ppt 备注添加显示方法
office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用,
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
，“备注”写了是给谁看的，有什么作用,
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点) 单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。
点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.
分析
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这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
.可以不用准备，直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合); .可以很好的控制演讲时间;
.在进行slide选择(非正常流程)的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
从观众处，看见的效果就如上所示。
按方法在一台NEC机上操作,成功了.在一台IBM机上操作,也成功了.但在三星机上,失败了.问题是在显示属性里没有看到有多个监视器的选项.是不是要显卡能支持这个功能,才能做到呢?谢谢!
首先，链接投影后，将屏幕拓展到投影用的监视器(不是屏幕复制)，笔记本有对应的快捷键。
如果找不到快捷键，还有一个简单的方式在桌面空白处单击右键，如上图设置屏幕扩展。
之后还需要在PowrPoint软件下进行设置，主要是两点，将幻灯片放映显示于投影屏幕(监视器2);勾选“显示演示者视图”
按F5放映后，两个屏幕的效果如下图显示。
ppt 备注到底有何作用,本文介绍ppt 备注的使用。
ppt 备注是什么,
首先，看看什么是ppt 备注,
ppt 备注，简单的说就是用来对PPT中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料，便于演讲者讲演或修改。
ppt 备注如何添加,
在普通视图下，每张PPT都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”，在此根据需要输入演讲者备注，或者直接将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的PPT下备注栏中。
ppt 备注的显示
按“F5”播放PPT，点击鼠标右键，选择快捷菜单“屏幕”项“演讲者备注”，就可以看到ppt 备注。
这样的ppt 备注，我们自己能看到ppt 备注的同时，观众也可以看到ppt 备注，这样不是很好，该如何解决这个问题,
我们可以利用“双屏显示”，所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示PPT模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。
具体操作步骤:
第一步，硬件连接，把笔记本与投影仪连接好，打开投影仪。
第二步，对笔记本进行“双屏显示”设置，在桌面空白处点击鼠标右键，选择快捷菜单中“属性”项，在弹出窗口中选择“设置”项。
第三步，在显示属性中可以看到2个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。
第四步，打开我们制作好的PPT文件。设置一下放映方式。在菜单“PPT放
映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的“设置放映方式”窗口中，选择“放映类型”为“演讲者放映”，并在“多显示器”设置中将“PPT放映显示”选择为“监视器2”，并勾选“显示演示者视图”项，设置好，按“确定”按钮返回。
第五步，然后按“F5”键播放PPT，这次的播放界面与刚才的完全不同，上方可以看到当前播放页面，下方为PPT添加的备注，以及下一张PPT的大致内容，左侧还可以看到多张PPT的预览。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是上方的当前PPT的播放页面。
利用“双屏显示”，就可以把详细讲稿藏在ppt 备注中。
下面介绍一些ppt放映设置相关的技巧:
PPT放映通过敲击(如空格键、回车键、pgdn键等)翻到下一屏。
设置幻灯片切换首先可以到“任务窗格”的“幻灯片切换”中进行，选中“每隔……”之前的复选框，再设置其后的时间，最末一位
表
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示秒，之后就表明当前这一屏放映3秒后自动切换到下一屏。如果选择“应用于所有幻灯片”，则每一屏都会自动设置三秒的切换时间。当时设置了自动切换后，在“幻灯片浏览视图”即可以看到，每一屏下方多了“00:03”秒的时间显示。
如果各屏放映的时间不同，则可以分别设置。具体方法是:由菜单“幻灯片放映”“排练计时”进入放映状态，在放映屏幕的左上角看到 “预演”指示条，其中的第一个时间表示当前这一屏已经放映的时间，后一个时间表示整个PPT已经放映了多长时间。当放映完成退出时，会弹出一个对话窗，询问是否要保存时间，如果选择是，则会在每一屏上加载切换的时间，相当于分别进行设置。
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