南开MBA宣传册制作项目

南开MBA宣传册制作项目 2002级MBA全日制班第2小组 《南开MBA宣传册》制作项目 南开大学2002MBA全日班第二小组 2003年7月28日 1 2002级MBA全日制班第2小组 《南开MBA宣传册》制作项目 第一部分:项目范围定义 1(项目名称: 新版《南开MBA宣传册》制作项目。 2(项目理由: (1) 作为一所历史悠久的综合类高校，南开需要一份高品位的专门介绍MBA学科发 展的宣传 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 ，使之成为南开大学对国内国外以及各兄弟院校、社会团体、企业 单位的形象推广的一部分; (2) 旧版南开MBA宣传册内容形式均比较陈旧，尤其近3、4年来南开MBA教学科 研及团队建设发展迅速、创新频频，旧版缺乏对这些新变化的介绍; (3) 与兄弟院校的MBA宣传册相比较，我们旧版的内容、设计、编排缺乏创意及竞 争性，不足以展示南开MBA风范。 3(项目目标: 制作完成新版《南开MBA宣传册》 4(目产出物: 制作完成并印刷5000册新版《南开MBA宣传册》。 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 图文并茂，内容新颖，版式独特，适于阅读与宣传，能充分体现南开大学MBA风采。 二、 WBS及Activity List: 由于本项目比较小，将项目工作结构分解和活动分解组合在一起，直接将工作分解结构分解到活动一层，不单编制活动清单。 项目工作分解结构(WBS)和项目工作分解结构字典如下: 2 2002级MBA全日制班第2小组 1、 项目工作分解结构图: 《南开MBA宣传册》制作项目 1.1 1.2 1.3 1.4 编辑 审批 项目印刷管理 完成 1.31 1.11 1.41 初级1.21 1.22 1.23 1.24 集成定版 单本 封面 文字 图片 合成 M 管理 试印 P 1.211 1.221 1.231 1.241 1.12 1.32 制作资料历史内页1.42 工期二级单位收集 图片设计 管理 校验 批量D 竞标 整理 编排 N 印刷 A H K Q 1.13 1.222 1.33 质量1.212 1.232 1.242 中文管理 终极 制作撰写 新照电子审批 E 封套片拍文件 O 小样 摄 制作 B I L 1.223 英文 1.213 1.233 撰写 F 筛选图片 封套总编 1.224 样式 辑 C J 文字 总编 辑 G 2、 项目工作分解结构字典: 1.1项目管理: 1.11集成管理:负责项目各工作包之间的协调工作及总控制;确保项目按时高质量 完成; 1.12工期管理:负责各工作包的工期进度管理及控制; 1.13质量管理:负责各工作包的工作质量及效率控制。 3 2002级MBA全日制班第2小组 1.2 编辑: 1.21封面:完成封皮及封底制作; 1.211制作单位竞标:联系广告公司并最终确定一家制作单位; 1.212制作封套小样:由确定的广告公司制作若干不同样式的封套供选择; 1.213筛选封套样式:从中筛选大约4个封套交上级审批并敲定最终选样; 1.22文字:完成宣传册所有文字稿的撰写及编辑工作; 1.221资料收集:有关南开MBA发展历程的各种历史资料及选登的教授介绍资 料收集整理; 1.222中文撰写:撰写各版块具体内容; 1.223英文撰写:根据中文稿翻译; 1.224文字总编辑:确定各版块的具体编排顺序及全部文字稿的校对; 1.23图片: 1.231历史图片整理:有关南开MBA发展历程的各种历史档案图片及选登的 教授照片整理; 1.232新照片拍摄:组织拍摄学员的学习、讨论、活动等的相关图片; 1.233图片总编辑:对照中文稿各版块内容确定与之相对应的图片顺序，并酌 情添加图片说明文字; 1.24合成: 1.241内页设计编排:根据已确定的版块编排顺序，从美工设计角度进行内页 的精设计; 1.242电子文件制作:组合各单页制作成型完整的宣传册电子版并打印输出一 份小样。 