 2 ——   CS09 交易数量 N 8 2 >0   CS10 交易日期 D 8 —— ≤系统日期   CS11 采购编号 C 10 —— —— 第一位为C，2-7位为日期，8-10位为顺序号 CS12 采购数量 N 6 2 >0   CS13 采购单价 N 8 2 ——   CS14 采购日期 D 8 —— ≤系统日期   CS15 营业员编号 C 3 —— —— 按顺序编号 CS16 信息统计员编码 C 2 —— ——                 数据流属性表 编号 数据流名称 组成 来源 去向 说明 F01 业务清单 CS01+CS07+CS08+CS09+CS10 S1 S3 以交易数量为载体 F02 进货单 CS02+CS03+CS04+CS05+CS06 S2 P1 以进货单为数据载体 F03 进货信息 CS02+CS03+CS04+CS05+CS06+CS14 S2 P4 以进货数量为载体进行更新 F04 采购信息 CS11+ CS12+ CS13+ CS14 S2 P4 以采购数量为载体进行数据更新 F05 商品信息 CS05+ CS06+ CS07+ CS08+ CS09+ CS10+CS11+CS12+CS13 CS14 S1 S3 以库存为载体进行录入 F06 库存信息 CS12+CS09 D2.3 P4 以交易数量和进货数量的增加而更新 F07 更新商品信息 CS06+ CS07+ CS08+ CS09+ CS10+CS11+CS12+CS13 CS14 CS09CS12 D2.2 以交易数量和采购数量为载体进行信息流动             编号 数据存储名称 组成 索引关键字 记录增加方式 D1.1 商品信息表 CS01+CS02+ CS03+ CS04+ CS05+ CS06+CS07+ CS08+ CS09+ CS10+ CS11+ CS12+ CS13+CS14 CS10 按进货交易信息顺序增加 D1.3 销售表 CS05+ CS06+ CS07+ CS08+ CS09+ CS10 CS09 按交易数量顺序增加 D2.3 库存信息表 CS12+CS09+CS15 CS12 CS09 按交易数量增加，采购随之增加           五、 新系统的功能分析 1、 功能模块设计 根据以上分析，可将功能模块分为三个部分 2、 销售管理功能模块图 根据系统划分分析，销售管理系统的主要功能主要包括对销售终端pos机销售数据收集，对销售商品信息的记录，对销售商品信息的查询，对销售商品信息的汇总整理统计，此外还对其他系统：库存管理系统、采购管理系统，进行实时的销售时点数据的发送以及同步数据的接收。 3、 库存管理模块 根据子系统划分分析，库存管理系统的主要功能包括补充商品的确认，库存的检查，库存数据的更新，提供现有商品信息。库存数据的更新主要是根据入库商品信息和出库商品信息来处理的。将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中。 4、 采购管理功能模块图 根据系统划分分析，采购管理主要处理功能包括，对库存信息的分析制定采购计划，执行采购计划，对各项采购清单的查询，对采购计划的修改和查询。采购管理系统的更新将直接影响其他系统，所以还必须有采购商品信息的时时更新，才能具有对采购商品信息的记录、整理、汇总、以及查询功能。 5、 新系统与现行系统比较的优越性 利用此管理信息系统，加强了对整个进销过程的监控，加强物流、信息流、和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。 新系统有完善的库存管理系统，销售有销售信息、库存部有出库入库信息记录、采购部在进行采购时有采购入档，这些信息同过新系统的共享，能够使各部门得到及时准确的信息共享。 有独立的财务部门，能够专业、精确的统计出财务账，做出清晰的财务报表，储存准确的财务信息，让领导人做出决策。 新系统有专门的采购部门，可以准确及时的记录储存各部门的信息，使得各部门的信息能够流通舒畅。