[宝典]速达财务系统特征管帐科目设置
速达财务系统特性会计科目设置
系统特性
?安全可靠的大容量数据库
速达财务管理系列软件采用大型企业级数据库SQL Server 2000,在 Windows 2000 下开发的多层结构的进销存管理系统,由于SQL Server 2000在大规模数据联机事务处理、电子商务和数据仓库的优越性,因此系统必将为广大中小企业管理者提供一个全面优质的财务管理解决
方案
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。
?全仿真模式,完全符合手工习惯
系统内的所有凭证以及账簿、报
表
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均采用与手工账仿真的样式,凭证字号分为“收款、付款、转账”以及“记账”格式,总账、明细账、多栏账以及会计报表,均符合国家规定的样式,并满足日常使用习惯,此外还提供了立信套打样式,使各级财务人员由手工记账轻轻松松地就可以过渡到电算化时代。
?超强自动转账功能,实现高度的自动化
采用引导式取数
公式
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输入方法,使得编辑自动转账分录公式时更准确、更简单;既可以编制有规律的常用凭证,又可以用于月末结账,使用户可以更加方便而准确的结转账户或实现成本计算。可按期末汇率自动生成凭证、结转损益、自动登账和结账;自动分摊工资费用、自动生成工资凭证;只需输入原始资料即可自动进行转账、计提折旧、期末调汇、结转汇兑损益等业务。
?强大的自定义、一体化查询功能
提供自定义报表
分析
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工具,用户可对任意指定的对象定义公式、编制报表、以报表方式显示并打印输出用户自定义的分析对象。账证表穿透式及逐层查询功能,查询时可直接在报表中查到其明细账,及其相关的会计凭证,使用户真正做到“所想即所见,所见即所得”。
?统计分析功能更加丰富、实用化
提供完整会计核算的同时,在工资、固定资产、成本及财务等方面提供丰富的管理和分析性报表以资决策,加大会计管理的力度。系统将比较分析、图形分析与财务分析有机结合,为管理人员的决策提
供了详尽的、全面的、准确的数据资料,因而对企业经营情况一目了然,为企业的管理决策提供了充分依据。 ?严密的会计监控体系,权限设置更合理
以组织机构为基础,进行工作和权限的分配,提供更多的权限选项,实现多级多层次用户权限控制机制,形成严密的会计监控管理体系,企业内部各个部门的管理职能更加清晰完整,各部门之间通过严格的审核
制度
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,形成紧密而连续的业务流,使企业的资金流、信息流得到有效的管理和监控,极大程度降低企业经营管理等方面的风险指数。
?容错设计保障数据处理更安全方便
采用数据库加密、容错设计确保财务资料在任何情况下保持正确、完整。多级数据保护和完整的用户权限控制机制,防止非法用户获得使用权,确保系统安全可靠;严谨的权限和业务流程控制不但可以确保数据不被伪造和篡改,加强了管理业务过程中敏感数据的保密管理,而且保障了企业运作的商业安全,使企业领导可以充分授权,更加符合企业内控需要。系统的自动维护和备份功能进一步保证了数据的安全性。
?适用行业广泛,操作方便简洁
与现代企业实际情况及会计制度要求紧密结合,提供新企业会计制度与分行业会计制度规定的预设科目,并提供同类软件没有的小企业会计制度的预设科目;采用人性化图形导航模式,鼠标与键盘可以同步操作,简捷直观、易学易用,用户可以即时上手。在 Microsoft Windows 2000环境下开发,完全支持大多数企业的应用环境,适用于工业企业、商品流通、旅游饮食服务、行政单位和外商投资企业等十多个行业。
会计科目
一、功能简介
会计中最基本的汇总工具就是账户。它是在一定时期内详细登记某项资产,负债或所有者权益等要素变化的相关科目。为了获得更详细的会计信息,科目往往分为多级,我们常常所说的分类账就是这些
账户集中起来的统称。在会计电算化中,对科目的设置需从企业的各项管理需要出发认真细致、科学地设置好会计科目。
二、操作路径
