MES系统实施前的准备工作及实施MES的效益
投资MES的效益在哪里?
有人说MES可以帮工厂省掉流程卡,降低生产成本,虽然这一项确实可观,可是根据我的
经验来看,那是只看到了冰山一角。
投资IT项目,就是为了回报。而MES往往是投资比ERP还要高的项目,因此更需要关心效益了。这篇短文通过一些简单的计算,可以告诉大家哪些地方是对MES效益认识的误区,哪些才是应该关注的效益。
有人说MES可以帮工厂省掉流程卡,降低生产成本,虽然这一项确实可观,可是根据我
的经验来看,那是只看到了冰山一角。
工厂里为了实现ISO9000中规定的"产品鉴别与追溯",往往采用流程卡的方式,即每一件产品上面挂一张小卡片,卡片上
记录
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经历每道工序的生产结果。当产品流动到某一个工序
时,工人需要用笔在卡片上用笔记录。这些流程卡在生产过程中使用起来很简单,起到了很
积极的作用。不过流程卡有很多缺点,也很占用成本:
1、数量太多,不容易管理。有些工厂为了保留生产历史记录,有专门的人员对流程卡进行收集整理与存档。例如有20条产线规模的工厂,往往需要六七个人员专门为流程卡拍照
及存储,但是如果真的出了问题,面对大量图象文件,往往也不容易查到相关资料。
2、流程卡具有不小的成本。虽然每片流程卡价值不高,但是如果一座月产量到百万级的
工厂,每个流程卡以1毛钱计,每年也至少需要120万元的投入。
3、流程卡不容易统计出及时的生产数据。
4、流程卡手工填写往往不规范及识别。
为了避免以上问题,最好在每件产品投入站贴上条码,通过条码扫描来快速准确识别。
细心的读者可能会问:"在产品上贴条码,还需要买条码扫描枪和电脑,投入不是反而增
加了吗?"如果算一笔帐如下:
电脑+扫描枪每个站位5000元,20条线每线3台共计应该是45万元,倘若日后每增加两个点,投入成本将增加20万元。
条码打印成本每个4分钱,月产百万,每年条码投入应该是48万元。
网络布线、服务器软硬件投资30万元。
电脑维护及配件更换费用每年10万元。
通过计算可知,采用条码的方式投入要比手工方式下的流程卡投入还要高出一些。那么,
这种CostUp的事情为什么还有那么多工厂乐意去干呢?
我很赞成工厂在投入之前都仔细算一算帐,因为一般的MES软件提供商不会帮你算这个帐的,他们往往在强调MES正向价值的一面多于提醒工厂需要投入的成本。
根据以上计算就否定MES,也是不对的。这里有两个问题:
1、手工流程卡方式与电子扫描方式效果真的相同吗?
答:电子扫描比手工准确,而且利于统计和查询,供决策者参考。
2、能否提供电子扫描方式能够为企业增加利润的其它因素?
答:从以往经验看,暂且放下MES其它方面的效益不讲。这些工厂大大提高了对外竞争
能力,接单能力明显提高了。
如果订单增加15%,毛利按10%,按照上面所举例的月产能为百万的工厂规模,每年订
单增加180万件,每件产品按100元计算,毛利增加为1800万元,是MES投入成本的10
倍以上。如果可以获得更高端客户的订单,提高毛利率,则可以获得更大的回报。从相反的
角度去看,如果订单执行过程不能及时了解,导致订单交货延误或者无法接单,不但使客户
对你丧失了信心,其直接损失往往也是百万千万级的。另外,车间里的在制品如果降低15%,
其价值恐怕也是一个不小的数字。因此,MES不但为工厂开源,也为工厂节流,投入的确不小,但是回报更大。
电脑设备投入是一次性的,而流程卡的成本每年都有,第二年MES的投资回报要笔第一年更高。
从以上计算来看,流程卡和MES真正的效益来比较,只是很小的一部分,甚至可以忽略
不计,更多的效益来自企业竞争力的提升的隐性部分。
MES 系统软件:
系统框架模型中,共分为五个层次:
系统框架层:负责处理系统的安全、配置、基础服务管理;
业务管理层:负责整个生产执行过程,生产
计划
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、制程、物料和生产作业的全部运作管
理,包括:生成制令的管理,生产过程管控,主要根据车间生产物料的制造要素的完整建模,
包括人、机、料、法、环五要素;这个模型将是每个生产订单一个流程,用来指导和约束生
产过程。实现维修、OQA、看板、包装、发货等作业管理,实现品质统计分析和SPC制程管
控,实现WIP查询和追溯。
