国际教育展策划书

国际教育展策划书 中国(杭州)国际教育展览会立项策划 一、办展背景: 在国家留学政策的正确指引下，在党和政府的积极鼓励和大力支持下，国际教育中心始终活跃在留学服务工作的第一线，秉承服务当代学子，成就国际人才的服务宗旨和理念，在我国的出国留学、留学回国、来华留学和教育国际合作与交流领域发挥着独特的作用。在此背景下国际教育展将于9月10日在中国杭州拉开帷幕。 二、展会基本信息 (一)展会名称:中国(杭州)国际教育展览会 (二)展会地点:杭州和平国际会展中心 (三)办展时间:2013年9月30日——10月2日 布展时间:2013年9月28日——29日 展览时间:2013年9月30日——10月2日 观众开放:2013年10月1日——10月2日 (四)办展频率:每年一届 (五)办展机构:主办单位:中国教育交流会 中国留学教育协会 承办单位:博览国际会展公司 协办单位:中国教育网 中国教育人才网 支持单位:新浪教育网 青年报 1 教育报 (六)规模介绍:展位数量:600个;展览面积:5000平方米 30个国家和地区;400多所高校 ;300多名教师 代表 ;观众11万余人 (七)展会定位: 1、展会可以汇集全国各地及世界名校院校来到杭州，为中国学生提供更多了解和选择的机会，同时为学生打造一个和教育家面对面交流的平台帮助中国学生更好地实现教育规划; 2、国内外名校聚集于此为中国内地学生提供足够多的选择和规划目标推动中国现代教育更国际化和现代化; 3、权威的国家机构和正规的海外院校，为家长和学生打造一个留学信息咨询平台，在这里有目前国内最热门的留学目的地、国家，最热门的专业，让家长和学生在这里更明确选择方向，直接面对国外院校代表进行面对面地交流，解决出国留学咨询过程中的信息不对称和不全面的难题。 (八)展览范围: 海外院校/教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记注册的国外大学、学院、 语言学校、预科学校等教育机构及其在华代理机构。 中外合作办学院校:经过国家教育部或者省级教育主管部门审批备案的中外合作办学院 校和项目、国际教育交流项目、独立招生院 2 校。 语言学历培训机构:语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教育机构、远程教育。 留学配套服务机构:金融机构、教育基金会、学历认证机构、国际考试中心以及与留学 相关的媒体等。 三、办展目的和宗旨 1、展会秉承“服务当代学子，培养国际人才”的服务宗旨和理念，力求在国际教育交流和合作领域发挥独特作用。 2、以贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020)》为宗旨，继围绕建设创新型国家与“优先发展教，建设人力资源的强国”的主题展开。 3、向社会展示国内外优质的教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导中国教育的健康发展。为当代中高等院校学子提供学业规划指导咨询。 四、办展环境分析 , 浙江省地理位置:位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南 部。东北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会， 中国七大古都之一，也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的 总人口为5442.69万人 , 教育发展状况:浙江地区自古重视教育。浙江全省拥有110 余所中等学校目前，浙江已进入高等教育的普及阶段。现在总 共有57所大学及专科院校，在校生总达30万之多。各高校开 3 设了143类博士课程及342种硕士课程。许多国内及省际的主 要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等都已建立。 , 经济发展状况:浙江省经济发展迅速，主要经济指标在全国 保持领先地位，并成为全国经济增长速度最快和最具活力的省 份之一。人均国内生产总值达16570元。财政总收入和地方财 政总收入分别为1167亿元和567亿元。国内生产总值、人均 国内生产总值和财政总收入均居全国第4位。 , 教育发展情况:浙江百姓素以“耕读传家”为荣，有着良好 的教育传统。自古以来，浙江的土地上成长了一大批人才， 在中国见诸经传的文化名人中，浙江籍的约占1/6。新中国成 立以来的“两院”院士(学部委员)中，浙江籍的约占1/5。 浙江高等教育的发展与经济社会的发展是相辅相成的。特别是改革开放以来，经济的快速发展为高等教育奠定了坚实的物质基础，同样高等教育的跨越式发展为经济社会建设提供了人才支撑和智力支持。从2005年开始，在每年投入2000万元建设200个重点学科的基础上，省政府每年投入1亿元重点建设20个“重中之重”学科，投入330万元建设11个人文社科重点研究基地，努力打造一批学科高峰。2008年，又增列了重中之重学科和人文社科重点研究基地，每年投入1亿元建设20个重中之重学科，每年投入600万元建设10个人文社科重点研究基地。大投入促进了大提高，浙江省高校一些学科水平已居全国同类学科前列。 