1.3审批: 1.31初级定版:上级敲定文字稿、图片和封套; 1.32二级校验:项目组对内页设计效果及电子版的审校; 1.33终极审批:上级对小样的敲定，即形成最终印刷版。 1.4印刷完成: 1.41单本试印:试印一个单本以考察印刷效果并做相应调整; 1.42批量印刷:完成总出版量。 4 2002级MBA全日制班第2小组 第二部分:项目工期管理 1(项目网络图 :总工期:23周。 ,数字表示工期～单位:周, A B C 2 1 1 1 开始 M K L N D E F G 4 2 1 1 2 1 1 O 4 H I J 1 1 1 P 1 4 Q 结束 2(项目工期 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 甘特图: 活动A 活动B 活动C 活动D 活动E 活动F 活动H 活动I 活动G 活动J 活动M 活动K 活动L 活动N 活动O 活动P 活动Q 9月 10月 11月 12月 1月 2月 8月 5 2002级MBA全日制班第2小组 3(项目工期管理安排: (1) 新照片的拍摄有时间要求:一方面要在新生入学之后，组织新生拍摄学员的学习 讨论情况;另一方面因为有室外拍摄的要求，因此时间不能超过10月(因为10 月树叶就开始枯黄)。 (2) 活动I，即新照片的拍摄需在晴朗日子进行，一旦计划的时间内天气不符合要求， 则拍摄活动及后续活动一并顺延。 (3) 上级领导审批的相关活动(如C、M、O)可能会因领导工作繁忙而拖延，一方 面项目组成员要做好督促工作;另方面，如果出现拖延状况，则后续工作顺延。 第三部分:项目成本计划 1(项目成本计划 本项目属于学生活动，项目组成员均为MBA学员，上级领导是MBA中心的领导和老师。由于项目成员和上级领导的工作均不计报酬，在本项目的成本估算中拟不考虑项目组成员的人工费用。因此本项目的成本全部发生在宣传册的具体制作方面，我们一次性向承包的广告公司付清所有费用。具体如下: 1) 规格要求:大16开、正4背4彩色印刷，封面覆亚光膜，全部用250克铜版纸印刷。 2) 印刷数量:5000册。 3) 印刷具体价格:52页/册;16.2元/册;胶印。 4) 摄影费:100元/张(实际采用数)。 5) 说明:印刷包括设计费; 以上价格包括发排、制版、印刷、覆膜、装订费、兼印费等。 总成本:16.2×5000=81000元+100×实际拍摄数量 2(项目成本管理计划 一旦项目工期拖延时间超过半年，则需要广告公司重新报价，项目组重新确定项目总成本。 说明:本项目的主要成本为付给制作单位的制作和印刷费用，因此应加强选择制作单位的工作环节，选用适当的方法评价和选择制作单位，可以使用直接评价的形式，但最好使用招投标的形式。 第四部分:项目风险管理 1(项目风险识别 首先，将项目的风险分为项目管理的风险、项目实施的风险和其它风险，为了识别出全部风 6 2002级MBA全日制班第2小组 险，避免发生遗漏，在风险识别的过程中，以WBS中的项目中间产出物为依据进行风险识别。 (1) 项目管理的风险 风险 原因 影响 1 项目目标偏离的风险 项目组与MBA中心沟通影响项目的最终结果，使项目结 不到位，或解码出现偏果偏离组织的期望 差。 2 项目需求和目标改变的风险 MBA中心改变需求 影响项目的最终结果，导致南辕 北辙 3 项目范围界定不清的风险 项目范围界定不符合项影响项目的最终结果(产出物)、 目目标，如小于或超出项影响工期和成本 目目标 4 项目团队成员水平不足的风成员选择不当 影响项目的进度、质量和成本 险 5 项目成员协作的风险 分工不合理或职责不清影响项目的进度、质量和成本 及其它原因导致团队成 员协作出现问题 6 项目资源短缺或浪费的风险 项目计划的不合理导致影响项目的进度、质量和成本 项目人力的不足或浪费; 历史资料不充分或不准 确;设备资源不足等 7 项目成本和工期计划不合理制定成本和工期计划考影响项目进度、质量和成本 的风险 虑不周 (2)项目实施的风险 编辑、制作阶段的风险 8 宣传册内容与目标偏离的内容编写人员对目标的理最终产出物偏离目标 