POWERFAX电脑传真系统
POWERFAX电脑电脑系统简介
PowerFax传真软件是基于网络的客户端/服务器传真系统，它充分利用网络资源使用户在自己的电脑上就可以直接收发传真，就象收发Email或打印文件一样简单。 您可以在局域网任何电脑上接收、查看传真，将任意格式的电脑文档直接发送，PowerFax传真软件在收到传真后会自动通知您。 PowerFax传真软件将传真自动分发到用户的传真信箱和Email信箱中，用户还可以将自己的传真分发、转发、导出给其他人。 使用PowerFax传真软件可使您简化工作环节，提高工作效率，加强管理、集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用、有效节省办公通信成本、信息沟通更加及时通畅、结合办公应用系统，充分保护原有投资，实现无纸化管理。
, 传真群发:简单快速地将传真发给指定的一群客户，在发送传真时通过指定多个或
多组联系人作为传真接收人，发送传真即可实现传真群发;
, 定时发送:可按用户指定的时间发送传真，用户可选择传真线路较空闲的时间或电
话费用优惠的时间段发送大量传真，对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时
差问题;
, 审批后发送:根据各公司情况可自定义审批
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
，可设置审批通过才可将传真发送
出去，通过审批设置功能可以有效防止公司资料通过传真途径外泄;
, 签名或盖章后发送传真:在发送传真时可对传真
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
进行签名或盖章，并且可通过
相应的权限可以禁止或授权其他用户使用印章;
, 语音通知接收:由用户自己录制语音，在发送传真时如果对方不是自动接收传真，
系统播放事先录制好的语音提示对方接收传真，从根本上解决了手动传真无法有效
接收的问题;
, 异地发送:PowerFax传真软件与Email的集成将使您在外地，也能使用公司的传真
机进行收发传真;
, 接收传真:用户可根据需要自行录制语音引导客户将传真发送到指定的用户信箱中，
或者设定电话呼入不经过语音引导直接给传真信号并接收;
, 自动分发:可将客户发送的传真自动按接收人分发到每个人的信箱中，不用经过人
员分辨传真的内容再分发了
, 传真到达通知:为了方便用户第一时间查看传真内容。如有新传真到达，本系统提
供了传真信使通知、传真到达自动打印及传真到达自动转发Email这三种传真到达
通知方式。
PowerFax传真软件还提供丰富的传真内容管理功能，对收到的传真进行调整页码、将过长的传真分割、 将传真内容翻转、将用户多次发送的传真内容合并成一份传真或插入部
分页。
PowerFax传真软件与Email的集成将使您出差在外也可以用公司的传真机进行发送传真，并实时收到传真发送中的指令。
发送传真简介
PowerFax电脑传真系统为用户提供了简单、快捷的发送操作。用户只需打开任意可打印的文件(如来自您业务系统的采购订单、报价单等)，按[打印]后选取[PowerFax Printer]打印机，弹出界面输入收件方电话号码就可以了。如下图:
默认发送只需要输入传真号码就可以了，您也可以设定其它高级选项。点[下一步]按钮，出现界面，如下图:
点[完成]按钮。您的发送指令就已经保存进传真服务器，传真服务器将根据您的发送时间及优先级别自动将传真发送到客户传真机，然后系统会通过传真通知功能提示您传真已经发送成功。 如果您选择了"盖章"，请参考电子签名/盖章功能。 由于篇幅有限，以上只介绍了最简单、常用的发送方式，更多发送方式如:回复、盖章回复、转发、不打开文档发送、使用封面发送等请参考功能演示。
接收传真操作流程
呼入流程是系统分发的重要组成部分，下图在用户设定分机号码为3位的基础上绘制，用户可以自行更改信箱号码的长度。系统提供工具可以更改提示音，请参考下图:
PowerFax电脑传真系统是根据信箱号码来管理用户传真的，管理员可以为每个用户分
配一个信箱号，为部门也可以分配一个信箱号。 用户在收到传真后还可以把传真分发给所有网内成员，通过权限可以控制用户对部门的传真是否有查看、操作权限。
您还可以根据您的需要设定某条线路或某个客户的传真号码在接收传真时不用播提示音，直接存入某个信箱号中。
传真通知流程
PowerFax电脑传真系统在收到传真后提供三种传真通知方式:
, 在用户电脑上弹出提示信息
, 发送邮件到用户指定信箱提示有新传真
, 将新传真自动发送到您指定的打印机中进行打印
以下是用户电脑上弹出消息的配置，信箱号是不可以改的，每个用户可以决定自己的传真是否需要弹出通知。如下图:
在邮件通知方式中您可以选择"附件格式"，有三种选择NONE、TIF、PDF。 NONE指没有附件，TIF指将传真内容转化成TIF格式发给您，PDF指将传真内容转化成PDF格式发给您，您还可以写上邮件的正文。如下图:
如果您需要在收到传真后自动打印出内容，您可以配置自动打印通知功能。如下图:
传真编辑功能
在传真编辑模块中，您可以指定条件查询出传真后进行删除某页传真、删除整份传真、将页面过长的传真分割成两页、 从某份传真中取出部分页或全部页插入到另一份传真中、在传真内容上写字或画线条、将您的签名或印章盖到传真内容上、回复传真、转发传真、导出传真内容等操作。
在下图的查询界面中，按指定的条件可以方便的查询出您要查看或编辑的传真。
查询出来的传真按类别显示，如下图:
篇幅有限，更多功能请来电咨询。
任务管理澈流程
在PowerFax电脑传真系统中的一个任务指的就是一个发送指令，如果您的传真是群发的话，则一个任务又包括多个子任务。PowerFax电脑传真系统提供了丰富、方便的任务管理功能，您可以暂停、停止、重新发送一个或多个传真任务。
在下图中是任务查询的界面，您可以指定查询条件包括有:发送方、提交任务时间、传真状态等。
通过任务查询界面中的查询条件，可以查出您要找的数据。如下图:
<单击图片看大图>
在上图中您可以重新更改任务或子任务的发送时间、优先级别或是重新发送传真等。
签名盖章功能
在这里只展示打印发送时的电子签名/盖章功能，回复或转发的盖章功能与此大致相同。 当您在发送传真向导中选择了盖章发送，则显示下图的界面。如下图:
<单击图片看大图>
在该界面中您可以选择预先保存到资料库中的印章，然后在界面中拖动到您满意的位置，界面上方有[盖章发送]、[不盖章发送]、[关闭]按钮。
关闭，指取消传真发送向导。
不盖章发送，指继续发送传真内容，但不包括印章。
盖章发送，指在传真内容上盖章并发送。
您可以将您的签名、印章等保存到资料库中，在发送传真时就可以选择它了。
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