[小学教育]巧用邮件合并功能批量制作荣誉证书
巧用word邮件合并功能批量制作荣誉证书
本人为从事信息技术教育和学校工作若干年,从中积累了一定的经验,以方便我们在教育教学工作之用,本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
作阐述。
学校工作纷繁复杂,学期有
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
,学终有总结,任务有布置,完成有检查,优胜有奖励,其中打印荣誉证书便是常见工作之一。
例如:现有10名学生获奥赛奖励,要求为每位学生打印荣誉证书。
任务分析:10名学生证书逐个编辑并打印,这是常规作法,我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作,并且数量越大,越能显出他的优越性。
制作过程:
首先,打开excel建立获奖学生名单
表
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格,并保存为“获奖名单.xls”。
然后,打开word建立荣誉证书模板。
(1)、点击“工具”菜单?“信函与邮件”?“显示邮件合并工具栏”,打开邮件合并工具栏。
(2)、点击“文档类型设置”按钮:选择“信函”;点击“打开数据源”:选择上一步所制作的“获奖名单.xls”;
(3)、点击“插入域”按钮,分别插入三个域:《姓名》、《科目》、《奖励等次》。
(4)、编辑当前文件,加入必要的文字,完成模板制作。
(5)、点击“合并到新文档”按钮,word自动建立新文档,并批量输出荣誉证
书。如下图是王思同学的荣誉证书。