风险 解出现偏差;审核人员把 关不严 9 文字编写水平不合格的风编写人员文字功底不高; 影响项目最终产出物的质量 险 英文翻译水平低 10 外包的风险 对制作单位的评价和选择影响项目的质量、成本、工期， 工作不到位 甚至有可能推倒重来，更换制 作单位 11 审批的风险 MBA中心领导忙于工作或影响项目的进度和质量 出差 印刷完成阶段的风险 12 印刷品与电子版不符的风制作单位工作失误或能力影响项目最终产出物的质量， 险 不够;项目组控制不到位 有可能拖延工期 13 印刷纸张选择的风险 项目组的控制不到位 印刷纸张质量差，影响项目产 出物的质量 14 最终产出物达不到要求的项目管理和制作阶段控制影响质量、工期和成本 风险 不到位 7 2002级MBA全日制班第2小组 (3)其它风险 15 得不到资金支持的风险 MBA中心不重视 项目无法完成 16 制作价格上涨的风险 宏观经济和供求关系影响 影响项目成本 17 编辑的宣传册电子文件突意外 影响项目的工期、成本 然丢失 2(项目风险的度量 1) 对各项风险进行度量 对识别出的项目风险，根据风险发生的可能性、风险的影响范围、风险后果的严重程度和风险的发生时间，分别进行度量，按1~5级进行评分，然后综合上述各项得分得出总分，作为项目风险的度量。风险的度量结果如下: 风 险 可能性 影响范围 后果严重程度 发生时间 总分 1 30% 4 5 5 5 500 项目目标偏离的风险 2 5% 1 5 5 3 75 项目需求和目标改变的风 险 3 20% 3 4 4 5 240 项目范围界定不清的风险 4 5% 1 4 4 5 80 项目团队成员水平不足的 风险 5 20% 3 3 3 5 135 项目成员协作的风险 6 10% 1 4 3 5 60 项目资源短缺或浪费的风 险 7 20% 3 4 4 4 192 项目成本和工期计划不合 理的风险 8 30% 4 4 5 3 240 宣传册内容与目标偏离的 风险 9 15% 2 4 4 3 96 文字编写质量不合格的风 险 10 40% 5 4 5 4 400 外包的风险 11 15% 2 3 4 3 72 审批的风险 12 15% 2 2 4 2 32 印刷品与电子版不符的风 险 13 20% 3 2 5 2 60 印刷纸张选择的风险 14 10% 1 2 5 2 20 最终产出物达不到要求的 风险 15 5% 1 5 5 4 100 得不到资金支持的风险 16 5% 1 2 3 2 12 制作价格上涨的风险 17 10% 1 4 4 3 48 编辑的宣传册电子文件突 然丢失 说明: ?各风险发生的可能性，首先估算发生概率来，然后按1~5级评分; ?各风险的影响范围根据该风险可能影响项目的哪些方面和哪些工作进行度量，按1~5级进 1表示影响的范围最小，5表示影响范围最大; 行评分， ?各风险后果的严重程度，按1~5进行评分，1表示最不严重，5表示最严重; 8 2002级MBA全日制班第2小组 ?各风险可能的发生时间，根据可能发生的早晚，按1~5级进行评分，1表示最晚，5表示最 早; ?总分由上述各项风险得分的成绩表示。 (2)根据风险度量的结果，对上述风险进行优先级排序 根据风险的度量，对上述风险按风险从大到小排序如下: 风 险 总 分 优先次序 500 1 项目目标偏离的风险 400 2 外包的风险 240 3 项目范围界定不清的风险 192 4 项目成本和工期计划不合理的风险 180 5 宣传册内容与目标偏离的风险 135 6 项目团队人员协作的风险 100 7 得不到资金支持的风险 96 8 文字编写质量不合格的风险 80 9 团队成员水平不足的风险 75 10 项目需求和目标改变的风险 72 11 审批的风险 60 12 印刷纸张选择的风险 60 13 项目资源短缺或浪费的风险 48 14 编辑的宣传册电子文件突然丢失的风险 32 15 印刷品与电子版不符的风险 20 16 最终产出物达不到要求的风险 12 17 制作价格上涨的风险 3(项目风险应对措施 针对识别出的各项风险，分别制定了应对措施，措施如下: 