[说明]公文行文格式
,上行文格式,
中共×××委办公室(请示)
,居右空1字~联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注~用4号仿宋体字, ,发文机关标识下空2行~居左空1字~用4号仿宋体字, ××× ××× ××报„20××?×号 签发人:××× ××× ————————————————?————————————————
中共×××委办公室
关于××××××的请示,红色反线下空2行~居中
排印~用2号小标宋体字,
××××,主送机关在标题下空1行~左侧顶格标注~用3号仿宋体字,:
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……,正文在主送机关下1行~每自然段左空2字~回行顶格~用3号仿宋体字,。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否~请批复
,发文机关署名在正文末行下空2行~用3号仿宋体字,
×××××××××
20××年×月×日
,成文日期用阿拉伯数字书写全称~位于发文机关署名右下方低
2个字~且“日”字右空2个字~用3号仿宋体字。凡标明主
送机关的公文需加盖印章,
,词目用3号小标宋体字~词目之间空1字, 主题词,居左顶格~用3号黑体字,:××× ××× ××× 请示
××××××办公室 20××年×月×日印
,共印××份, ,印制版记位于公文末页~印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字~上行文印发日期后面标“印”字~印制份数在底线下右空两个4号字~印制份数位于末行~均使用4号仿宋体字,
,平行文格式,
中共×××委办公室
,发文机关标识下空2行~居中排印~用4号仿宋体字,
××函„20××?×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函,红色反线下空2行~居
中排印~用2号小标宋体字,
××××,主送机关在标题下空1行~左侧顶格标注~用3号仿宋体字,:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××,正文用3号仿宋体字,。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
,此页无正文,[文件应采取调整行距、字距的措施~尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”~只能限于文件的正文与文件的生效标识,发文机关署名、成文日期、印章,不能同处在一个页面上而出现分离状况时~在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”~并用圆括号括起]
,发文机关署名在此页无正文下空2行~用3号仿宋体字,
×××××××××
20××年×月×日
,成文日期用阿拉伯数字书写全称~位于发文机关署名右下方
低2个字~且“日”字右空2个字~用3号仿宋体字。凡标
明主送机关的公文需加盖印章,
,词目用3号小标宋体字~词目之间空1字,
主题词,居左顶格~用3号黑体字,:××× ××× ××× 函
×××××办公室 20××年×月×日印发
,共印××份, ,印制版记位于公文末页~印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字~平行文印发日期后面标“印发”2字~印制份数在底线下右空两个4号字~印制份数位于末行~均使用4号仿宋体字,
,下行文格式之一,
编号 000001,用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行~可用印号机手工加盖, 秘 密,顶格标注在左上角份号下方~两字之间空1字~秘密公文应标明份号~用3号黑体字,
特 急(顶格标注在左上角第1行~如有秘级~则在秘级下方~用3号黑体字,
中共×××委办公室文件
,发文机关标识下空2行~居中排印~用4号仿宋体字,
××发„20××?×号
————————————————?———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的通知,红色反线下空2行~居中
排印~用2号小标宋体字,
××××,标题下空1行~左侧顶格标注~用3号仿宋体字,:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××,第一级标题用3号黑体字,
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。,正文用3号仿宋体字,
,一,××××××××××,第二级标题用3号楷体字,
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
附件:1、×××××××××××
2、×××××××××××
,附件在正文下不空行~左空2字标注~用3号仿宋体字~附件序号用阿拉伯数字~附件名称后不加标点称号,
,发文机关署名在正文末行下空2行~用3号仿宋体字,
×××××××××
20××年×月×日
,成文日期用阿拉伯数字书写全称~位于发文机关署名右
,此件发至××, 下方低2个字~且“日”字右空2个字~用3号仿宋体
,对于标明主送机关的公文~根据内容、密级和工作 字。凡标明主送机关的公文需加盖印章,
需要~印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文
日期下空1行处~左空2字~用3号仿宋体字,
,词目用3号小标宋体字~词目之间空1字, 主题词,居左顶格~用3号黑体字,:××× ××× ××× 通知
××××××办公室 20××年×月×日印发
,共印××份, 印制版记位于公文末页~印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字~下行文印发日期后面标“印发”2字~印,
制份数在底线下右空两个4号字~印制份数位于末行~均使用4号仿宋体字,
,下行文格式之二,
中共×××委文件
,发文机关标识下空2行~居中排印~用4号仿宋体字,
×发„20××?×号
———————————————?———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的决定,红色反线下空2行~居
,20××年×月×日, 中排印~用2号小标宋体字,
,不标明主送机关的普发性公文~成文日期
标注在标题下方居中位置~用3号楷体字,
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××~特作以下决定,正文在成文日期下空1行~用3号仿宋体字,。
一、×××××××××××,第一级标题用3号黑体字,
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
,一,××××××××××,第二级标题用3号楷体字,
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
……
……
,此件发至××,,对于不标明主送机关的普发性公文~印发传达范围加圆括号标注于正文末行
下空1行处~起到标注主送机关的作用~并可对传达范围提出要求。在此情
况下~正文末行下不需署发文机关名称,
,词目用3号小标宋体字~词目之间空1字, 主题词,居左顶格~用3号黑体字,:××× ××× ××× 决定
××××××办公室 20××年×月×日印发
,共印××份, ,印制版记位于公文末页~印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字~下行文印发日期后面标“印发”2字~印制份数右空两个4号字~印制份数位于末行~均使用4号仿宋体字,
,其他公文格式,
中 共 × × 县 委
常 委 会 议 纪 要
,×,,期号位于发文机关标识下空1行~居中排印~
用3号仿宋体字~期号用中文~外加括号,
,期号下空1行~左空半个4号字~用4号仿宋体字, ,右空半个4号字~用阿拉伯数字书写全称~用4号仿宋体字,
中共××县委办公室 20××年×月×日
————————————————————————————————
×××年×月×日~中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。会议研究了以下议题:1、×××××,2、×××××,3、×××××,4、其他工作,正文在红色反线下空1行~用3号仿宋体字,。
一、×××××,第一级标题用3号黑体字,
,一,×××××××,第二级标题用3号楷体字,
×××××××××××××××××××××××××
。 ×××××××××××××××,正文用3号仿宋体字,
,二,×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……
……
出席人员:××× ××× ××× ××× ×××
××× ×××
列席人员:××× ××× ××× ×××
××× ×××
县直有关部门负责同志,出列席人员位于正文末行下空1行~左空
2字~用3号仿宋体字,
,此件发至××,,根据内容、密级和工作需要~印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处~左空2字~用3号仿宋体字,
,词目用3号小标宋体字~词目之间空1字, 主题词,居左顶格~用3号黑体字,:××× ××× ××× 会议纪要
抄送,左空半个4号字~用4号仿宋体字,:××××~××××~××××~××
××~××××,回行与冒号后的抄送机关对齐~最
后1个抄送机关不用标点符号
,共印××份, ,印制份数在底线下右空两个4号字~印制份数位于末行~使用4号仿宋体字,
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