系统集成层:在整个信息化项目里面,涉及到软件、操作系统、网络、硬件设备与MES
系统一体化集成,保证整个MES系统的成功实施。
系统接口层:ERP接口层完成与ERP系统的信息交互,包括物料、机种、工单、用户、供
应商等信息,形成统一的信息基础。
设备采集层:设备采集层负责采集个设备的运行数据,如白平衡测试、高压测试等设备的
测试信息自动采集工作,从而来支持车间生产管理各业务模块的业务逻辑。
实施MES的效益
现场资料(如产量、良率、在制品数量等)快速收集整理。
现场无纸化作业,避免人工抄写数据之错误。
质量数据的及时分析,做为改善制程或零件采购之参考。
现场资料收集点成本低,安装方便。
数据收集计算机化,节省人力与纸上作业。
可实时掌握现场生产数量与质量状况。
现场流程控制,预防制程动线发生错误。
提供自动化烧机监控系统,减少人为错误,加速生产流程。
主零件序号登入与查询作业,提供快速售后产品追溯功能。
提供自动化包装站操作系统,完成整机重量自动校验及栈板关联。
维修人员可快速找到完成维修报表,提升维修效率。
Rework控管与查询作业,提升现场掌握能力。
可利用因特网进行远程数据查询。
利用效率电子看板,提供现场视觉管理。
各项生产数据(人力、设备等)之管理,可均衡工作负荷并消除作业流程瓶颈。
建立客观之生产及质量数据报表,责任工程明确化。
建立公司良好形象,提升客户信赖度。
浅谈MES系统实施前的准备工作
在引入MES系统的过程中,实施是一个极其关键却经常被忽视的环节。将MES系统导入到企业的运作体系之中,企业需要先完善管理基础,根据自身情况选择好“合身”的MES软件系统,而后采用科学的实施方法充分准备,才能促使MES正式运行、发挥效用。
在引入MES系统的过程中,实施是一个极其关键也是经常被忽视的环节。MES项目,只有夯实管理基础并在一定的科学方法指导下实施,才能够成功实现企业的应用目标。
MES的管理基础
要想充分发挥MES系统的功效,企业需要先健全自身的管理体系——没有严格的管理约
束机制,MES系统信息的及时维护就难以保证;没有先进的管理模式,MES整理出来的信息就不能得到有效利用,从而也不能产生效益。因此,信息技术可以成为提高企业管理水平的
有效手段,但不会自动地解决企业的管理问题。要想成功实施MES,企业必须先在管理上下功夫——与MES密切相关的工作,包括车间环境、职责分工以及人员保障等方面。
定置,改善车间环境
定置,是指通过对生产和工作环境的分析,把生产和工作需要的物品按照
工艺
钢结构制作工艺流程车尿素生产工艺流程自动玻璃钢生产工艺2工艺纪律检查制度q345焊接工艺规程
的需要科
学地确定位置。定置管理,则是指对现场物品定置的
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
、组织、实施、控制,使现场管理
达到科学化、规范化、经常化的全过程。定置管理为生产者在较短的时间内用较低的成本制
造出高质量产品提供良好的客观条件。通过定置管理,理顺物流,可以为MES的实施提供良好的车间环境。
合理分工、明确责职
“计算机能够解决一切管理问题。”——这是相当一部分企业领导在实施MES时的一个误区。事实上,许多企业面临的管理问题是不可能靠计算机来解决的,必须靠企业自身通过
科学的组织、严格的规章及有效的控制来解决。计算机只能通过信息的获取与加工、一定的
流程控制来支持企业管理思想的贯彻。
有些企业的组织结构不合理、职能相互重叠,其结果是责任不清、相互扯皮。这一方面
妨碍了MES的顺利实施,另一方面也难以保证MES正常高效地运行。因此,在实施MES时,必须对企业的业务流程进行合理重组,去除重叠的部门责能,减少无效劳动,合理分工、明
确责职。这样既可以简化MES软件的权限设置和流程控制,又能够保证信息处理的及时性,
为MES的实施提供组织保证。
提供人员保证
MES系统实施,通常涉及到计算机人员、企业管理人员、车间现场操作人员和具体业务
人员等方面。不仅涉及面广,而且各类人员的文化水平、业务能力、计算机应用水平也参差
不齐。因此,为了保证MES的顺利实施,必须对相关人员进行足够的培训。
对不同类型、不同层次人员的培训方式应有所不同。实际上,在整个MES实施过程中,培训工作是贯彻始终的。不仅要在实施准备阶段进行原理培训,而且在实施准备、模拟运行
与试运行、切换运行、新系统运行过程中也要进行有关培训,如软硬件产品培训、系统管理
