江门职业技术学院第二届社团工作高峰论坛
1．会议目的 : 积极配合学院团委工作，加强社联、社团之间的交流合作， 提
高社联工作效率，推动学生社团的规范、健康、科学的发展。
增强社团对活动目的重视。
二．活动筹办单位 ：
主办单位 : 共青团江门职业技术学院委员会
承办单位 : 江门职业技术学院学生社团联合会
协办单位 : 江门职业技术学院各社团
三．大会日期 : 2011年11月10日（星期六）
四．大会时间 : 19:30 – 22：30
五．大会地点 : 弧形多媒体3室
六．大会对象 : 学生社团联合会全体干部、各社团正副会长(2到3人）
七．大会预计人数 : 220人
八．会议主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
：
九．会议形式 ：接受社团提问并解答加现场讨论
十．会议安排 ：
1.前期安排
a 在会长
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
会上收集社团在活动和发展商遇到的难题和意见。
b 社联内部通过总结社团反映的问题得出论坛的主要议题和其他次要议
题。
c 选出一名主持人和三名会议答辩人。
d 准备好嘉宾致辞稿和各类
发言稿
退伍军人八一发言稿高一年级家长会发言稿初中数学经验交流发言稿二年级开学家长会发言稿二年级家长会数学发言稿
。
e 前期宣传和外联赞助。
f 联系记者站对本次大会进行报道。
2.会议流程
a 社团代表及社联全体人员入场。（会前5分钟）
b 主持人宣布会议开始并介绍出席嘉宾（2分钟）
c 学生社团联合会理事长致词并汇报上阶段招新工作的情况（5
分钟）
d 对上学期各会长工作总结里面提到的问题进行解答（30分钟）
e 开始讨论次要议题（讨论方式为社团代表提问，社联答辩人
解答，35分钟）
d 中间休息（15分钟）
e 讨论大会主要议题 （50分钟）
f 邀请精品社团和十佳社团介绍社团活动和发展中经验（一个
精品社团个十佳社团，介绍完后各有10分钟的时间给其他社
团提问 。40分钟）
g 收集各社团代表对社联和团委的意见（15分钟）
h 团委老师或嘉宾对会议作总结（6分钟）
i 主持人宣布大会结束并合影留恋。
十一 ：活动所需物品
物品
数量
预算经费
备注
1.签到表
11份
2元
用于社团代表签到
2.现场布置材料
待定
无需
包括：红布 水牌
3.横幅
3条
待定
新旧饭堂各一条用于前期宣传，大会现场一条
4.矿泉水
250
180元
最好为饮料
5.各类打印资料
待定
10元
嘉宾名字及发言稿 座位表 主持稿
理事长发言稿
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
6.请柬
待定
待定
用于邀请嘉宾和记者站人员
7.纪念书签
220份
50元
用于留念
8.移动话筒
2到3个
无需
用于讨论环节
9.桌椅
三张椅子
一张桌子
无需
用于社联答辩人的座位
10.PPT
一份
无需
流程PPT
11.宣传海报
3份
无需
新旧饭堂各一幅，大会门口一幅
总计
300元左右
十二 ：大会宣传策略
1. 前期宣传
a 海报宣传
11月8号前在新旧饭堂张贴海报。
b 横幅宣传
11月8号前分别在两边宿舍拉横幅。
c 网络宣传
在各个群上发布这个消息，有可能的话在学院网站上公布。
通过海报、网络、和横幅的宣传，能扩大宣传力度，让更多人了解这次活动参加这次活动；使学生对这次活动有更好的认识，从而使更多的人关注、参于到本次大会。
2.现场宣传
在会场上拉横幅并在会场签到处张贴海报
通过现场宣传让个代表和嘉宾更好的辨认会场，使现场更有气氛。
3.后期宣传
编写本次大会的通讯稿发到团委邮箱，让记者站发布这次大会实况。
通过后期宣传能让各社团感受到社联对这次大会的重视，从而提高社联的知名度，并让社联接受监督。
13．工作安排
部门
任务
秘书部
1.负责会长大会上问题得收集 2.飞信通知各协会 3.会场当天的签到 4.会议后的通讯稿 5.嘉宾发言稿
宣传部
1.前期宣传的海报制作及张贴 2.会议的录像及拍摄
外联部
1.拉外联
网络信息部
1.流程PPT的制作及当天PPT的控制 2.纪念书签的
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
3.邀请函的制作
组织策划部
1.现场布置 2.打印部分资料 3.红部申请
社团管理中心
1.会场的申请（包括移动话筒）
具体工作安排由各部门内部分工
江门职业技术学院第二届社团工作高峰论坛
社团代表签到表
姓名
协会
职务
签名
浙公网安备 33021202002483