4 出国留学状况:据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨询出国留学的顾客比去年同期增长了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，许多高分考生的 高考 地理事物空间分布特征语文高考下定义高考日语答题卡模板高考688高频词汇高考文言文120个实词 分数远远超过了本科重点线，最多的超过了70多分。 留学人数猛增的因素是多方面的，由于国内大学扩招，最近几年大学毕业生的人数增长很快，这就造成了毕业生的就业压力不断增大。因此，为了增强自身的竞争力，增加就业机会，越来越多的学生选择去国外留学。 四、展会预算 1、财务支出:展位场地费及搭建费:300万元 装饰费:20万元 会展宣传推广费:100万元 招商招展费:200万元 佳通食宿费:100万元 工作人员费用:50万元 人工费:5万元 管理费:5万元 杂费:5万元 税收:2万元 突发事件不可预测费;50万元 2、会展收入:展位费收入;900万元 门票收入;200万元 5 广告费:500万 报社赞助:600万 3、利润预算:1363万元 五、展会工作人员分工 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 : 1、场内外工作人员:管理展位的固定人员，场内外保安人 员，相关咨询人员，场内执勤人员，售票人员，检票人员。 2、 后勤人员:场内清洁，维修工。 3、突发事件处理人员:医疗团队，消防人员，警察。 六、展会招展计划 (一) 展区划分:场内 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 展位 场外光地展位 (二) 展位价格:标准展:2000/平米 光地展:1500/平米 (三)招展函的编制与发送: 1、对已有的专业观众的维护和邀请 实施对以往的参展单位和专业观众客户维护计划;设立了专业观众预登记，进行新客户调研，了解需求，作出郑重邀请。 2、通过媒体宣传和推广邀请 通过行业内专业网站、杂志、报纸等发布国际教育展会信息，通过发布户外广告、海报、直邮、电视、报纸等广告形式全方位宣传推广国际教育展会以吸引观众参观。 6 3、相关省市教育部门及协会协助邀请 通过省级文创管理部门邀请全省范围的教育单位团体;通过组委会成员单位，组织行业内专业观众参观和参与国际教育展。 4、国际合作机构协助邀请 通过与我们合作的各国教育协会组织海外院校及教育团体前来参展 5、发动参展单位自行邀请 通过向参展单位赠送一定量的专业观众邀请函、门票等，来鼓励参展单位邀请其自己的同类单位及合作院校前来。 (四)招展分工: 筹备委员会领导成员:王明 筹委会主任: 刘宏 筹委会副主任: 李波 筹委会副秘书长: 陈宇涵 筹委会委员:杨爱华、栾尚光、张宝东 2、现场指挥部: 总指挥:施振津、王黎明 副总指挥:温余进、张文杰、卞庆华 3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合服务组 组长:杨爱华 成员:范仲平、梁勇及行政部人员、财务部工作人员。 7 主要工作职责: A、负责会展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠送工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路的确定和管理工作; E、负责与组织部教育机构各类院校的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务管理，收支预算; H、会议组织、接待工作。 (2)招商组 组长: 、栾尚光、张宝东 成员:刘爱玲，李文及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责: A、展厅内及外广场等展位招展工作; B、招商单位统计、汇总、跟进工作: C、展费收取工作。 (3)宣传组 组长:刘宏 成员:陈宇涵及市场部全体人员。 主要工作职责: A、制定展会策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、宣传方案; B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文; 8 C、广告位设立; D、配合参展单位提供宣传方案; E、广告设计制作; F、参展单位布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长:王明 成员:艾星及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责: A、展位划线、展位详规; B、展场现场管理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通管理部门的协调工作; E、现场安全管理。 (五)招展代理:为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，提高知名度，更加专业化由博览会展公司独家代理。 代理商必须具备的资格条件 1(具有独立承担民事法律责任的境内外法人、其他组织; 2(具有履约能力; 3(在中介服务领域具有较高知名度和良好的业绩，有广泛的联系渠道及客户群; 4(熟悉对内、对外招商的运作及相关法律、法规和政策的规定; 9 5(其它由甲方规定应具备的条件。 (六)展位营销(4P) 1、 产品策略:按参展国家划分展位，合理安排展位，突出展会的核心价值，以吸引海外院校和教育机构参展 2、价格策略; 价格促销---不同展位类型，不同价格 数量折扣:展位面积30到80平米折扣5% 展位面积超过80平米折扣10% 3、 促销策略:电话促销---邀请海外院校和机构参展; 公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈 ; 召开新闻发布会. 4、 渠道促销---申请国家教育部批准与支持，由中国国际教育交流协会委托各国国际 教育交流协会代理，加强与教育机构的合作 七 、展会招商计划 (一)目标观众分析:杭州市各中高等院校的在校生及具有留学意向的学生和家长是本次展会的目标观众，而国内目前的趋势是“留学人数继续看涨，呈现多样化选择”。 (二)观众邀请函的派送:对专业的观众和机构团体派发邀请函 (三)招商活动规划: 1、目标:加大展会知名度，吸引更多观展顾客，提升办展水平。 2、确定招商渠道:媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商。 3、具体招商活动:2013年3月成立招商组，负责招商的宣传策划活 10 动; 2013年4月确定招商对象，5月借助媒体及教育机构进行宣传。 八、展会宣传推广计划 (一) 明确宣传目标和地区:全国具有留学意向的学生与家长以及老师等教育相关人员 (二) 宣传推广方式:展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息，造势宣传，并到全国部分高中、大学发布传单 (三) 宣传推广计划的时间进度 : 1、2013年3月至4月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料;组委会成立后，在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。 2、2013年5月至6月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、教育交流中心进行洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。 3、2013年7月至8月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点是国内留学生主要的留学意向国家的重点院校 4、2013年8月至9月汇总阶段。对确定来参展的国家和地区的院校、使馆、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的院校、使馆、协会、团体等进行最后公关。 九、展会现场管理计划 (一) 展会现场管理计划展会现场布置 在举办开幕仪式之前， 11 将开幕现场布置好。 (二) 媒体的接待和管理 展会开幕前，与有关媒体取得联系， 邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准 备。 (三) 展会设备设施管理 1. 设备管理:保养、修理、更新等 2. 环境管理:养护、保洁、绿化等 (四) 展会现场的安全管理 1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略。 2. 防止危险品进入展场。 3. 安全责任实行问责制。 (五)展会现场的其他工作 (六) 撤展计划 1、展位的拆除 2、参展商租用展具的退还 3、参展商展品的处理和回运 4、展品出馆控制 5、展场的清洁 6、撤展安全保卫 十、 展会期间举办的相关活动计划 1.留学教育专家座谈会。 2.留学生代表交流会。 12 3.归国留学生职业招聘会。 4.归国留学生的联欢汇演。 5.幸运大抽奖 十一、展会筹备时间进度计划 (一) 2013年2月 1、与中国国际贸易中心和酒店签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 2、 选择展览服务公司 3、向预期参展海外院校和教育机构发出第一批邮件 (二) 2013年3月 1、在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 (三) 2013年4月 1、 向参展院校发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售 (四) 2013年5月 2、 继续招展并考虑组织专业观众事宜 3、 确定保安事宜 (五) 2013年6月 1、 进行第二次新闻发布 2、最后确定嘉宾或者进行展会促销活动 (六) 2013年7月 1、确定展会的交通安排 2、 列出专业观众名单 13 (七) 2013年8月 1、招展，并再次发放邮件 2、确认酒店安排 3、准备展会现场领位地图 4、设立展会休息和餐饮服务区 5、最后确定展场设计方案 (八) 2013年9月 向参展院校第三次发出邮件 (九) 2013年9月 向参展商和观众发放必要物品 (十) 2013年9月 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事 宜 (十一) 2013年9--10月 1、展商、观众注册、布展开幕式 2、 展览开始 3、展览期间的调查 4、 展会总结、评估 14