员培训和持续扩大培训等。只有企业员工对MES软硬件产品有了一定的了解,才能够保证系
统最终的顺利实施和应用。
完善了管理环节,就可以考虑实施MES项目了。一个典型的MES实施进程,主要包括前期工作、实施准备、模拟运行与试运行、切换运行以及新系统运行几个阶段,如图1所示。
(点小图查看大图)
图1 典型的MES实施进程
项目前期,打好基础
项目前期,是指MES软硬件安装之前的阶段。这个阶段非常重要,关系到项目的成败,
但往往为实际操作所忽视。这个阶段的工作主要包括前面提到的MES培训、车间现场问题诊断、需求分析以及软件选型等方面的工作。
车间现场问题诊断,是指由企业的高层领导、车间(分厂)领导和项目组人员用MES
的思想对车间(分厂)现行业务流程和存在问题进行评议和诊断,寻求解决
方案
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,用书面形
式明确预期目标,并确定评价实现目标的标准。
需求分析方面,企业需要理智地进行分析以下问题:
?企业当前最迫切需要解决的问题是什么,MES系统是否能够解决?
?MES系统的投资回报率如何?
?在财力上,企业能不能支持MES的实施?
?上MES的目的所在,系统到底能够解决哪些问题、达到哪些目标?
?基础管理工作有没有理顺或准备在上MES之前让咨询公司帮助理顺?人员的素质够
不够高?
认真考虑以上问题之后,企业应该将分析结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报
告,从而做出是否上MES项目的正确决策。
实施准备,“软”“硬”兼顾
在运行MES系统之前,要准备并录入一系列基础数据,部分基础数据是在运用系统之前
往往没有或未明确规定的,故需要做大量分析研究的工作。基础数据通常包括产品结构、物
料(包括物料编码规则、零件、毛坯、在制品、刀具、工装、工具、量检具等)、工艺路线、
加工工时、物料库存、设备与人员资源、各种例外代码与原因代码等信息。
在MES系统安装和实施之前,必须把网络系统建设好。MES所需的网络,除了一般的局域网外,还涉及车间现场数据采集与控制网络。车间现场网络可采用多种形式,如工业以太
网、现场总线、RS-485网络或RS-232网络等。具体的网络形式,应根据数据采集系统的要
求来确定。
在人员、基础数据和网络基本准备好的情况下,可以将系统安装到车间(分厂)和相关
的业务部门中,并进行一系列原型测试。原型测试用企业的典型数据对软件功能进行测试,
也称计算机模拟。
由于MES系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系统的测试,相关部门的人员
都应该同时参与,这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足的方
面,提出解决问题的方案,以便接下来进行补充开发、二次开发或用户化。
由于行业与企业的特殊性以及MES系统的成熟性问题,在系统原型测试后常常会发现许
多问题以及部分功能上的不足,需要对系统进行补充开发与二次开发。由于MES与ERP、数
据采集系统、DCS系统等有数据集成要求,因此,为了简化数据准备时间,必要时应在系统
二次开发的同时进行系统的集成开发。
MES软件的选型
目前,国内市场上的大部分MES软件还不是很成熟。因此,软件选型对MES项目的成败有重要影响。MES软件通常可分为三类:具有标准功能的、成熟的商品化软件;为满足特定
需要而专门设计开发的软件;标准产品和其它系统的集成软件。
在选型过程中,首先要“知己知彼”。知己,就是要弄清楚企业的需求,即先对车间(分
厂)本身的需求进行细致的分析和充分的调研;知彼,就是要弄清MES软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。这两者是相互交织进行的,可以通过软件先进的管理思想来找出企
业现有的管理问题。
企业要调查好行业、企业或车间(分厂)的特殊要求,根据这些要求来设计流程和功能,
从“用户化”和“本地化”的角度来为MES选型。下面这些因素,需要重点注意:
厂商能力要过硬
MES产品,需要一个复杂的过程才能生产出来。如同我们考察制造企业一样,我们同样
要看MES厂商的性质和开发能力,看看厂商的管理是否规范,工作是否严谨等,看看厂商是