风 险 风险应对措施 1 项目目标偏离的风险 项目开始前,项目经理与MBA中心领导充分沟通 2 项目需求和目标改变的风险 在项目进行过程中,项目经理经常与MBA中心沟通,掌 握MBA需求变化的动态 3 项目范围界定不清的风险 项目经理应明确项目的范围,在项目实施前向项目组 成员交底,使每个成员明确项目的范围 4 项目团队成员水平不足的风险 在项目开始前,明确项目对各方面人员能力的要求,按 要求严格选拔项目组成员 5 项目成员协作的风险 项目前明确分工与协作关系,项目进行过程中,每周召 开一次调度会 6 项目资源短缺或浪费的风险 项目前评价资源需求,与MBA中心协调,配备相应资源 7 项目成本和工期计划不合理的风险 项目计划编制人员认真编制,审核人员把关,保证计划 的合理性 8 宣传册内容与目标偏离的风险 项目开始前,根据项目目标的界定,编制宣传册编写指 导书,明确编写内容. 9 文字编写质量不合格的风险 明确要求,总编人员修改 9 2002级MBA全日制班第2小组 10 外包的风险 严格评价和选择分包单位,签订分包合同,并附技术协 议,明确制作要求 11 审批的风险 容忍 12 印刷品与电子版不符的风险 审核人员把关 13 印刷纸张选择的风险 审核人员把关,按合同条款处理 14 最终产出物达不到要求的风险 审核人员把关,按合同条款处理 15 得不到资金支持的风险 与MBA中心沟通 16 制作价格上涨的风险 按合同处理 17 编辑的宣传册电子文件突然丢失 要求工作人员在工作过程中进行文件备份 4(项目风险的控制 我们识别出了项目的风险，并制定了相应的风险应对措施，在项目进行过程中，能否避免或减少上述风险的发生，关键在与风险应对措施的执行，将上述各项风险按责任进行了分工，做到责任到人。责任分工如下: 风 险 责任人 项目计划文字图片总编 核检 经理 人员 编辑编辑人员 人员 人员 ? ? ? ? ? ? 1 项目目标偏离的风险 ? ? 2 项目需求和目标改变的风险 3 项目范围界定不清的风险 ? ? ? ? ? ? 4 项目团队成员水平不足的风险 ? ? ? ? ? ? 5 项目成员协作的风险 ? 6 项目资源短缺或浪费的风险 ? ? 7 项目成本和工期计划不合理的风险 ? ? ? 8 宣传册内容与目标偏离的风险 ? ? ? 9 文字编写质量不合格的风险 ? ? 10 外包的风险 ? 11 审批的风险 ? ? 12 印刷品与电子版不符的风险 ? ? 13 印刷纸张选择的风险 ? ? 14 最终产出物达不到要求的风险 ? 15 得不到资金支持的风险 ? 16 制作价格上涨的风险 ? ? ? ? ? ? 17 编辑的宣传册电子文件突然丢失 10 2002级MBA全日制班第2小组 附:小组成员作业分工情况 序号 姓 名 承担的工作任务 1 王春梅 建议选择该项目;完成项目范围定义和工期管理部分，完成项目范围定义、 项目工期管理和项目成本管理的资料汇总并成文;第一次主讲 2 王金虎 主要完成项目的风险识别和度量部分;完成项目风险管理部分的资料汇总 并成文;第二次主讲;最终文件的整理 3 孙世龙 提供备选项目(一个新入厂大学生的 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 项目，最后未被选用)，编制了 WBS并对项目的范围进行了界订;参与项目范围界定和工期管理部分的 工作 4 司艳红 完成项目成本管理部分的内容，并参与项目风险的识别工作 5 杨艳秋 完成风险应对措施的制定工作，并编制风险管理部分幻灯片 6 郑海英 完成项目风险控制部分的工作，并参与风险应对措施的制定工作 7 孙荣峰 参与项目的风险识别工作，并编制第风险管理部分幻灯片 8 陈 刚 共同完成项目风险应对措施的制定工作; 参与风险的识别和度量部分的 工作 参加首次会，讨论项目的选择问题以及对项目范围和目标的进行了讨论; 参加第二次讨论会，对项目范围定义、项目工期管理和项目成本管理部分共同完成的工作 的内容进行讨论;参加第三次讨论会，对项目的风险管理部门的内容进行 讨论。 11