「资料」?「会计科目」。
会计科目共分六大类(本系统以2006年会计准则为例),每次在窗口中显示的仅是一类会计科目,单击窗口上端的某一个页面,则可显示相应类别的会计科目。
会计科目操作指南
一、新增会计科目
(一)新增同级科目
(1)选择任意一级的某个会计科目,然后单击「编辑」?「增加同级」;
(2)编辑该科目的所有信息,包括科目编码、名称、余额方向等;
A. 编码:系统会提供一个缺省值,用户也可以自行定义,但其宽度
须与系统初始设置的该级科目编码的宽度一致; B. 名称:输入该科目相应的名称。对己使用科目的编码或名称进行修改时,将会更新以前的历史资料,请您务必注意;
C. 科目助记码:帮助记忆会计科目的符号。在录入凭证时,为了提高会计科目的输入的速度可以用助记码来帮助科目录入;
D. 核算现金流量:为了正确编制现金流量表,凡是现金流量表中所涉及到现金流入流出的科目必须定义此项设置。在本系统将现金、银行存款、其它货币资金默认设置须核算现金流量; E. 核算外币:用于设定该科目是否有外币核算。如需核算,先单击“核算外币”前的空格打“?”,再单击“外币币种”栏中的下拉按钮,从中选择您所需核算的外币币种,一个科目只能核算一种币种。这里的外币币种是您在币种资料中录入的。您在此处对核算币种的定义将会涉及到今后的会计业务处理,如果定义为核算外币,则该科目发生业务时,系统将允许使用外币处理窗口(如凭证录入),否则将只允许使用记账本位币处理;
F. 余额方向:定义该科目的余额方向。余额方向的设置关系到该科目期初余额的计算,请务必设置正确; G. 辅助核算项目:系统设置了货品、部门、员工、项目、数量等多个辅助核算项目。一方面可以简化科目体系,例如:企业的往来客户单位有1000个以上,如果将往来客户设置成明细科目,那么,应收账款的二级科目至少达到1000多条;另一方面可以对同一个数据,提供多口径分析,可实现多项目的组合关系查询。辅助核算项目应针对最低一级明细科目进行设置,否则无法满足您的要求。账套启用后,如果对科目的辅助核算项目进行设置时,您无法录入该项辅助项目的初始数据;这种情况会造成总账与辅助项目总账汇总出的数据会出现不一致的情形,请您务必注意;其中:“核算数量”:用于设定该科目是否有数量核算。如需核算,还需设置对应的计量单位。您在此处对核算数量的定义将会涉及到今后的会计业务处理,如果定义为核算数量,则该科目发生业务时,系统将要求您输入数量、单价资料(如
凭证录入),并自动登记数量金额账,否则将不作要求;
H. 凭证需要经过出纳签字才能被登账:如果选择此项,则在凭证分录中含有此科目的凭证必须经出纳签字后才能登账。系统将现金、银行存款、其它货币资金默认设置为凭证须经出纳签字;
I. 暂停使用:科目的使用状态。选择此项,该科目在编制凭证时将不能被使用。
(3)设置完毕后,单击[保存新增],保存此项设置,并增加新的科目;单击[保存退出]按钮保存该会计科目并关闭对话框;单击[取消退出]按钮则放弃对该科目的编辑操作并关闭对话框。
(二)新增下级科目
(1)选择任意一级的某个会计科目,然后单击「编辑」?「增加下级」;
(2)下级科目由系统自动编号,您也可以手工修改;
(3)其他项目的操作与增加同级科目的操作完全相同,请参照执行。
注意:您可以在己经使用的最低一级明细科目下增加明细科目,系统自动将原科目中的所有数据,转入新增加的明细科目中,包括科目的期初数据,己填制凭证中的有关数据,己经登账的有关数据等。
二、修改会计科目
1、选择一个您将要修改的会计科目。
2、单击【修改】按钮,弹出【修改科目】对话框(同新增科目对话框)。
3、修改任何您需要修改的部分。
4、单击【保存退出】按钮保存对该会计科目的修改,并关闭对话框,单击【取消退出】按钮则放弃对该科目的修改操作并关闭对话框。
注意:对于发生过会计业务后的会计科目,则不允许修改会计科目的代码和币种(该项目以不能编辑的灰色状态显示),其他项目允许修改。
三、删除会计科目
1、选择一个您将要删除的会计科目。
2、单击【删除】按钮。
3、如果该科目未发生过任何业务包括初始数据的设置,则系统弹出一对话框,询问您是否确实要删除该会计科目。选择【确定】,则相
应的会计科目被删除,选择【取消】,则放弃删除会计科目的操作。
4、如果该会计科目已经发生过业务,或者已有过初始数据,系统将
提醒您不能删除该会计科目。