2015年山西省中等职业学校对口升学考试大纲
文化传媒类专业
本考纲是以中等职业学校文秘专业教学指导
方案
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为依据,以中等职业教育国家规划教材《计算机录入与排版技术》(高等教育出版社,2008年8月第2版)、《秘
书
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基础》(高等教育出版社,2008年6月第2版)两本教材为基础,参考文秘实践工作对从业人员的知识及技能要求制定本考试大纲。
一、考试对象
山西省中等职业学校对口专业应、往届毕业生。
二、考试总体要求
第一部分计算机录入与排版技术
了解字体、字号;了解纸张与开本;了解排版版面、版面结构及使用;掌握用word进行英文信函、信封排版的技能;熟悉汉字几种输入方法;熟悉汉字的构成;了解字根在键盘上面的分布;熟练掌握五笔字型汉字输入
规则
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;掌握五笔字型末笔字型识别码的使用;掌握五笔字型词组的输入规则;掌握容错码和Z键的使用;掌握文字版式处理;掌握表格版式处理;掌握插图版式处理;掌握文稿书写和标点符号的正确运用;掌握校对工作
流程
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、要求、方法和校对符号的使用;熟悉模板的创建和使用;了解用word浏览网络文件、创作web页和管理web页的方法;了解web页的应用以及预览;了解web页的发布;熟悉Word发送邮件;了解Word文档的安全设置;掌握自动校对功能的使用;掌握使用自定义词典校对;掌握文件内容比较与文件内容合并的方法。
第二部分秘书基础
理解秘书和秘书工作及其发展趋势;了解领导活动的含义及三要素、领导意图的含义及形成,理解秘书工作在领导活动中的作用和特点,掌握秘书与领导相处的基本原则;理解信息的含义、分类、特征、作用及特点,掌握秘书信息工作的原则和要求,掌握信息的收集、处理、贮存和传递的方法;应用秘书工作在决策中的地位与作用;了解秘书部门检查督办的主
要内容,了解秘书部门检查督办工作的特点、方法;理解秘书沟通协调基本原则和要求,应用秘书沟通协调的方式、方法;理解公文及其特点,掌握公文形成的具体过程,理解公文处理的程序和要求;掌握调查研究的方式、方法,应用秘书调查研究的一般程序;了解会议的构成要素和种类,应用会议筹备工作的内容和基本方法,应用会议中以及会议后的主要工作;了解信访工作的特点,理解处理来信的方法和要求,理解来访的处理程序和要求,了解值班的工作内容和主要
制度
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;应用内宾、外宾接待工作的基本要求,理解领导接待和群众接待工作的基本原则,应用接打电话的基本原则和注意事项,理解处理信件的一般要求,应用印信管理的基本要求,应用安排领导公务活动的一般原则和具体方法;了解秘密的类型、范围与密级,理解保密的原则与方法,理解保密的纪律和责任;理解秘书人员的素养要求,理解秘书人员的知识结构,掌握秘书人员的能力要求,掌握从事秘书工作应具备的职业道德。
三、考试内容要点
第一部分计算机录入与排版技术(150分)
1.英文文档操作(40分)
(1)字体、字号及其作用。
(2)纸张与开本。
(3)版面的组成及结构。
(4)英文便函、信件及信封的排版。
2.五笔字型汉字输入法(25分)
(1)常用汉字编码的分类。
(2)汉字输入法及其分类。
(3)汉字的结构。
(4)字根在键盘上的分布。
(5)五笔字型汉字输入规则和词组输入规则。
(6)末笔字型识别码的使用。
(7)重码、容错码和Z键。
3.Word字处理软件排版(55分)
(1)文字版式、表格版式与插图版式的处理。
(2)标点符号的使用要求。
(3)校对工作流程和要求。
(4)校对方法及校对符号的使用。
(5)Word模板的应用。
(6)Word文档的网络功能及使用。
(7)Word的邮件合并功能及使用。
(8)Word文档的安全设置。
4.文档字符的校对处理(30分)
(1)Word自动校对功能的使用。
(2)使用自定义词典校对。
(3)文档内容的自动比较。
第二部分秘书基础(150分) 1.秘书工作及其发展趋势(10分)
(1)秘书和秘书工作的含义。
(2)秘书工作的基本属性。
(3)我国秘书工作发展趋势。
2.秘书工作的基本原则、特点和作用(30分)
(1)领导活动的含义及三要素。
(2)领导意图的含义及形成。
(3)秘书工作在领导活动中的作用和特点。
(4)秘书与领导相处的基本原则。
3.信息与秘书工作(5分)
(1)信息的含义及分类。
(2)信息的特征及作用、特点。
(3)秘书信息工作的原则和要求。
(4)信息的收集、处理、贮存和传递的方法。
4.辅佐决策(10分)
秘书工作在决策中的地位与作用。
5.检查督办(5分)
(1)秘书部门检查督办的主要内容。
(2)秘书部门检查督办工作的特点、方法。
6.沟通协调(15分)
(1)秘书沟通协调基本原则和要求。
(2)秘书沟通协调的方式、方法。
7.公文处理(10分)
(1)公文及其特点。
(2)公文形成的具体过程。
(3)公文处理的程序和要求。
8.调查研究(5分)
(1)秘书调查研究的一般程序。
(2)调查研究的方式、方法。
9.会议工作(20分)
(1)会议的构成要素和种类。
(2)会议筹备工作的内容和基本方法。
(3)会议中以及会议后的主要工作。
10.信访和值班(5分)
(1)信访工作的特点。
(2)处理来信的方法和要求。
(3)来访的处理程序和要求。
(4)值班的工作内容和主要制度。
11.日常事务(20分)
(1)内宾、外宾接待工作的基本要求。
(2)领导接待和群众接待工作的基本原则。
(3)接打电话的基本原则和注意事项。
(4)处理信件的一般要求。
(5)印信管理的基本要求。
(6)安排领导公务活动的一般原则和具体方法。
12.保密工作(5分)
(1)秘密的类型、范围与密级。
(2)保密的原则与方法。
(3)保密的纪律和责任。
13.秘书的基本素养、条件和职业道德(10分)
(1)秘书人员的素养要求。
(2)秘书人员的知识结构与能力要求。
(3)从事秘书工作应具备的职业道德。
四、考试形式及试卷结构
1.考试形式
闭卷,笔答。考试时间为150分钟,试卷满分为300分,其中《计算机录入与排版技术》部分试卷满分150分,《秘书基础》部分试卷满分150分。
2.题型结构
《计算机录入与排版技术》部分:填空题、选择题、判断并改错、名词解释、简答题、案例分析题。
《秘书基础》部分:选择题、填空题、判断题、简答题、分析题、综合题。
3.试卷的难易结构
易︰较易︰较难︰难=3︰4︰2︰1。
五、考纲说明
1.对口升学考试是中等职业学校学生升入高职或本科院校的重要途径之一,命题者应考虑目前中职学校的实际情况和职业教育的特色,以考核学生掌握的基本知识、基本理论、基本技能、应知应会为主,不出偏题、怪题和似是而非的考题。
浙公网安备 33021202002483