否有一支完整的开发队伍、实施队伍和系统维护队伍--从系统分析师、系统设计师、软件编程员、系统测试员、实施顾问直到系统维护人员。
产品要简单易用
MES软件产品,主要是为车间(分厂)的现场管理人员所使用的,这些现场管理人员不
是IT人员,他们的文化水平通常也不高。所以,MES产品的使用要很方便,几乎要做到只要熟悉自己的业务就能使用软件系统,要将技术屏蔽在后台。
适应性要好
MES产品可在流程制造业、离散制造业应用。流程制造业和离散制造业又可细分为许多
行业。即使同一行业,由于生产批量和产品定货方式的不同,其生产的组织方式也各不相同,
其对MES产品要求也不完全相同。另外,同一企业的生产组织方式也不是一成不变的,也会
随着企业的发展变化而变化。
通常,成熟的产品常有较多的应用,其适应性也相对较好。适应性较好的MES软件,用
户可以根据需要自行进行系统配置,以协调企业在应用范围、组织结构、用户权限甚至业务
流程等方面的变化。
因此,企业最好选择有一定成熟度的产品,至少在本行业是有过应用的,哪怕是失败的
应用。因为失败的教训也是财富,这点不仅对软件公司,对用户也是一样。
扩展、集成要可靠
现在,企业实施信息与自动化系统都不是单一的一套系统,从制造业早期的财务管理软
件、计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助工艺(CAPP)、产品数据管理(PDM)到企业资源
计划(ERP)、办公自动化(OA)、集散控制系统(DCS),企业或多或少都会使用其中多套软件系统。为了防止出现信息孤岛问题,MES软件产品不仅在功能上要满足企业现在的需求,
还要能尽可能满足未来的需求,这就要求软件具备一定的扩展性,将来能够和其他的系统(如
ERP、DCS等)进行集成,以适应企业信息化整体的需求。
产品升级要保障
MES软硬件产品的升级,是一项必须要考虑的因素。IT技术发展速度日新月异,从开发平台到网络技术都在迅速改变,所以软硬件的更新速度也非常快。能否及时给企业使用的M
ES产品升级,而且是在不影响正常工作的前提下平滑升级,是判断产品好坏的基本条件之
一,也是企业日后持续稳定应用的基本保障。
价格体系要明晰
大型软件产品的价格,很难说单一价格,大多数都是有一个体系构成的,分别包括软件
产品价格、实施指导价格、客户化价格、二次开发价格、年服务费等。所以,一定要搞清楚
供应商的价格体系,其中具体包括哪些项目。软件产品价格方面,各个厂商的数据都是比较
明晰的。而其他部分的价格,就各有千秋了。现在行业内还没有统一的标准,基本上是各家
软件公司自己定的,有的按人天计费,有的按人月计费等等。
运行阶段的管理
在用户基本掌握系统功能的基础上,企业可以将各种必要的数据录入或导入系统。带着
车间(分厂)日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟。此时,要对测试
和模拟中发现的不合适系统界面与报表进行用户化。
图2 MES系统运行前后业务人员的工作量对比
在模拟运行和制定工作规程的基础上,可以对系统进行试运行。试运行时既要按原来的
手工管理模式进行操作,同时又要按MES的管理模式进行操作。此时,相关业务人员的工作
量就会增加,特别是那些需要进行大量人工数据录入的工作岗位,工作量会大大增加,如图
2所示。对此,企业领导需要采取相应的对策。
切换运行是指把原来并行运行的业务切换到只有MES单系统运行。系统切换要根据企业的条件来决定应采取的步骤,可以各模块平行一次性实施,也可以先切换一两个模块。在这
个阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用终端或客户机操作,处于真正应用状态。
原则上,系统并行运行的时间不宜过长,在条件合适的情况下尽早切换。
一个新系统被应用到企业后,实施的工作其实并没有完全结束,而是将转入到业绩评价
和下一步的后期支持阶段。这是因为我们有必要对系统实施的结果做一个小结和自我评价,
以判断是否达到了最初的目标,从而在此基础上制定下一步的工作方向。
由于市场竞争形势的发展,将会不断有新的需求提出,再加之系统的更新换代,数据量
的快速增加,IT技术的进步都会对原有系统构成新的挑战。所以,无论如何,都必须在巩
固的基础上,通过自我业绩评价,制定下一目标,再进行改进,不断地巩固和提高。