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办公用品管理制度——安吉谈竹庄竹纤维有限公司.doc

办公用品管理制度——安吉谈竹庄竹纤维有限公司

刘正茂
2018-04-02 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公用品管理制度——安吉谈竹庄竹纤维有限公司doc》,可适用于职业岗位领域

办公用品管理制度安吉谈竹庄竹纤维有限公司公司办公用品管理制度第一章总则一、为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理保证办公用品的有效使用和妥善保管做到谁领用、谁保管、谁负责特制定本制度。二、本制度适用于公司各部门。三、行政部是公司办公用品的归口管理部门负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况负责办公用品的验收、发放和管理等工作。四、财务部负责办公用品费用的监控。五、使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。第二章办公用品的种类一、耐用品第类、办公家具类各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器较大型的办公陈设等。第类、办公设备类计算机、卷尺、工具、电话、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇等。第类、特殊办公用品类电脑、空调、U盘、移动硬盘、技术书籍、宣传资料、促销礼品、广告物品、公司印刷的产品宣传资料等。二、低值易耗品第类、办公文具类铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、签字笔、白板笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、起拔器、纸类印刷品等。第类、生活用品类面巾纸、茶具等。第三章办公用品的申领流程各部门本着实事求是、节约经营成本的原则对办公用品进行使用、管理及维护。一、第、、类办公用品统一由归口管理部门负责申购具体流程如下:二、第、类办公用品的申领流程:第四章办公用品的使用、保养、维修和报废一、各类办公用品应该爱惜使用、厉行节约打印或复印资料时纸张要双面使用回形针、大头针应重复使用不得随意丢弃圆珠笔应该更换笔芯使用。二、各类办公用品的保养主要由各部门自行负责行政部将进行不定期检查。三、各部门办公用品在日常使用中发现故障或损坏应及时通知行政部安排维修(主指第、、类办公用品)。四、价值低于元的办公用品(主指第、、类)的报废流程:第五章附则、公司公共用品由行政部统一负责行政主管是第一责任人并行使统计、采购和保管的权利。、公司所有员工对公共用品有使用权并履行对其的维护、保养的义务。、公司所有员工应当爱护公共用品使用公共用品时如发现机器故障应及时向公司报修行政部要记录好每次的公用物品的维修记录。、公司配备部门使用的空调及电脑由部门负责人指定专人保管及操作如发生损坏、丢失文件等由部门负责人、专管人员及操作人员承担倍负责。、未经批准任何人不得复印、复制、备份、拷贝、撰抄、下载、转发公司任何资料、文件、会议记录、培训讲稿等。、未经许可公司人员不得将公司秘密级材料带离公司或私自收藏。、个人使用的办公用品因调动或辞职时向部门经理办理清还手续后方可离职或调动。、行政部根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。附件一:办公用品购置申请表申请单位:部门:年月日序号办公用品名称、规格单位数量金额用途申部门行政部请负责人意见人财务总经理部门意见意见注:、本表适用于单一物品价格低于元的物品申购超过元填写固定资产申购表、一式三份:原稿交财务部、申请部门、行政部各执一份、本表需电脑编制打印手写无效。附件二:办公用品申领计划表部门:年月日名称数量单价金额名称数量单价金额名称数量单价金额莹光笔胶水墨水记号笔固体胶复写纸白板笔透明胶印油签字笔双面胶印台圆珠笔文件夹涂改液圆珠笔芯反面夹计算机铅笔档案袋起钉机自动笔资料袋自动铅笔芯文件架账薄钉书机笔记本回形针便签条大头针信纸裁纸刀办公用纸书钉卷尺剪刀本次领用部按分配额度各部门自行控制费用合计(元)说经门行本表需要电脑编辑打印手写无效办负政备注如领用的物品栏上没有请在空格处加上明人责部原稿归行政部门。人附件三:生活用品申领计划表部门:年月日名称数量单价金额名称数量单价金额名称数量单价金额茶具洗衣粉接线板茶杯洗洁精环保袋胶桶洗手液纸箩茶叶卫生纸塑料袋盒装纸巾牙签烟盅塑料水杯胶手套纸杯毛巾饮水机本次领用部按分配额度各部门自行控制费用合计(元)说经门行本表需要电脑编辑打印手写无效办负政备注如领用的物品栏上没有请在空格处加上明人责部原稿归行政部门。人附件四:办公用品报废单单位:部门:年月日序报废办公用品名称、规格数量使用年限报废原因备注号备注:填部门专业维财务行政部报负责人修人员部门意见人意见意见意见

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